צומת יגור המקום של חברי יגור
מועד – 6.8.24 \ 17:00 – 19:30 .
מקום חדר ישיבות מזכירות
מספר חברי הנהלת קהילה – 9 .
נוכחים )ע"פ הא' ב' (אוחנה קרן, בקר יוסי מנהל כספים, גולדשטיין נבו ,ענבר רותם ,פלג רמי מנהל קהילה, שמשון גלמנהלת מש"א ,שריג איל מנהל בריאות ורווחה.
חסרים : פוגל שחר ,קוטליאר אהוד מנהל חינוך חברתי, קינן אודי יו"ר קיבוץ – מוזמן קבוע.
מוזמנים :
לסעיף 5 מוחמד, יעל זך. –
לסעיף 7 עודד קוטליאר, תומר זיידל. –
סדר היום :
1 ) אישור סדר היום.
2 ) אישור פרוטוקול.
3 ) עדכונים.
4 ) שאלות.
5 ) אחזקת מבנים דיון ביחס לאחריות על ניקוי גגות ומרזבים ) שארית – מדיונים קודמים (.
6 ) המשך דיון על תוכנית השקעות.
7 ) המשך דיון על נוהל רכב.
דיונים והחלטות :
1 ) אישור סדר היום: הוחלט לאשר את סדר היום:
בעד פה אחד –
2 ) אישור פרוטוקול: הוחלט לאשר את פרוטוקול 12 \ 2024
בעד – 5 , 1 נמנע ) לא נכח בישיבה
עדכונים –
א. נוהל קבורה היה באסיפה ויגיע לדיון נוסף בהנהלה, רצף אי – ההבנות דורש מדיניות שיתוף הציבור ברורה בהתייחסויותיו לנהלים מוצעים של ההנהלה
ב. לפיכך, נהלים המועברים להתייחסות הציבור יתנהלו לפי השלבים הבאים:
1 . קביעת מועד אחרון להתייחסויות.
2 . בקובץ התגובות, תהיה עמודה בה המגיבים צרכים לסמן האם רוצים להגיע לישיבת הנהלת קהילה להציג את עמדתם.
3 . משמעות הצגת הטיעונים בהנהלת קהילה יכולה להיות האפשרות שהצעתם תגיע כסעיף לבחירת הציבור בהצבעה על
הנוהל ל ואם לא, אלו דעות להתייחסות בלבד.
ג. הסכם צעירים יקבע מועד למפגש עם נציגות צעירים לברר מה ניתן לתקן בהסכם , וב 16.8.24 ביום ו' אודי ורמי ייפגשו עם צעירים והוריהם.
ד. מוכנות למלחמה עידכנו את הרשימות למקלטים וטיוב עבודת החמ"ל.
ה. צוות ממליץ להסבת דירות האולפן והכרם לדירות קטנות\זמניות על מנת לקדם את הפיכת הכרם והאולפן לדירות קטנות, נדרש צוות שיכין את התוכנית וימליץ להנהלה על התוכנית, הצוות
המוצע הינו: סיגל עמיר תכנון שיוך, שני זהבי רכזת וועדת תכנון, יעל זך אחראית דירות, רוני יובל רכזת צעירים, עמית שילה מנהל נדל"ן , רמי פלג מנהל קהילה
הערה: עלה שכאשר ידון באיזה גודל דירות מדובר, כמה דירות קטנות לצעירים אחרי צבא וכמה דירות משפחה קטנות, זוהי סוגיה אסטרטגית משמעותית.
הבקשה היא כי בדיונים אסטרטגיים משמעותיים יש לקיים דיון.
משותף של הנהלת קהילה וועד ההנהלה.
שאלות :
א. רותם מעוניינת בפגישה עם צוות השיוך, להבין אילו פתרונות ניתנו בקיבוצים אחרים ביחס לדירות לצעירים.
תשובה לכל קיבוץ בתב"ע יש אפשרות לשמור עד – 100 דירות קטנות שאינן לשיוך, ככל שקיבוץ שמר על דירות אלו, אלו הדירות שמשמשות את החיילים\ צעירים\ תושבים.
ב. רותם מעוניינת לדעת מהם השלבים הבאים בנושא השיוך. על מנת שהדיונים בנושאים המובאים לדיון בהנהלת קהילה יהיו כחלק מהתמונה הכללית והתהליך המתוכנן.
תשובה לאחר סיום הסימון לקבוצות – 1 ו – 2 , ומגרשים לבעצ"מ, נתחיל עם סימון לקבוצה 3. בתום הסימון לכל החברים והיורשים, נכין את התיק למינהל ואז יגיע שלב התשלומים.
ג. רותם יש צורך בדוברות פנים, יש פערים של ידע, תיווך והנגשת המידע באופן בהיר וברור בין ההנהלות לציבור וצריך שמישהו מקצועי יעסוק בזה.
תשובה אי אפשר להתווכח עם תחושות, השאלה גם כמה החברים מתעניינים ורוצים לדעת, פרסום הדף מידע והפרוטוקלים של הנהלת הקהילה נותנים מענה חלקי כנראה.
רמי יעלה את הבקשה לצוות תיאום ולשיוך.
4 ) אחזקת דירות דיון ביחס לאחריות על ניקוי גגות ומרזבים ) שארית – מדיונים קודמים (. נוכחים מוחמד, יעל זך. –
רקע בדיונים הקודמים על מי אחזקת הדירות בסוגיות שונות, לא הספקנו לדבר סוגיית האחריות למימון ניקוי הגגות והמרזבים ולכן הנושא עולה כאן שוב.
בשנת 2023 עלות ניקוי הגגות והמרזבים עלה 24,000 .₪
בדיון שמתקיים עולות הסוגיות הבאות :
אנו נמצאים בתקופת ביניים בין כך שהדירות שייכות לקיבוץ לבין התהליך שהדירות יהיו משוייכות לחברים, בתקופה זו חלק מהאחזקה באחריות החבר וחלק באחריות הקיבוץ ע"פ סטטוס הדירה ) קבע \ מעבר(.
ניקוי הגג הינו אחזקה שוטפת ולא שבר. בבניינים משותפים, הגג שייך לכל הדיירים והאחזקה מתחלקת בין כל הדיירים, בעיר יש ועד בית שדואג לתחזוקה המשותפת של כל הבניין.
אין כוונה שהחברים ינקו, אלא שהבניין ימשיך לנקות, רק שהחבר יחוייב על שעת העבודה.
עולה השאלה האם יש הבדל בית דירות קבע \ שסומנו לחברים לדירות שטרם סומנו לחברים.
אין שאלה לגביי חיילים ודירות בשכר דירה.
לאחר דיון מועלות 2 הצעות:
אופציה א' החל משנת – 2025 עלות ניקוי הגגות תהיה על חשבון החבר בדירה שסומנה לחבר לשיוך.
בעד – 4 .
אופציה ב' החל משנת – 2025 עלות ניקוי הגגות תהיה על חשבון החבר בכל סוגי הדירות.
בעד – 2
נמנע – 1
הוחלט שהחל משנת – 2025 עלות ניקוי הגגות תהיה על חשבון החבר בדירה שסומנה לחבר לשיוך, שאר הדירות יהיו ע"ח תקציב אחזקת דירות בבניין.
5 ) המשך דיון על תוכנית השקעות : הדיון מתחלק למס' חלקים :
א. ערעור מש' עוגן וסט ניצן על חיזוק המבנה המשך דיון:
רקע הוצגו – 2 חוות הדעת של הקונסטרוקטורים ,הצעה 3 תגיע בהמשך.
בדיון שמתקיים עולות הסוגיות הבאות :
האם החלטה של מזכירות קודמת מחייבת את ההנהלה הנוכחית?
האם בשלב הביניים בו אנו נמצאים מבחינת השיוך, לא נכון שהחבר יהיה אחראי לביתו AS IS ?
יש עוד מבנים ביגור שאינם עומדים בתקן רעידות אדמה, למה דווקא לטפל בדירות אלו?
מבחינה פרקטית עצם כך שיש שיפוץ כיום , נכון לחזק את העמודים השנה כי זה כבר אתר בניה.
לאחר דיון, עלה שיש חשיבות לרציפות נהולית ולכן הוחלט לקבל את הערעור.
הוחלט לקבל את הערעור של ניצן סט ומשפחת עוגן ולהכניס את חיזוק המבנה לתוכנית השקעות, שאר הסעיפים ישונו בהתאמה.
ב. העברת הדואר לחוצות יגור: העברת הדואר מוערכת בכ 50,000 ₪ , כיום
יש 4 אופציות :
1 . השארת מצב קיים = סבסוד 100,000 ₪ בשנה \ סכנת בטיחות בתעבורה בשל כניסת לקוחות לסניף \ נוחות בכך שהסניף כאן.
2 . הפסקת זכיינות וביטול הסניף ומעבר לדואר נא = הורדת סבסוד \ הורדת שירותים.
3 . מעבר לחוצות = השקעה 50,000 ₪, השארת שירותים קרובים יחסית, איוש מבנה שקשה להשכירו, השארת הסיבסוד של 100,000 ₪ למרות צפי בהכנסות, אל מול שכר דירה לחוצות ) אם אין שינוי בכח אדם (.
4 . השארת הסניף והורדת שירותים שמביאים לקוחות מבחוץ = הגדלת סבסוד\ השארת שירותים קרובים\ הפסקת סכנת הבטיחות בתעבורה.
נתונים להמשך דיון :
א. כמה משתמשים מתוך יגור חברים \ ענפים?. –
ב. מהם השירותים בהם השימוש הגבוה? האם אלו שירותים המביאים יותר אנשים מבחוץ? )לדוגמא, תשלום משכורות, בנק הדואר, העברת בעלות(
ג. האם הביטוח מבטח בחוצות יגור?
5. החלפת גג הכולבו: טרם התקבלה חוות הדעת של הקונסטרוקטור, יגיע בשבוע הבא.
החלטה הדיון טרם הבשיל להחלטה וימשיך בשבוע הבא.
6 ) המשך דיון על נוהל רכב . נוכחים תומר זיידל, עודד קוטליאר:
רקע בהחלטות ההנהל הקודמות ולאחר בדיקה של המשרד הכלכלי, הוחלט שלא נכון לעשות ביטוח מקיף, כי העלות לק"מ לרכב תהיה גבוהה ואז יהיו פחות משתמשים מהחברים,
ולכן הוחלט על השתתפות עצמית של חבר שעושה תאונה כאשר אין צד שלישי.
בהתייחסות החברים לנוהל, היו מספר התייחסויות, ביניהן של תומר שביקש לבוא ולהציג את עמדתו ביחס לסוגיית ההשתתפות העצמית בקרות תאונה.
לאחר דיון עלו 3 אופציות לבדיקה :
א. השארת מצב קיים.
ב. השתתפות עצמית עד 2000 ₪ )כאשר אין צד 3 ( והעלאת מחיר הק"מ בהתאם.
ג. השתתפות עצמית עד 20% מהנזק עם תקרה של 5000 ₪ ללא צד שלישי \
אם יש צד 3 השתתפות – 50% מההשתתפות. והעלאת מחיר הק"מ בהתאם.
החלטה הוחלט לבדוק את המשמעויות הכלכליות של אופציה ב' ו ג' שיועברו לבדיקה של המשרד הכלכלי, לאחר מכן יתקיים דיון נוסף לקבלת ההחלטה.
רשם, רמי פלג, מנהל קהילה קיבוץ יגור
