דף עמדה מטעם צוות האיתור – אספת יגור  16/12/2021

דף עמדה מטעם צוות האיתור – אספת יגור  16/12/2021

חברי הצוות : דב ישורון, אירה גרטמן, נעה טולפין, מתן בניסטי, חסיק ברבר (מנהל מש"א)

1. צוות האיתור נבחר ע"י הציבור כדי לבצע תהליך מיון מסודר ולהביא את המועמדים המתאימים ביותר לתפקידים – מנהל קהילה ויו"ר קיבוץ.

2. הצוות ישב ללמוד ולהתייעץ עם חברי יגור ואנשים חיצוניים כדי לגבש קריטריונים לבחירה, שתואמים את המקובל בתנועה הקיבוצית, ועונים על הצרכים של יגור בעת הזאת.

3. הצוות קבע, וביצע תהליך סדור שכלל: פרסום מכרז ביגור, פגישות עם מועמדים אופציונליים (פנימיים וחיצוניים), אבחון מקצועי, ושיחות עם ממליצים.

4. הצוות קבע קריטריונים מרכזיים שהנחו את תהליך הגיוס:
   •  ניסיון בניהול קהילה, עדיף ניסיון בקיבוצים שעברו תהליכי שינוי, הפרטה, שיוך וכו'.  
   • ניסיון ניהולי מוכח של מערכות גדולות: תקציב, קביעת סדר יום, וניהול מנהלי ביניים.
   • יכולת תקשורת טובה וראייה רחבה של הצרכים לקהילה.

5. בעקבות השינוי הארגוני עליו החליטה יגור הקיץ, נוצרה טלטלה  מסוימת ושאלות פתוחות לגבי הגדרת תפקידם של בעלי תפקידים בקהילה ובעסקים.

6. הנחת העבודה של הצוות היא שבעקבות המבנה החדש, והגדרת התפקידים החדשה של מנהל קהילה ויו"ר, יידרש ממנהל הקהילה החדש:

• לבנות מחדש את התפקיד כולל מוטת הניהול הרחבה הנדרשת – גם ענפי צו"ש וגם ענפי הקהילה והועדות.
• לגבש את הנהלת הקהילה והגדרת התפקיד שלה – גוף חדש ביגור.
• למסד ולבנות נכון את הממשק ויחסי העבודה עם היו"ר וועד ההנהלה, כולל: הגדרת תחומי אחריות, נהלים, ושגרות עבודה, על מנת לייצר מערך ניהולי יעיל ואפקטיבי, ללא כפל הנהלות וסרבול בקבלת החלטות.
• כל זאת במקביל ותוך כדי ניהול השוטף שביגור הוא מורכב ובהיקפים גדולים.

  7.  בסיטואציה שבה כל המערכת הייתה קבועה יציבה ומתפקדת, והתפקידים ידועים, ורק מתחלף מנהל אחד בשני, כמו שקרה הרבה פעמים בעבר, יש אפשרות יותר טובה לבחור במישהו בעל פוטנציאל ו"לגדל אותו" לתפקיד.

  8.  הסיטואציה הנוכחית שונה, גם בשל השינוי הארגוני וגם בשל העובדה שמתחלפים כמה מנהלים ביחד. ולכן יש פחות מקום ברגע הזה לבחירה שכזאת.

  9.  לאחר בחינת כלל האפשרויות, ומתוך רצון לגייס לתפקיד את המועמד המתאים ביותר, הצוות הגיע למסקנה שיש להמליץ על מועמדת חיצונית לניהול הקהילה, שתובא לאישור רק אם המועמדת הפנימית לא תיבחר.

הערה כללית (לא נוגעת לשום מועמד ספציפי) : 

בשנת 2021 – גיוס עובדים, ואיוש משרות (במיוחד בכירות) הוא אחד התחומים החשובים והמרכזיים בכל ארגון. גם בקיבוצים מכירים כיום בחשיבות הגדולה של התהליך ותוצאותיו על התרבות, האופי והביצועים של הארגון / הקהילה.

קיבוץ יגור רואה לנכון לאפשר לכל חבר להציג את מועמדתו, ולעלות לקלפי לבחירה לתפקיד. זה כמובן לגיטימי לחלוטין, אך יש ליישב בין ההחלטה (או הנוהג) הזו, לבין הצורך (ואנו מקווים שגם הרצון שלנו) לנהל תהליך כזה לפי הסטנדרטים ואמות המידה המקובלות.

המצב הנוכחי, שבו צוות איתור מנהל תהליך במשך 3 חודשים, ולפני סיומו יכול חבר שלא עבר את התהליך להחליט באופן עצמאי על מועמדתו לתפקיד, ולמעשה לייתר לחלוטין את עבודת הצוות, הוא בראש ובראשונה לא מקצועי. הוא מבזבז זמן, ומרחיק אנשים טובים ורציניים מלקחת בו חלק.

אם נותנים לכל אחד להתמודד – אין צורך בצוות איתור.

אם ממנים צוות איתור – יש לתת לו להשלים את עבודתו, ולקבוע את המועמדים שיעלו להצבעה בקלפי.