צומת יגור המקום של חברי יגור
יו"ר: אמנון מאירי
דו״ח ועדת ביקורת – נדל"ן ובניין
(הערת העורך: הערות העיקריות דווחו בגיליון הקודם, בדיווח מישיבות מזכירות)
אביב ניב (מרכז ועדת ביקורת): הוועדה התחילה את עבודתה לפני שנה וקצת. שמנו לעצמנו מטרה, להכניס ביקורת פנים ככלי ניהולי שהמנהלים יעבדו איתו באופן סדיר, אני מדגיש, כלי ניהולי ולא איום. שיתוף הפעולה מראה שהמנהלים זורמים איתנו לכיוון הזה. הלית, המבקרת, והמזכירות עשו עבודה טובה לעודד ולאפשר את שיתוף הפעולה מצד הענפים. המנהלים שהיו בביקורת ב-2016 יכולים להעיד על כך.
הביקורת השלישית היתה על ה״באלגן״. לא נציג אותה היום כיוון שהדו״ח שם עדיין לא אושר.
תודה לאביהו ולנעמה על שיתוף הפעולה בענף הנדל״ן, תודה לגל בבניין ותודה לסיון ואוֹרי שליוו את התהליך.
הלית הלר (המבקרת): זכיתי לשיתוף פעולה מלא מצד כל המבוקרים. ישבתי שעות ארוכות עם כולם בשקט ובסבלנות. החברים מוזמנים לקרוא את הדו״חות המלאים במזכירות.
תמצית דו״ח נדל״ן: בסך הכול הענף עובד בצורה טובה ורווחית.
תמצית דו״ח הבניין: בשורה התחתונה גם כאן לא מצאתי ממצא חריג, בעיה התנהלותית או אתית קיצונית.
אוֹרי זמיר (מרכז משק): תודה על העבודה המקיפה, שהכריחה אותנו לפעול ולתקן דברים. מרבית הדברים לא היו חדשים לנו, אבל הביקורת מעודדת ומזרזת לפעול.
אביב ניב: (בתגובה להערה על האתגר ביישום המלצות מהסוג שנמסרו) הוועדה תייצר דוחות מפורטים עם הליקויים שנמצאו ומה תוקן וטופל. זה חלק מעבודת המבקרת.
אביהו קול (נדל״ן): בנדל״ן עשו ביקורת רק לפני חמש שנים. יש עוד כמה ענפים ביגור שחבל שלא נבדקו. לגבי התוכנה, סמכנו על תוכנה של ברית פיקוח, אך המהלך לא צלח, ובהמלצת גורמים הכנסנו את תוכנת ״אשכול״, שמשמשת גם את הנהלת החשבונות. התוכנה נכנסה למערכת ומשפרת אותה.
רוב ההערות שהלית העירה יושמו תוך כדי העבודה. לא חיכינו להגשת הדו״ח. רוב הדברים לא היו חדשים לנו, אבל הביקורת מזרזת ומעודדת טיפול והסדרה של דברים נוספים.
המזכירות צריכה לאשר את הפרסום של הדברים, אבל לא הכול צריך להתפרסם.
בשנים האחרונות יש תהליך מתמיד של תיקנון וארגון הענף, כדי להגיע לסטנדרטים הרצויים.
גבי קרדוש: כחבר ועדת ביקורת, אני רוצה להרחיב. ביגור, למעלה מ-80 שנה עבדו בלי ועדת ביקורת. שיווי המשקל בין הקיבוץ והביקורת הוא לא פשוט. עד היום לא היה מעקב מסודר אחרי הביקורת. הדוחות האלה הם כמעט הראשונים שמספרים על שיתוף פעולה מוצלח עם הענפים. הוועדה הזאת השקיעה שלושה חודשים בלימוד התחום הזה והתוצאות בהתאם. צריך לשים לב שהניסיון והלקח הזה לא ילכו לאיבוד.
נושא הבקרה בתאגידים זקוק לבדיקה ובקרה לאורך שנים. הפיקוח הזה חייב להיות אבן יסוד בהתנהלות הארגונית של יגור. חייבים לשמור על העצמאות של ועדת הביקורת. נושא פרסום הביקורת לא פשוט. מצד אחד הציבור רוצה שקיפות. שקיפות כזאת לא תמיד אפשרית. מצד שני, לכל שאלה יש כתובת של מנהלים ודירקטורים שבחרנו באופן אישי בקלפי. לא הכול אפשר לפרסם אבל לכל שאלה יש כתובת.
הלל לויתן: מדאיגה ההערה לגבי חוקיות ההשכרה. חסרה לי התייחסות בתמצית לעניין הבטיחות. לגבי השוכרים, צריך לבדוק שהם פועלים באופן חוקי. לגבי הבניין, אם מחליטים להקים ״פורום״ צריך לקרוא לו ״הנהלה״ ולבחור אותו בקלפי.
אמנון מאירי: ביקורת זה תהליך. יפה לראות את ההתפתחות לאורך השנים. מברך על דרוג הדחיפות של הליקויים שהתגלו בדו״ח.
הלית הלר: ליגור אין אחריות ואין סמכות להתערב בהתנהלות השוכרים.
אוֹרי זמיר: השוכרים מוחתמים על חוזים שהם פועלים על פי חוק. אם נראה או נדע על פעילות כזאת נתנגד לה.
ישראל סלע: לא נכון שלפורומים אצלנו יש סמכות החלטה. אני חוויתי על בשרי החלטה של ״פורום בניין״, ובצורה טובה דווקא. מוטב לגופים המנהלים שלנו, ובייחוד למזכירות, למנות צוותים לעניין מקצועי, נקודתי לעיתים, ולתת להם סמכות החלטה.
