צומת יגור המקום של חברי יגור
פרוטוקול הנהלת קהילה 23-2025
מועד – 13.7.25 יום ב' שעה 19:30
מקום – זום
מספר חברי הנהלת קהילה – 9.
נוכחים מהנהלת קהילה (ע"פ הא' – ב' ):
בקר יוסי (מנהל כספים), וילרוסה רמונה (מנהלת בריאות ורווחה), ענבר רותם , פוגל שחר, פלג רמי (מנהל קהילה), שמשון גל (מנהלת מש"א).
חסרים : אוחנה קרן , גולדשטיין נבו ,מנהל חינוך חברתי – יהיה דיון בהנהלת חינוך למציאת מחליף, קינן אודי – יו"ר קיבוץ.
מוזמנים קבועים:
יו"ר קיבוץ – קינן אודי.
מוזמנים ע"פ נושא : אין.
סדר היום :
- אישור סדר היום.
- אישור פרוטוקול הנהלת קהילה 22-2025
- עדכונים .
- שאלות.
- בחירת חברה לביצוע סקרי שביעות רצון.
- העברת תשלומי ארנונה, בתי ספר וחוגים (של המועצה ) ישירות בין החבר למועצה.
- עריכת הסכמים להורים לילדים במערכת החינוך שאינם חברים וחיוב אמצעי תשלום בצ'קים והחלטה לגבי מי שאינו חותם על הסכם.
דיונים והחלטות :
1) אישור סדר היום :
החלטה – הוחלט לאשר את סדר היום.
בעד – פה אחד.
2) אישור פרוטוקול הנהלת קהילה 22-2025 :
החלטה – הוחלט לאשר את פרוטוקול הנהלת קהילה 22-2025
בעד – פה אחד.
3) עדכונים :
* העלאת גובה דמי שימוש בחדרי אורחים מ50 ₪ בלילה ל100 ₪ בלילה החל מאוגוסט 2025 :
לאור גרעון בפעילות זו (קיימים 2 חדרים) הוחלט להעלות את העלות לחדר ללילה.
( ההוצאות בגין פעילות זו הינה – ארנונה, מים, חשמל, אחזקה, אחראי, נקיונות, כבלים, אינטרנט)
4) שאלות :אמ"ל.
5) בחירת חברה לביצוע סקרי שביעות רצון :
בהמשך לדיון מהשבוע שעבר הוגשו 3 הצעות מחיר ( המכון לחקר הקיבוץ, חברת poka ,
וחברת kpmg) , לאחר דיון הוחלט לבחור בחברת poka בשיקולי מחיר והמלצות.
עריכת הסקר תהיה בשיתוף מנהלי הפעילויות.
החלטה – הוחלט לבחור בחברת poka לעריכת סקר שביעות רצון בענפים שנבחרו.
בעד – פה אחד.
6) העברת תשלומי ארנונה, בתי ספר וחוגים (של המועצה ) ישירות בין החבר למועצה:
רקע : כיום המועצה מחייבת את הקיבוץ על הארנונה, תשלומי בית ספר וחוגים של המועצה, והקיבוץ מחייב את החברים, הרצון להעביר את האחריות של החבר לשלם ישירות למועצה נובעת מהשיקולים הבאים :
* התייעלות בכח אדם.
* מניעת טעויות שבסוף מושתות על הקיבוץ ( שינוי בחוגים, מעברי דירות ).
* הגדלת חוב לבעלי חוב ( חלק מבעלי החוב, אינם מעבירים מחשבון הבנק לחשבון הקיבוץ והחוב שלהם בקיבוץ גדל).
* קשר ואחריות ישירה לכל הזכאים בהנחות מבלי שהקיבוץ מהווה חוליה מקשרת.
* השארת תשלומי הארנונה בנכסים העתידים להישאר של הקיבוץ יגרום לבצע בקרה טובה יותר בניהול הארנונה מול המועצה.
הכוונה הינה להחיל את תשלומי החוגים והארנונה החל משנת הלימודים הקרובה ואת הארנונה החל משנת 2026 .
בדיון שמתקיים עולות ההתייחסויות הבאות :
* דנים ביתרונות ובחסרונות של שתי אופני התשלום ועולה שהיתרונות עולים על החסרונות בשינוי.
* יש במצב היום קצת מאפקט המטפלת שלוקחת אחריות במקום שהחבר יקח אחריות.
* הפחת של הטעויות יכול להגיע לעשרות אלפי שקלים ויותר.
* יש כוונה להתייעל בכח אדם כאשר יושלם המהלך.
* ממלאי התפקידים קיימו פגישה עם המועצה לפני מס' חודשים ועלה שהמהלך ניתן לביצוע וקורה גם בקיבוצים אחרים.
* הפעולה של התשלום למועצה הינה קצרה וחד פעמית, תעשה הסברה בנושא.
החלטה : הוחלט שאופן התשלום של בתי הספר וחוגי המועצה יהיה באופן ישיר של ההורים מול המועצה החל משנת הלימודים הקרובה ותשלומי הארנונה יהיו באופן ישיר של החבר מול המועצה החל משנת 2026. רמי ויוסי יקדמו את התהליך.
בעד – פה אחד.
7) עריכת הסכמים להורים לילדים במערכת החינוך שאינם חברים וחיוב אמצעי תשלום בצ'קים
והחלטה לגבי מי שאינו חותם על הסכם:
רקע – יוסי ורמי מטפלים בנושא החובות של החברים ובני זוגם בכל הסטטוסים (בני זוג של חברים, גרושים של חברים וכו' ) בעוד שהחבר מחוייב מתוקף היותו חבר אגודה לתקנון, החלטות האסיפה והחלטות ההנהלה, בני זוג של חבר שלא נחתם עימם הסכם אינם מחוייבים לדבר.
בשיחה שהתקיימה עם היועמ"ש, גביית חוב ללא הסכם וצ'קים לא ניתנת למימוש בהוצאה לפועל ובמקרה כזה נדרש להגיש תביעה בבית משפט (נמשך לפחות 6 חודשים + שכר טרחה לעורך דין )ואם הקיבוץ זוכה בתביעה ,ניתן להגיש בקשה להוצאה לפועל. יוסי ורמי מתמודדים עם מס' בני זוג של חברים בסטטוסים שונים שחייבים לקיבוץ עשרות אלפי שקלים והדרך לגבות בחזרה את החוב מורכבת מאוד (מסרבים לשלם, מנתקים קשר, לא מכירים בחוב וכד') ולעיתים מלווה באלימות מילולית ואף פיזית. חבר קיבוץ משלם מחיר מסובסד ואילו בן זוג של חבר משלם מחצית מהמחיר המלא, עולה השאלה מה קורה אם בן הזוג מסרב לחתום על הסכם ולתת צ'קים ?
דיון והחלטות :
- נדרש לבקש מכל הבני זוג לחתום על הסכם ולתת צ'קים כדיי להקל על מלאכת הגביה.
- מול חבר עם חוב ניתן להתמודד כנגד שיוך דירה או דיבדנדים או בכל דרך אחרת, מול בן זוג, ללא הסכם קשה מאוד לממש את ההתחייבות, מעבר לכך, חבר האגודה שבחר בבן זוגו, הינו האחראי כלפי האגודה לכך שהחבר יחתום על הסכם ויתן צ'קים ואם הוא לא עושה זאת, עליו לשלם את העלות במקומו ולהתחשבן עימו, אין זה נכון שהקיבוץ יעמוד בתווך בין בני זוג לגבי התשלום למערכת החינוך של האגודה.
החלטות :
א. הוחלט לדרוש מעתה ואילך חתימת הסכם של הורה במערכת החינוך שאינו חבר ודרישת תשלום בצ'קים דחויים.
ב. במידה ובן הזוג של החבר, לא יסכים לחתום על הסכם ולתת צ'קים, החבר יחוייב בחלקו של בן זוגו ( והסדרת התשלומים תהיה בין בני הזוג, בין אם בהסכמות או בהתערבות ערכאות משפטיות ביניהם).
בעד – פה אחד.
רשם – רמי פלג
