צומת יגור המקום של חברי יגור
פרוטוקול ישיבה ועד הנהלה – מס' 12
תאריך הישיבה : 07.05.26
מס' חברי הועד : 6
חברי הועד המשתתפים בישיבה )בזום(: דני גורליק, רמי זלינגר, עמוס פרליס, יעל ס"ט רשף,
חסרים: רן אשכנזי, דגן שוחר
מוזמנים קבועים: רמי פלג, שי גרוסמן, יוסי בקר – חסר
מוזמנים סעיפים 4-2 : עופר אדר, עו"ד אריאל לוינגר
מוזמן לסעיף 3 ' : יאיר נויפלד
מקום הישיבה : יגור חדר ישיבות
הישיבה נפתחה בשעה 18:00
סדר היום :
1) אישור סדר היום.
2) אישור פרוטוקולים
3) ערעור על החלטת אסיפה בעניין הגדלת מספר המוטבים בשיוך הדירות
4) רה ארגון מערך הפעילות של שיוך הדירות
5) הסדר בתים משותפים
6) חתימה על מסמך סודיות
דיון והחלטות
1. אושר סדר היום
2. אושר פרוטוקול מס' 10 מיום 23.4.2026 ופרוטוקול מס' 11 מיום 27.4.26 .
3. יאיר הציג את ערעורו. עופר אדר הסביר את היתרון בהגדלת חלקת המגורים באופן שמספר המגרשים הזכאים להנחה גדל ב 81 . הוצג כי הגדלת חלקת המגורים, משמעה שכל בית אב שיש לו
יותר מ 120 מ"ר בנוי, לא יוכל לדחות את התשלומים של 14 מ"ר. מדובר רק בשינוי תזרימי ולא כלכלי והוא משפיע רק על חברים שהתקבלו לפני 2007 .
הוחלט: להעביר את הערעור לדיון והחלטת אסיפה, עם המלצת ועד ההנהלה לקבל את הערעור ולהגדיל את חלק המגורים ב- 81 מגרשים.
4. הוצג מבנה ארגוני מעודכן של פרויקט שיוך הדירות, שיאפשר את קידום הפרויקט בקצב מוגבר לטובת השלמת סימון המגרשים לשיוך וקידום הבנייה והאכלוס של מה שנדרש
הוחלט: לאשר את המבנה המצ"ב
5. הסעיף נדחה מפאת קוצר בזמן.
6. הסעיף נדחה מפאת קוצר בזמן.
20.4.2026
עם כניסת וועד ההנהלה החדש ושי גרוסמן לתפקידם הוחלט לקדם בקצב מהיר את תהליך השיוך. הכוונה לקדם את כל הנושאים במקביל. על מנת לאפשר זאת אנחנו
צריכים לשנות את המבנה הארגוני של תהליך השיוך.
המטרה: בניית מבנה ארגוני שיאפשר קידום בו זמנית של כל הנושאים הקשורים לשיוך הדירות, סימון המגרשים והנושאים המשיקים לתהליך הקליטה. איתור צווארי הבקבוק ופתיחתם. יישום החלטות וועד ההנהלה, מתן כלים לקבל את ההחלטות האסטרטגיות, יצירת מערכת בקרה לתהליך.
המבנה הארגוני – צוות ניהול מרכזי וכל צוותי המשנה יהיו כפופים לוועד ההנהלה וייבחרו על ידה.
צוות ניהול מרכזי
הייעוד – ניהול האסטרטגי והשוטף של התהליך כולו. תכלול המהלך כולו וראיה מערכתית כוללת.
התפקיד – הצוות מהווה את ועד ההנהלה של פרויקט השיוך. מתווה את
האסטרטגיה של התהליך, קובע סדרי עדיפויות ודרכי ביצוע לפעולות השונות. מנהל ומתכלל את עבודת הצוותים, מוודא שאין כפילויות ו/או דברים "נופלים בין הכיסאות" בין צוותי המשנה. פותח צווארי בקבוק בתהליך מול הגורמים המסייעים בקיבוץ ומחוץ אליו. מביא את הצעות ההחלטה ואת הדיווחים לוועד ההנהלה האסיפה ומדברר את כל המהלכים לציבור.
תחומי אחריות: קבלת החלטות אסטרטגיות, קבלת החלטות חוצות פורומים, לוחות זמנים להתקדמות התהליכים השונים, דיווחים על התקדמות או קשיים בצוותים הכפופים לה.
ניהול הממשקים בין ארבעת הפורומים, מניעת "צווארי בקבוק" ו/או "חורים שחורים" בתהליכים השזורים זה בזה. קבלת החלטות על סדרי עדיפות בקידום הפרויקט.
מעקב ובקרה, ניטור התקדמות הפרויקט אל מול לוחות הזמנים שנקבעו.
ממליץ על מדיניות הבניה ומימון הבניה.
בניית כלי עבודה והפעולות שיש לנקוט ע"מ ליישם את ההחלטות השונות הכנת הצעות החלטה לוועד ההנהלה ולאסיפה.
מתאם בין תהליכי שיוך הדירות לצמיחה הדמוגרפית
ניהול תקציב השיוך
הצוות משמש כתובת עליונה לערעורים של חברים
מתכלל את כל עבודת היועצים החיצוניים
פרויקטור השיוך ירכז פניות אישיות של חברים
פתרון בעיות כלליות ואישיות העולות מעת לעת.
בוחר את צוותי המשנה
מהווה פורום התייעצות
אפשרות לחייב בשכ"ד את מי שאינו עומד בלוחות הזמנים שנקבעו בהחלטות.
שותפים בצוות – פרויקטור השיוך )יו"ר הצוות( יו"ר הקיבוץ, מנהל הקהילה, נציג.ת וועד ההנהלה, רכז צמ"ד )קליטה(, נציג.ה מכל פורום, דובר הקיבוץ. בכל מקרה יהיו בצוות לפחות שני חברי קיבוץ
פורום תכנון סטטוטורי
הייעוד – הכנת כל התשתית התכנונית הנדרשת לצורך שיוך דירות ביגור
התפקיד – קידום והכנה של כל תשתית התכנון. אישור במוסדות הקיבוץ מוסדות התכנון ודרישות רמ"י. תשתית זו תאפשר את שיוך הדירות.
תחומי אחריות:
הכנת ואישור התב"ע לשיוך דירות על סמך תוכנית האב, החלטות יגור והדין.
הכנה ואישור תוכנית החלוקה שתאפשר רישום מגרשים סטטוטורים על סמך תוכנית האב, החלטות יגור והדין.
הכנת הממשק התכנוני הקשור להעתק יגור
הכנת כל החומרים התכנוניים אותם דורש רמ"י על מנת לרשום את דירות החברים לרבות תשריטי חלוקה, הצהרות מודד, סקר תשתיות ועוד.
סיוע לוועדת תכנון בהתאמת החיים השוטפים לכלל שיוך הדירות
הצוות אינו עוסק בניהול השוטף של התכנון בקיבוץ ואינו בא במקום וועדת תכנון
עוסק בנושאים אישיים רק בתחומי האחריות שלו
שותפים בצוות – אחראי תכנון שיוך )יו"ר הצוות(, רכז.ת וועדת תכנון של הקיבוץ, פרויקטור השיוך, נציג ההנהלה הפעילה )בעדיפות חבר.ת קיבוץ(, שני חברי קיבוץ )לפחות אחת מהם מתחום התכנון(
פורום סימון מגרשים, דירות ומעברים
הייעוד – סימון המגרשים לכל הזכאיים לשיוך ביגור וניהול מעברי הדירות בהתאמה.
התפקיד – ניהול סימון הדירות לכלל הזכאיים לשיוך דירות. מעקב אחרי מעברי
הדירות הכנת כל הרשימות הנדרשות ע"י רמ"י לצורך שיוך הדירות
תחומי אחריות:
סימון דירות לכל הזכאיים שעדין לא סומנה להם דירה לרבות בניה חדשה ע"פ הסדר הסימון.
החתמת כל בתי האב שסימנו דירה על הסכם סימון.
הכנת רשימת הדיירים לבניה חדשה לרבות בחינה כלכלית כנדרש.
הכנת רשימת היורשים בהתאם לתור בחירת הדירות. שמירת הקשר אתם והשגת כל המסמכים הנדרשים מהם.
הכנת רשימת הזכאיים לשיוך – הדירה / מגרש שמסומן לכל אחד מהם
קידום ובקרה על מעברי הדירות בתאום עם וועדת תכנון ענף הבניה ועוד.
יתאם את מעברי הדירות ו/או פינוי של מי שאינו משייך דירות.
ינהל את כל מערכת המידע שתאפשר שליטה אפקטיבית וקבועה על המהלך כולו.
יקים מתוכו צוות משנה שיתפעל את מעברי הדירות.
שותפים בצוות – פרויקטור השיוך )יו"ר הצוות( מנהל הקהילה, אחראית דירות, תכנון שיוך, חבר.ת הנהלת קהילה, חבר.ת קיבוץ, אחראית על הקשר עם היורשים
זרוע תפעולית למעברי דירות – תחומי אחריות:
יצירת תוכנית מעברים רב-שנתית בהתאם לקצב בניית השכונות וצרכי הקליטה.
בהתאם לתוכנית הרב שנתית הכנת לוחות זמנים מפורטים למעברי דירות, שיפוצים )עבור מי שסימן ובחר לשפץ( תיאום פינוי ואכלוס דירות שהתפנו.
סנכרון המהלכים עם וועדת תכנון, ענף הבניה, ענפי התשתית ועוד.
ניהול המעברים מעקב אחר התקדמות מעברי דירות.
ניהול "בנק דירות" שאינן מסומנות ו/או עדין לא אוכלסו על מנת לאפשר למשפחות עם מצוקות דיור ו/או משפחות הרוצות לשפץ את ביתן מגורים זמניים.
שותפים בצוות – מנהל הקהילה )יו"ר הצוות(, תכנון שיוך, מרכז ו. תכנון, אחראית דירות, פרויקטור השיוך
פורום הסדרי השיוך
ייעוד – יצירת המעטפת המשפטית והחוזית למהלך כולו.
תפקיד – הכנת כלל המסמכים המשפטיים הנדרשים ליישום מהלך השיוך כולו, כולל ליווי הצוותים השונים, הכנה ואיסוף של כל המסמכים הנדרשים לרמ"י.
תחומי אחריות:
גיבוש כל המסמכים הנדרשים לאישור הסדר שיוך הדירות )על נספחיו(, לרבות
הסדרי תקופת הביניים, ותנאי זכאות.
הכנת כל ההסכמים הנדרשים בהתאם להחלטות הקיבוץ וליווי החתימות עליהם.
טיפול בחילוקי דעות ובתביעות במידה ויהיו
ליווי וייעוץ משפטי בהתאם לצורך
ניהול תהליך החתימות על הסכמי בית משותף והקמת תת צוות ייעודי.
איסוף מצוותי המשנה והכנת כל החומרים הנדרשים ע"מ להפנות את חברות וחברי יגור
שותפים בצוות יו"ר הקיבוץ, פרויקטור השיוך, מנהל הקהילה, 5 חברות וחברי קיבוץ צוות תפעול הסכמי בית משותף– תחומי אחריות
ניהול תהליך החתימה על הסכמי שיוך
גישור ופתרון קונפליקטים בין דיירים החולקים אותו מגרש ופתרון מחלוקות העולות מההסכמים.
ניהול מערכת המידע ושמירתו.
הפעלת היועצים המקצועיים לצורך גישור ופתרון מחלוקות
שותפים בצוות – תכנון שיוך, שני חברי קיבוץ
פורום בנייה חדשה ואכלוס
ייעוד – הכנת התשתית התכנונית, והתפעולית לבניית מתחמי דיור חדשים לחברים זכאי שיוך.
תפקיד- תכנון פיזי, כלכלי /פיננסי לרבות התקשרות עם ספקים חיצוניים לצורך
קידום הבניה החדשה. הצוות יתפקד גם כמנהלת בניה לכל שכונה.
תחומי אחריות:
החלטה על סדר תכנון והקמת השכונות ולו"ז לביצוע
החלטה על הקו הכחול לתכנון כל מתחם וקבלת החלטות לגבי תכנון ושדרוג
התשתיות במתחם
המלצה לצוות ניהול השיוך על מודל הבניה
בחירת ספקים לרבות מתכננים והחלטה על ספקי ביצוע )חכ"ל זבולון, חברה מנהלת(.
החלטה על מספר דגמים ועל תפריט שינויים
החלטות על קידום מימון לתכנון, מקורות המימון ודרך ההחזר.
שותפים בצוות – יו"ר הקיבוץ, מנהל הקהילה, מנהל כספים, פרויקטור השיוך, רכז וועדת תכנון, שני חברי קיבוץ )שאינם בעלי עניין בבניה(, נציג התשתיות זרוע תפעול מנהלת בניה שכונתית
תפקיד – ניהול הבניה בכל אחד מהמתחמים בנפרד.
המטרה – מעורבות של הבונים בפרויקט
תחומי אחריות:
בהתאם להחלטות צוות הניהול המרכזי.
בכל ישיבה של המנהלת יהיה לקיבוץ רוב ולמנהלת יהיו סמכויות שיוגדרו מראש
שותפים בצוות – יו"ר הקיבוץ, פרויקטור השיוך, רכז וועדת תכנון, שני חברי קיבוץ,
נציג התשתיות, 3 נציגי דיירים – במידה ויוחלט על התקשרות עם חברת ניהול,
סמכויות ומבנה המנהלת יהיו בהתאם להסכם עם החברה
