צומת יגור המקום של חברי יגור
מועד – 27.8.24 \ 17:00 – 19:30 .
מקום חדר ישיבות מזכירות
מספר חברי הנהלת קהילה – 9 .
נוכחים )ע"פ הא' ב' (: –
אוחנה קרן, גולדשטיין נבו ,ענבר רותם ,פוגל שחר ,פלג רמי )מנהל קהילה (, קוטליאר אהוד ) מנהל חינוך חברתי (, שמשון גל )מנהלת מש"א( .
חסרים :בקר יוסי )מנהל כספים(, קינן אודי יו"ר קיבוץ \ )מוזמן קבוע(, שריג איל – )מנהל בריאות ורווחה(.
מוזמן קבוע קינן אודי יו"ר קיבוץ. – –
מוזמנים :
לסעיף 6 רני טנא\ משרד כלכלי, יעל זך \ מנהלת אדמיניסטרטיבית בניין, מוחמד – חאלד \ מנהל עבודה בניין.
סדר היום :
1 ) אישור סדר היום.
2 ) אישור פרוטוקול.
3 ) עדכונים.
4 ) שאלות.
5 ) אישרור\ עידכון הגדרת תפקיד רכז תרבות ורכז בר יהודה המשך דיון. –
6 ) דו"ח ביצוע תקציב חצי שנתי, 2024 + הסטת תקציבים לענף הבניין לטובת
איטומים.
7 ) אישור טיוטת הסכם שנת חופש.
8 ) נושא אישי לא לפרסום.
דיונים והחלטות :
1 ) אישור סדר היום :
החלטה : הוחלט לאשר את סדר היום.
בעד – פה אחד. –
2 ) אישור פרוטוקול 2024–24 :
החלטה : הוחלט לאשר את פרוטוקול 2024–24 .
בעד – פה אחד. –
3 ) עדכונים : אין.
4 ) שאלות :
א. בעבר הצגת המצב הפיננסי הוצג בהנהלה, מתי יוצג.
רמי – אתאם הצגת הדו"ח ביחד עם אודי ועם ועד ההנהלה. –
ב. תיאום חשבונאי בנושא האבלות והקבורה .
רמי – אתאם פגישה עם קרן, יוסי ורני. –
5 ) אישרור\ עידכון הגדרת תפקיד רכז תרבות ורכז בר יהודה – המשך דיון –
)נספח א'( :
בהמשך לדיון מהישיבה הקודמת, הוכנו הגדרות תפקיד עבור שני התפקידים, לעניין הכפיפות של רכז בית בר יהודה לרכז התרבות התקיים דיון וסבב החלטות:
החלטות ביניים :
א. הכפפת תפקיד רכז בית בר יהודה תחת רכז התרבות :
בעד – – 4 נגד – – 3 .
ב. במידה והמועמד לתפקיד רכז התרבות יהיה משתמש בבית בר יהודה )שוכר( ,אזי כדי למנוע מצב של ניגוד עניינים, ההנהלה תדון בנושא ההירכיה באופן פרטני.
בעד – פה אחד. –
החלטה: הוחלט לאשר את עידכון 2 הגדרות התפקיד לרכז התרבות ורכז בית בר יהודה ע"פ הפירוט הבא :
א.משרת רכז התרבות תצא למכרז עם היקף משרה של 50% + אופציה למשרה מלאה, כולל ריכוז בית בר יהודה.
ב. אם וכאשר ייבחר רכז לתרבות בחצי משרה, רכז בית בר יהודה יהיה בכפיפות אליו.
ג. אם וכאשר מי שייבחר לריכוז התרבות יהיה שוכר בבית בר יהודה, ההנהלה תדון בשנית בסוגיית הכפיפות בין רכז התרבות לרכז בית בר יהודה.
6 ) דו"ח ביצוע תקציב דו רבעוני, 2024 + הסטת תקציבים לענף הבניין לטובת איטומים . )נספח ב' (.
נוכחים: רני טנא\ משרד כלכלי, יעל זך \ מנהלת אדמיניסטרטיבית בניין, מוחמד חאלד \ מנהל עבודה בניין.
רקע – הישיבה מתקיימת כחלק ממעקב תקציבי על ביצוע – 6 חודשים של תקציבי הקהילה ובמקביל לנוכח צפי לסיום התקציב שאושר לאיטומים ) תוכנן 660,000 ₪ ונשאר 111,000 ₪( ומציאת תקציב נוסף, היות ומס' הפניות היה גדול בעקבות החורף הגשום האחרון.
א. איטומים – הסטת תקציבים לאיטומים : –
סה"כ לתקציב איטומים עד לסוף השנה : 386,000 .₪
ב. בסקירת ביצוע התקציב חצי שנתי 1–6 2024 , נסקרו השינויים במקורות ובשימושים במהלך 6 החודשים.
הביצוע בכללותו עומד על אי עמידה בתקציב ,בפרק השימושים בגובה 1,151,000 .₪
באחריות רמי לפעול ביחד עם מרכזי ומנהלי הפעילויות לצמצום הגרעון.
7 ) אישור טיוטת הסכם שנת חופש )נספח ג' (:
בנוהל חופשה מיוחדת לחברי יגור שאושר ב 2018 , נכתב בסעיף 34 :
"חתימה על הסכם" .34" חבר היוצא לחופשה מיוחדת יחתום על הסכם עם יגור המסדיר חובות וזכויות בזמן החופשה המיוחדת ועם חזרתו לקיבוץ. המזכירות תוכל לכלול בהסכם, בנוסף להוראות הסדר זה, הוראות נוספות כפי שתמצא לנכון בנסיבות העניין "
עד כה מי שיצא לחופש לא חתם על הסכם, ההנהלה עיינה בנוסח ההסכם אשר
מתייחס לביצוע הנוהל שאושר ב 2018 .
החלטה : הוחלט לאשר את נוסח ההסכם לחתימה של מי שנמצא בשנת חופש או יוצא לשנת חופש.
בעד פה אחד. –
8 ) נושא אישי לא לפרסום:
רשם – רמי פלג, מנהל קהילה
