צומת יגור המקום של חברי יגור
יו"ר: ספי בארי
א. דוחות ביקורת לשנת 2020-2021 על ידי המבקרת עו"ד הלית הלר.
הילית הלר: לגבי כל הדוחות שיוצגו כאן הערב קיבלתי שיתוף פעולה מלא ואת כל המידע שביקשתי.
"קרן מילואים" – כוללת קרן לעזרה הדדית, וגם "מגירות" לאוכלוסיית בעלי צרכים מיוחדים, וסיעוד. יו"ר הקרן מילואים, יוסי בקר, מנהל הנהלת חשבונות ביגור. רק ל"קרן לעזרה הדדית" יש הנהלה, יו"ר הקרן היא יעל ס"ט רשף. הוגשו המלצות המבקרת לגבי תדירות מפגשי הנהלת קרן מילואים, התנהלות "המגירות" השונות, מורשי חתימה, הפרדת חשבונות הבנק של "המגירות" בקרן (יגור החליטה לא לבצע המלצה זאת בינתיים). מגירות "בעלי צרכים מיוחדים" ו"סיעוד", עדיין בשלב צבירה ולא נערכות מהן משיכות. ההוצאות השוטפות בתחומים אלה עדיין מבוצעות מתקציב הקהילה. הומלץ להקים הנהלה למגירת "בעלי צרכים מיוחדים". כספי הקרן לא מושקעים באפיקי השקעה פיננסיים. הנהלת הקרן מתייעצת ודנה בנושא. יש להשקיע כדי לשמור על ערך הכסף. יש להציג את מאזן הקרן באסיפה ולפרסם את ישיבות הקרן. הומלץ לעשות למגירת "הצרכים המיוחדים" דו"ח אקטוארי כדי לדעת כמה צריך לצבור כדי לתת מענה לכל הנזקקים, לדעת יגור הקרן עדיין בשלב מוקדם מדי לביצוע הדו"ח.
"קרן עזרה הדדית" – נמסרו המלצות לגבי רישום הישיבות, השקעת הכספים באפיקים סולידיים, ובצורה נפרדת משאר הקרנות, נוהלי הגשת בקשות, וכתבי התחייבויות של הפונים, כולל דו"חות פיננסיים פרטיים, אפשרות מתן הלוואות במקום מענקים, פרסום ודיווח דו"חות שנתיים באסיפת הקיבוץ.
"השכרת נכסים לעסקים" – ענף הנדל"ן. הוגשו המלצות בנושא הפעלת תוכנה מיוחדת לתחום ניהול נכסי השכרה, תיעוד ורישום תקופת פטור מתשלום לשוכרים, פרוטקולים ביחס לשיפוצים, העסקת קבלנים על ידי ענף הבניין ולא על ידי ענף הנדל"ן (ההמלצה נדחתה על ידי הנהלת הענף מטעמים המקובלים על דעת המבקרת), הקדמת החתימה אצל השוכרים על הארכת תקופת ההשכרה, ביטוח תכולת המבנה על ידי השוכרים, גביית תשלומי מים ארנונה וחשמל בזמן ולא במועדים מאוחרים ("שוטף" +), הסדרת רשיונות והיתרים מול חברות הביטוח, הסדרת בטוחות מצד שוכרים וותיקים,
"ועדת תכנון" – נערך בתקופה שדוד ילין ריכז את הועדה אבל הוא הוגש כבר לשני זהבי המרכזת הנוכחית. הומלץ, להקדים את שותפות ועדת התכנון בפרויקטים כבר בשלב הפרוגרמה, שיפור צורות הדיווח לציבור מבלי לפגוע בצנעת הפרט, צורך בנוהל סמכויות כללי לועדה, שיתוף וערוב ועדת תיכנון ביוזמות תכנון עסקיות כבר בשלב הראשוני (עד היום היום זה לא נעשה), ישיבה משותפת לועדת תכנון ומנהלי הקיבוץ לגבי האופן של ההתקשרות והדיווח בין גופי התכנון: " היו פרוייקטים שבשלבים מסויימים ועדת התכנון לא היתה מעורבת ומעודכנת". הומלץ שכל פניה של מרכז/ת ועדת תכנון לבעלי תפקידים תיהיה בכתב ולא בעל פה. הומלץ להביא את תכנון השטח לשכונת הבריכה לפני ראש ועדת תכנון, ולהגדיר ממשקי שתוף פעולה בין הנהלת הפרוייקט לועדה. הומלץ שהועדה תפרסם את החלטותיה לציבור במסגרת שיפור כללי של דרכי הדיווח ושיתוף הציבור בדיונים והחלטות בועדה. הומלץ לקיים דיון לגבי פרסום בניה פרטית (מחסנים ושיפוצים) ומה לדווח לציבור.
רן אזנקוט (ועדת ביקורת): הלית מבקרת הפנים מסיימת בימים אלה שש שנות עבודה פוריה וטובה. הדו"חות שהוגשו היום הנם האחרונים שאנו מקבלים ממנה. החלטנו מטעמי רוטציה ורענון, לעבור לעבוד עם משרד אחר, "רוזבלום, הולצמן, רואי חשבון", משרד רציני וידוע בתחום ביקורת פנים. זה המקום להודות להלית, בשם הועדה ובשם יגור, על תקופת של שש שנות עבודה מקצועית וטובה. אפשר לדבר על תקופה ארוכה בסה"כ של שיתוף פעולה טוב מאוד שלה הן עם הועדה והן עם הענפיםף והגופים המבוקרים. המלצות רבות יושמו ותוקנו.
ב. תכנית ביקורת 2022:
אבשלום שוחר: בשנה שעברה הצגנו תוכנית 5 סעיפים, שלושה בוצעו. אחד עבר לשנה הקרובה: ביקורת על ועדת דירות. העבודה החלה. לועדת דירות אחריות בנושאים רגישים ומעוררי מחלוקת. הנושא השני לביקורת הוא "חצר יגור", כל שטח המחנה כישות אחת – נוי, פינוי אשפה, מגרשי חניה, וממדים אחרים – תכנון, איכות חיים ובטיחות. היעד השלישי תאגיד "אורות יגור", ניהול והתנהלות. הנושא האחרון הוא הערכות יגור לשעת חירום, במרכז הדיון הזה לאו דווקא הממ"דים, אלא היום יום השוטף במציאות של חירום. לגבי ענף הנדל"ן, הדברים נאמרו בעדינות רבה. לא בטוח שתקין שענף של 11 מליון שקל מתנהל על ידי אדם אחד. בכל מקרה צריך לעזור לו לנהל את המערכת הגדולה והמורכבת שהוא מופקד עליה.
