צומת יגור המקום של חברי יגור
מועד – 20.8.24 \ 17:00 – 19:30.
מקום – חדר ישיבות מזכירות.
מספר חברי הנהלת קהילה – 9.
נוכחים (ע"פ הא'-ב'):
אוחנה קרן, גולדשטיין נבו ,ענבר רותם ,פוגל שחר ,פלג רמי )מנהל קהילה (, קינן אודי –
יו"ר קיבוץ \ )מוזמן קבוע(, שמשון גל )מנהלת מש"א( ,שריג איל )מנהל בריאות ורווחה(.
חסרים: בקר יוסי (מנהל כספים), קוטליאר אהוד (מנהל חינוך חברתי).
מוזמן קבוע קינן אודי יו"ר קיבוץ.
מוזמנים:
לסעיף 5 עינב רוזיאו -רכזת תרבות ואחראית על בית בר יהודה.
לסעיף 6 רני טנא – משרד כלכלי. חן נועם – מנהלת הגיל הרך.
לסעיף 7 מוריה הלברשטיין.
סדר היום:
1 ) אישור סדר היום.
2 ) אישור פרוטוקול.
3 ) עדכונים.
4 ) שאלות.
5 ) הגדרת תפקיד רכזת תרבות ותפעול בית בר יהודה.
6 ) תמחור עלויות הורים לגיל רך לספטמבר דצמבר – 2024 .
7 ) בקשת מוריה ורותם הלברשטיין לשנת חופש.
8 ) הסכם לחברים שיוצאים לשנת חופש )בהמשך להחלטת האסיפה מ 2018 ,הסדר שנת חופש, בו נקבע שיהיה הסכם).
דיונים והחלטות:
1) אישור סדר היום :
החלטה הוחלט לאשר את סדר היום.
בעד פה אחד.
2) אישור פרוטוקול :
החלטה הוחלט לאשר את פרוטוקול – 32 \ 2024
בעד פה אחד.
3) עדכונים:
א. חריגה בתקציב פרוייקט פיצול ג' ד' : בתקציב הראשוני אושר, – 190 אש"ח, לאחר מכן התקציב הועלה ל – 270,00 לאור בקשת הקונסטרוקטור להחליף את הגג הפנימי באולם וכן לא נלקח בחשבון עלות הפרוייקטורית . בהמשך נדרשו 2 תוספות לתקציב בשל דרישת הקונסטרוקטור להוסיף חיזוקי פלדה לאחר הסרת הקירות וכן הוספת המע"מ שלא נלקחה בחשבון. המשמעות, שהיתרה שתכננו לדון בה לגבי הדואר , לא קיימת. דיון על הדואר יהיה במסגרת בניית תקציב 2025 .
ב. ממונה בטיחות יוסי ממונה הבטיחות ביקש לסיים את עבודתו ביגור, רמי וגל נפגשו עם מס' חברים שזה תחום העיסוק שלהם, לבחון בחירת מחליף, נעדכן בסוף התהליך.
4) שאלות : אין
דיונים והחלטות
5) הגדרת תפקיד רכזת תרבות וניהול בית בר יהודה.
נוכחות חלקית : עינב רוזיאו, מורן לוויתן.
רקע : הקדנציה של עינב הסתיימה לפני שנה ועינב המשיכה שנה נוספת, הגדרת התפקיד של רכז התרבות בשילוב עם ניהול בית בר יהודה עבר שינויים. עתה לקראת סיומה של עינב את תפקיד רכזת התרבות ופרסום מכרז, עולה לדיון אופן הגדרת התפקיד ובהתאם פרסום המכרז, האם תפקיד ריכוז התרבות לבד כחצי משרה, או משרה מלאה של ריכוז תרבות וניהול בית בר יהודה כפי שקורה היום. הדיון הזה התקיים בהנהלה בתאריך 10.8.23 והוחלט להשאיר את זה כמשרה מלאה ,מאחר ולא נמצא מחליף, עינב המשיכה בתפקיד עד כה. לבקשת עינב מתקיים דיון שני בנושא. עינב שלחה מכתב להנהלה בו הביעה את גישתה לנושא (נספח א')הערה הדיון אינו תחת נושא אישי, אלא תחת נושא עקרוני במסגרת הגדרת – התפקיד.
בדיון שמתקיים עולות ההתייחסויות הבאות:
- קיימות שתי תפיסות, בין אלו הטוענים ששני התפקידים אינם קשורים אחד לשני והחיבור בינהם ביחד הוא חיבור נסיבתי ולא מתוך רציונאל, לבין אלו הטוענים שיש קשר בין התפקידים, כי חלק מהפונקציות של בית בר יהודה קשור לתרבות ובכל מקרה מדובר על ממשקים רבים בין התרבות ובית בר יהודה וצורך בתאום מירבי
- השאיפה היא לגייס אנשים מתאימים לתפקיד ריכוז התרבות ביגור וייתכן שמשרה מלאה תגרום לאנשים מתאימים להגיש מועמדות, מצד שני ייתכן שדווקא אם התפקיד יהיה חצי משרה, זה יתאים למועמדים מתאימים.
- במידה והתפקיד יפוצל, עולה השאלה האם נכון להכפיף היררכית את מנהל בית בר יהודה למנהל התרבות.
- בדר"כ מבנה אירגוני נקבע ללא קשר לפרסונות, כאן יש קושי כי זה מותנה במועמדים מתאימים שיגישו מועמדות ובהתאם ליכולת\רצון שלהם ל% המשרה.
החלטות :
א. הוחלט להביא את הגדרת התפקיד של מנהלת התרבות ומנהלת בית בר יהודה לאישרור \ עידכון בהנהלה. (שאלת הכפיפות תובא לדיון(.
ב. הוחלט לפרסם את המכרז כחצי משרה עם אופציה למשרה מלאה. הערה )התקיימה הצבעה בין אופציה ב' לבין הצעה לפרסם כמשרה מלאה עם – אופציה לחצי משרה ( 5 בעד פרסום כחצי משרה עם אופציה למלאה, 1 בעד פרסום כמשרה מלאה עם אופציה לחצי משרה)
ג. הוחלט שצוות איתור הכולל את נבו, גל ורמי, ישוחח עם המועמדים וימליצו להנהלה על בחירת המועמד המתאים.
6) תמחור עלויות הורים לגיל רך לספטמבר דצמבר: –
רקע: קביעת תשלומי הורי הגיל הרך, נעשים ב 2 מועדים, בספטמבר, כאשר המחיר נקבע ביחס לפער בין התוכנית שתוכננה לביצוע שהיה עד כה ובינואר, כאשר נקבעת תוכנית משק קלנדרית.
מבנה התקציב של הגיל הרך מורכב מהרבה פרמטרים ) כח אדם, מזון, אנרגיה, אישורי בטיחות ועוד ( בביצוע השנה, אנו רואים צפי פער של כ 600,000 שנתי בין התוכנית לביצוע . הפער נובע מהרבה סיבות, היתה עליית מדד בגובה , 3.2% ,פער של 100,000 ₪ בעבודת נוער ועוד, כאשר הסיבסוד של הקיבוץ בגובה 3,000,000 ₪ נשאר,) 60% סיבסוד (כלומר זה פער מעל הסבסוד. כיום הההורים משלמים 40% מהעלות בפועל, 40% .
בדיון שמתקיים עולות הסוגיות הבאות :
- האם להעלות ב 8% שזה לדעת המשרד הכלכלי עליה סבירה ולעשות עבודה ביחד עם מנהלת משאבי אנוש והגיל הרך לצמצם עוד 100,000 ₪ עד סוף השנה, או להעלות ב – 12% את המחיר ואז אין צורך בקיצוץ פנימי נוסף.
- נושא עבודת הנוער עולה כסוגיה. זה ערך חינוכי, קהילתי חשוב העלות מושתת על הגיל הרך.
- בענפים אחרים, הנערים שעובדים בעבודת הנוער מחליפים עובדים, כאן רק בכתות הגבוהות מחליפים עובדים ואילו בכתות הנמוכות באים לעבודה, מקבלים שכר , אך אינם מחליפים עובדים, אלא בעצם משתלבים בעבודה וצומחים בענף. לאחרונה נעשה תהליך התייעלות, כאשר רישום העבודה עבר למש"א וכן נקבעו נהלים חדשים לכמות הנוער שיכולה לבוא לעבוד.
- תקינת כ"א, עלות כח האדם היא העלות העיקרית בחינוך, כאשר מצד אחד אנחנו בתקן כ"א גבוה כדיי לתת מענה יותר מתאים לילדים, מצד שני יש לכך עלויות ניכרות. סוכם שנושא התקינה מצריך דיון נפרד היות ומדובר בתפיסה חינוכית, הן בגיל הרך והן בחינוך החברתי.
- סוגיית רכישת המזון מענף המזון עולה גם כפקטור, שבתוכנית היה מתוכנן שרכישה מספק חיצוני תוריד מחירים ובפועל זה לא קרה, כאשר המגמה זה להחזיר את ענף המזון להיות ספק המזון של הגיל הרך.
- עליה של 12% הינה שמרנית, בכדי לתכנן סיום שנת תקציב ללא חריגה וללא קיצוץ נוסף בענף.
- במסגרת הדיונים על חלוף 7 שנים מחוברת השינוי, יהיה תהליך חשיבה גם לגבי החינוך שמתוכנן להסתיים עד סוף שנה זו.
החלטות:
1. הוחלט להעלות את המחיר מספטמבר ועד ינואר ב 10% עם הנחיה של הנהלת קהילה למנהלת מש"א ומנהלת הגיל הרך להמשך בחינת דרכי התייעלות. בעד 8% – 1, בעד 10% – 5 , בעד 12% – 1 .
2. חן, רני וגל יעשו תוכנית לקיצוץ 50,000 ₪
7) בקשת מוריה ורותם הלברשטיין לשנת חופש :
נוכחת מוריה הלברשטיין.
רותם ומוריה הלברשטיין מבקשים לצאת לשנת חופש.
מתקיים דיון תחת נושא אישי.
החלטה : הוחלט לאשר למוריה ורותם הלברשטיין שנת חופש, מותנה בחתימה על הסכם שנת חופש.
בעד פה אחד. –
8 ) הסכם לחברים שיוצאים לשנת חופש (בהמשך להחלטת האסיפה מ 2018 ,הסדר שנת חופש, בו נקבע שיהיה הסכם):
רקע ב – 12.1.2018 אושר באסיפה נוהל חופשה מיוחדת לחברי יגור, בסעיף 34 נכתב כדלהלן : " חבר היוצא לחופשה מיוחדת יחתום על הסכם עם יגור המסדיר חובות וזכויות בזמן החופשה המיוחדת ועם חזרתו לקיבוץ.המזכירות תוכל לכלול בהסכם, בנוסף להוראות הסדר זה, הוראות נוספות כפי שתמצא לנכון בנסיבות העניין". סעיף זה לא יושם ונדרש ליישמו על מנת שניתן יהיה לאכוף את הנוהל הלכה למעשה בצורה יותר יעילה. הוכנה ע"י היועמ"ש טיוטת הסכם ) נספח ג' (.
החלטה: הדיון ימשיך בישיבה הבאה, לא נתקבלו החלטות.
רשם רמי פלג, מנהל קהילה.
נספח א' תוכנית השקעות – 2024
הסכומים באלפי ₪:
