צומת יגור המקום של חברי יגור
נוהל תשלומים לעובדים זרים
מוזמנים: מיכל שמיר ואיל שריג.
עלו מספר סוגיות לאחר השינוי שיש לתת עליהן את הדעת.
- בעבר החליטה יגור, שחבר/ה הנזקק לעזרה של עובד זר, ישלם מתקציבו על שתי שבתות בהן העובד/ת נשאר לעבוד. עם השינוי, החבר מעביר את כל מקורותיו ליגור, מהם נלקחים התשלומים לעובד הזר, כך שאם ימשך הנוהל הישן, יהיה על החבר/ה לשלם תוספת שבתות, מעבר למקורותיו.
- חופשות של עובדים זרים – בתקופת החופשה המגיעה לעובד/ת הזר/ה, שילמה יגור שכר נוסף לעובד/ת המחליף/ה. עולה השאלה, האם התשלום לממלא המקום, צריך להיות מוטל על המשפחה.
חודדה השאלה העקרונית והערכית לגבי מחויבות יגור לוותיקייה שנתנו את עבודתם ומרצם ליגור בעת היותו קיבוץ שיתופי ועכשיו אין ברשותם חסכונות לדאוג לעצמם בעת זקנתם. בנוסף לכך עלתה סוגיית תקציב הקיום הנשאר לחברים הסיעודיים.
התקיים דיון רחב וערכי
סוכם:
- השבתות בהן יוצא העובד/ת הזר/ה לחופשה ימומנו על ידי יגור, יש לזכות את החברים בהתאם, החל מחודש ינואר 2018.
- חופשות ארוכות של העובד/ת הזר/ה – יגור תשלם שכר גם לעובד בחופשה וגם לעובד המחליף על חופש ארוך, בהתאם ליתרת ימי החופשה הצבורה של העובד/ת הקבוע. כל יום חופשה מעבר לחופשה המגיעה לו, יהיה על חשבון המשפחה.
- גובה תקציב המחייה, יבחן על ידי מערכת הבריאות והמזכירות.
הנושאים השונים יבחנו שוב בהמשך.
כניסה למועמדות
מוזמנת: מיכל שמיר (ו.קליטה).
דרור רודן – בת 32, אשתו של אמרי רודן, עובדת במכללת הגליל ולומדת תרפיה בתנועה.
כניסה במסלול החדש, החל מ-1.3.18.
עומר פרידר – בעלה של חן כהן, בן 39, עובד בפיליפס.
מסלול חדש, החל מ-1.4.18.
אושרת זוויגי – בת הזוג של מוטי מזרחי. קוסמטיקאית.
כניסה למועמדות החל מ-1.3.2018.
המזכירות מאחלת קליטה מוצלחת לכולם.
דו"ח ביקורת 2017 – מש"א, ענף המזון, גד"ש
מוזמנת: עו"ד הלית הלר – מבקרת פנים.
מוצגים עיקרי הדו"ח למזכירות ולמנהלי הענפים. הדו"ח יוצג במלואו באסיפה.
ענף המזון
מוזמן : עודד עוז.
- ליווי עסקי. בעקבות התרחבות פעילות הענף מומלץ להסתייע בליווי עסקי מסודר כדי לסייע בגידול ובפיתוחו, של ענף המזון
- הנהלת צו"ש – יש לקיים דיווח רבעוני על חדר האוכל וענף המזון.
- ארוחת בוקר יום שישי – הדו"ח מציע לבדוק כדאיות בהתחשב בהיקף הסועדים.
- הדו"ח מדגיש את הצורך להוריד חישובים ידניים על חיוב לקוחות חיצוניים – יש לקיים חישובים רק דרך המחשב.
- הגבלת מכירה לכלים של חד"א בלבד (חמגשיות) – בקרה על מה שנמכר.
- זיכוי לקוחות – להפיק דו"ח חודשי לצרכי מעקב ובקרה.
- אירועים פרטיים (קייטרינג) – דו"ח של מנהלת תפעול של המועדון למרכזת צו"ש – לוודא גביה.
- הפרדת רישום והעברה בין מחסנים – מה יוצא לאירוע ומה לחד"א.
- קייטרינג – מומלץ שינוהל בתור יחידה תמחירית נפרדת.
- יש לחשוב בשנית על תשלום בצ'קים וכן לגבות מקדמה מראש.
- מומלץ למנות מנהל רכש מקצועי לאקונומיה.לפנות את מנהל הענף לעסוק בניהול השוטף.
לשמר הצעות מחיר מארגון הקניות למשך שנה. הקיבוץ זכאי להחזר שנתי של הקניות בסך של 2%. - תשלום לארגון הקניות – אין אישור של שני מורשי חתימה על החיוב.
- להגדיל השימוש במערכת הקומקס.
- לדרוש מספקים לרשום מחירים על תעודות המשלוח. לוודא שיש התאמה בין הצעת המחיר לתעודת המשלוח.
- ניהול מלאי – בקרה של המשרד הכלכלי.
גד"ש
מוזמן : עמית גרודמן.
- מומלץ להקים הנהלה פעילה מצומצמת כעזרה ובקרה למנהל הענף.
- מומלץ לערוך הסכם יגור-גד"ש על מתן שירותים: שכירות (שטח ומבנה), מיחשוב, מש"א, הנה"ח, טלפון, דמי ניהול, אינטרנט.
- הסכמי עבודה – שני מורשי חתימה- לאשר את דלית כמורשת חתימה ביח"ס. העובדים בענף מועסקים ע"י יח"ס.
- הסכמים עם לקוחות – יועברו ליועצים המשפטיים לעריכה ובקרה.
- יש לוודא החתמה על חוזה עבודה מסודר עם קבלנים. לוודא ביטוחים, בטיחות ועוד.
- יש לדאוג לבקרה על התשלומים עבור הכותנה שנמכרה.
- יש לוודא הגשת תעודות משלוח לנהגי משאיות.
- מומלץ להקים צוות מכירות שיכלול את מנהל הגידול ומנהל הגד"ש. מומלץ שהיו"ר של התאגיד יהיה מעורב.
- בעת שקילה לפני מכירה ללקוח, מומלץ שיהיה נציג של גד"ש בעת השקילה.
- יש להסדיר ביטוחים לגידולים מכח עליון.
- מומלץ לבדוק רכש בתחומי דישון והדברה.
- מומלץ לבחון עם גורם מקצועי אם מספר הרכבים תואם את הפעילות (דונמים, גידולים, חומרים, כלים וכו').
מש"א
- הוצאות והכנסות של ע.חוץ – נדרשת העברת דו"ח שמי למש"א מהמשרד הכלכלי. העניין פחות רלוונטי אחרי השינוי.
- דרוש שיתוף פעולה הדוק יותר עם התאגידים.
- דרוש דו"ח צבירת ימי חופש שנתי לעובדים.
- תקציב הכשרה מקצועית – יש לעדכן את הנוהל ולקבוע קריטריונים להשתתפות הקיבוץ וזכאות למימון.
- מומלצת הפקת דו"ח חודשי למנהלים.
- נדרשת בקרה של תלושי שכר של העובדים – ע"י דלית.
- בעניין העסקת עברייני מין /בעלי עבר פלילי במוסדות חינוך, יש ליצור קשר עם מעסיק קודם. בנוסף יש לדרוש תעודת יושר מהמשטרה מגברים המועסקים במערכות החינוך, על העדר תביעות מין.
- יש לשפר בקרה על העברת השכר ולבדוק האם כל העובדים עדיין מועסקים ביגור. יש לבדוק שמית שכל המשכורות יוצאות לעובדים שאכן מועסקים ביגור. וכן לקיים בקרה על פתיחת עובדים חדשים במערכת.
- הלוואות לעובדים – מומלץ לאשר הנוהל מחדש לאחר ייעוץ משפטי.
מבקש שרישום הפרוטוקול
ירשמו מי נכח בדיון (חברים/משקיפים) !!