צומת יגור המקום של חברי יגור
אסיפה 16.12.2021
יו"ר ספי בארי
א.בחירת מנהל קהילה, הצעה פרטית: אן נירית סער.
אן נירית: אנחנו עומדים בפני שנים משמעותיות, מאתגרות ובעלות משקל רב על עתידנו ואני מציעה את עצמי לתפקיד זה מתוך מקום של שליחות והגשמה עצמית.
לאחר שהגשתי את מועמדותי, צוות האיתור נפגש עימי פעם אחת, ראיין אותי ואז שלח אותי לאבחון, האבחון היה טוב, קיבלתי שבחים רבים וגם נקודות לשיפור שעליהן, אעבוד כמובן. אך למרות כל זאת, ואולי מכיוון שלא קיבל את מלוא התוצאות, בחר שלא להמליץ עלי לניהול הקהילה באמירה שאין לי ניסיון קודם ולכן, בגלל השינוי במבנה הארגוני, הם רוצים מישהו שעבד במבנה ארגוני דומה.
כל מנהל חיצוני אשר יתמודד, מגיע מניהול של קיבוץ שונה מיגור עם מבנה ארגוני שונה וצריך להבין: אף מבנה ארגוני לא דומה למשנהו ואף קהילה לא דומה לקהילה אחרת.
אני מכירה את הקהילה שלנו ביגור, חיה בתוכה כמעט כל חיי ואדע להתאים את התנהלותי ואטווה את דרכו של הקיבוץ בהתאם לרוח ואופי הקהילה בו אני חיה.
ההנהלה לא תהיה כמו זו שאני מכירים היום. במבנה החדש, יהיה גם יו"ר קהילה, מנהל קהילה, מנהל עסקים והנהלת קהילה ולכן, תהיה עבודה צוותית ולא של אדם יחיד. השאלה היא, האם במבנה כזה אנו רוצים מישהו חיצוני או מישהו מתוך הקהילה.
באסיפה, מתן, שדיבר בשם צוות האיתור, נשאל על האבחונים שלי ועל הממליצים. אתמול פרסמתי את האבחון שניתן לי. בחרתי לשתף בתוצאות האבחון, למרות שהם אישיים, אך עשיתי זאת מתוך הבנה שאין לי מה להסתיר, להפך, יש לי רק במה להתגאות, האבחונים מצוינים, אשמח לשתף גם מדברי הממליצים.
אני מאמינה בוועדת איתור, אך עם זאת, לעיתים יש אינטרסים שונים לכל אחד, לא תמיד כל המידע גלוי, וזכותנו ואולי חובתנו, לאתגר החלטות אשר לעיתים לא נראות כמוצדקות. עובדתית נבחרו אנשים פעמים רבות, בניגוד להמלצת ועדת איתור, זה לא מייתר את הועדה, רק מביע עמדה נוספת, לא במקרה הצבעת הקלפי היא הקובעת.
נוקי נויפלד: יגור עושה צחוק מעצמה. מבקשים מהצעירים שייקחו אחריות שיציעו עצמם לתפקידים ושינהיגו את הקיבוץ, קמה בחורה, משלנו, במרץ, ברצון, שעברה את כל המבדקים של ועדת האיתור. הפלא ופלא, גם עברה וגם מתאימה ובכל זאת לא מומלצת על ידי ועדת האיתור. בעיני זאת טעות גדולה וחמורה. יגור צריכה לתת קודם כל לבנים ולבנות לנהל את הקיבוץ. אף אחד לא מוביל דברים לבד. יהיה ועד הנהלה חדש וחזק, יהיה יו"ר מסודר, הצוות הכלכלי נשאר, הנהלת חשבונות וכספים – אני מקווה שישארו אותם אנשים, אן נירית לא תיהיה בודד ולא תעבוד לבד. יהיו צוותים שיעבוד איתה ויעזרו לה להיכנס לתפקיד. אף אחד ממזכירי יגור עד היום, לא ינק את התפקיד מחלב אמו. כל אחד הביא את טעמיו האישיים, הביא עמו את התוכן המיוחד שלו, יגור בשלה וצריכה להמשיך במסורת הזאת אם יש מישהו שגם ראוי גם יכול וגם רוצה צריך לתת את ההזדמנות. המהפך הגדול ביגור לא יהיה בקהילה, שם הדברים יזרמו פחות או יותר אותו דבר, ישנו קצת וימציאו שמות חדשים, בגדול זה לא משתנה, בואו ניתן לבנים ולבנות אופק של צמיחה ואמון בהם וביכולותיהם.
מתן בניסטי (צוות האיתור)
דף עמדה מטעם צוות האיתור – אספת יגור 16/12/2021
חברי הצוות : דב ישורון, אירה גרטמן, נעה טולפין, מתן בניסטי, חסיק ברבר (מנהל מש"א)
1.צוות האיתור נבחר ע"י הציבור כדי לבצע תהליך מיון מסודר ולהביא את המועמדים המתאימים ביותר לתפקידים – מנהל קהילה ויו"ר קיבוץ.
2.הצוות ישב ללמוד ולהתייעץ עם חברי יגור ואנשים חיצוניים כדי לגבש קריטריונים לבחירה, שתואמים את המקובל בתנועה הקיבוצית, ועונים על הצרכים של יגור בעת הזאת.
3.הצוות קבע, וביצע תהליך סדור שכלל: פרסום מכרז ביגור, פגישות עם מועמדים אופציונליים (פנימיים וחיצוניים), אבחון מקצועי, ושיחות עם ממליצים.
הצוות קבע קריטריונים מרכזיים שהנחו את תהליך הגיוס:
א.ניסיון בניהול קהילה, עדיף ניסיון בקיבוצים שעברו תהליכי שינוי, הפרטה, שיוך וכו'.
ב.ניסיון ניהולי מוכח של מערכות גדולות: תקציב, קביעת סדר יום, וניהול מנהלי ביניים.
ג.יכולת תקשורת טובה וראייה רחבה של הצרכים לקהילה.
5.בעקבות השינוי הארגוני עליו החליטה יגור הקיץ, נוצרה טלטלה מסוימת ושאלות פתוחות לגבי הגדרת תפקידם של בעלי תפקידים בקהילה ובעסקים.
6.הנחת העבודה של הצוות היא שבעקבות המבנה החדש, והגדרת התפקידים החדשה של מנהל קהילה ויו"ר, יידרש ממנהל הקהילה החדש:
א. לבנות מחדש את התפקיד כולל מוטת הניהול הרחבה הנדרשת – גם ענפי צו"ש וגם ענפי הקהילה והועדות.
ב. לגבש את הנהלת הקהילה והגדרת התפקיד שלה – גוף חדש ביגור.
ג. למסד ולבנות נכון את הממשק ויחסי העבודה עם היו"ר וועד ההנהלה, כולל: הגדרת תחומי אחריות, נהלים, ושגרות עבודה, על מנת לייצר מערך ניהולי יעיל ואפקטיבי, ללא כפל הנהלות וסרבול בקבלת החלטות.
ד. כל זאת במקביל ותוך כדי ניהול השוטף שביגור הוא מורכב ובהיקפים גדולים.
7.בסיטואציה שבה כל המערכת הייתה קבועה יציבה ומתפקדת, והתפקידים ידועים, ורק מתחלף מנהל אחד בשני, כמו שקרה הרבה פעמים בעבר, יש אפשרות יותר טובה לבחור במישהו בעל פוטנציאל ו"לגדל אותו" לתפקיד.
8.הסיטואציה הנוכחית שונה, גם בשל השינוי הארגוני וגם בשל העובדה שמתחלפים כמה מנהלים ביחד. ולכן יש פחות מקום ברגע הזה לבחירה שכזאת.
9.לאחר בחינת כלל האפשרויות, ומתוך רצון לגייס לתפקיד את המועמד המתאים ביותר, הצוות הגיע למסקנה שיש להמליץ על מועמדת חיצונית לניהול הקהילה, שתובא לאישור רק אם המועמדת הפנימית לא תיבחר.
הערה כללית (לא נוגעת לשום מועמד ספציפי) :
בשנת 2021 – גיוס עובדים, ואיוש משרות (במיוחד בכירות) הוא אחד התחומים החשובים והמרכזיים בכל ארגון. גם בקיבוצים מכירים כיום בחשיבות הגדולה של התהליך ותוצאותיו על התרבות, האופי והביצועים של הארגון / הקהילה.
קיבוץ יגור רואה לנכון לאפשר לכל חבר להציג את מועמדתו, ולעלות לקלפי לבחירה לתפקיד. זה כמובן לגיטימי לחלוטין, אך יש ליישב בין ההחלטה (או הנוהג) הזו, לבין הצורך (ואנו מקווים שגם הרצון שלנו) לנהל תהליך כזה לפי הסטנדרטים ואמות המידה המקובלות.
המצב הנוכחי, שבו צוות איתור מנהל תהליך במשך 3 חודשים, ולפני סיומו יכול חבר שלא עבר את התהליך להחליט באופן עצמאי על מועמדתו לתפקיד, ולמעשה לייתר לחלוטין את עבודת הצוות, הוא בראש ובראשונה לא מקצועי. הוא מבזבז זמן, ומרחיק אנשים טובים ורציניים מלקחת בו חלק.
אם נותנים לכל אחד להתמודד – אין צורך בצוות איתור.
אם ממנים צוות איתור – יש לתת לו להשלים את עבודתו, ולקבוע את המועמדים שיעלו להצבעה בקלפי.
אבישי שורש: התהליך היחידי שנעשה נכון הוא הפניה של אן נירית. מה שעשתה היה הדבר שבידי מי שמועמדותם לא התקבלה, ולא נתמכת על ידי צוות האיתור, לעשות. לא נכון להגיש מועמד/ת להצבעה ואחר כך בהצבעה נוספת את המועמד/ת החיצוני/ת, אלא ראוי שיעמדו כל המועמדים יחד להצבעה אחת. ועדיף היה שהיו עולים כבר להצבעה כלל המועמדים לתפקידים ולמוסדות החדשים. בלי קשר להצבעה הזאת, עקרונית מנהל/ת קהילה צריך להיות חבר/ת יגור, ולעומת זאת יו"ר ההנהלה חייב/ת להיות מבחוץ. זאת, משום שתפקיד היו"ר, שהוא במשרה חלקית עם השפעה גדולה, להיות "פרקליט השטן". לעומת זאת מנהלי הקהילה והמשק צריכים להיות חברי קיבוץ. היינו צריכים לשמוע כאן על מי הצוות כן ממליץ.
הלל לויתן: אני רוצה לשאול את צוות האיתור, האם נפגשו עם חברים מהקיבוצים בהם אן נירית עבדה, ומה היתה חוות דעתם. בנוסף, נכון והעדיף לבחור "מלמעלה", את יו"ר הקיבוץ, ואחר כך את התפקידים שתחתיו כי ראוי שנשמע את דעתו על הכפופים לו. שלא ייבחרו אנשים שהוא לא יכול לעבוד איתם.
אמנון מאירי: אני מכבד שהדור הצעיר מציע את עצמו לתפקידים. זה מאוד חיובי. בעבר, לא פעם הצליחו בקלפי המועמדים העצמאיים ולא מומלצי צוות האיתור.
מתן בניסטי: אם ייבחר מועמד /ת עצמאי/ת, סתם בזבזתי שלושה חודשי עבודה בצוות האיתור. על אן נירית אפשר היה להצביע לפני חודשיים.
אבישי שורש: הצעה לסדר להפסיק את הדיון.
ההצעה לסדר נדחתה.
אן נירית: עברתי את התהליך נאמר לי על ידי הצוות, שאני מתאימה לנהל קהילה, רק לא ביגור. אין לי מה להסתיר, דיברו עם ממליצים ממקומות העבודה הקודמים שלי. השורה התחתונה באבחון היתה שאני מתאימה. בעברון הגעתי למערכת מפורקת והעמדתי אותה תוך שנתיים, בתוך הקורונה על הרגליים. אני מתאימה לתפקיד ורוצה בו. התפקיד הכי מורכב בקיבוץ הוא ועדת דירות, עשיתי בו שתי קדנציות מאוד ברגישות, וכשצריך גם בהרבה חשיבה מחוץ לקופסה, עם שתי ועדות שהתחלפו.
נתנאל אדלר (אח של אן נירית) אני נציג ציבור במזכירות 4 שנים, אין לי ספק שהיא תעשה את התפקיד בהצלחה. מצד אחד יש לה אינטליגנציה רגשית גבוהה מצד שני היא יודעת גם להיות קשוחה ועם עור עבה כשצריך. אן נירית באה עם המון מוטיבציה שתכפה על חוסר ניסיון. וכל זה חשוב יותר מאשר מתמודד חיצוני עם רזומה מפוצץ ומרשים.
- תוכנית משק 2022 קריאה ראשונה
תזרים-
נועם שפיגלר:
סיכום 2021 באגף הכספים-
בינואר 2021 סגרנו ביקורת מס של השנים 2015-2018. דרישה של 17.5 מליון ש"ח שיגור תשלם. שומת המס נסגרה לבסוף 4.5 מליון ₪. ניכר גידול בדרישה של מס הכנסה לשנים שלאחר השינוי.
יולי 2021 החלפת תוכנת הנהלת חשבונות במוסדות ובענפים, "אשכול" ל"פריוריטי". המטרה ליצר בקרה יותר טובה.
דצמבר 2021 – ביקורת מס הכנסה לשנים 2019-2020. דרישה שיגור תשלם 3.4 מיליון ₪. עדיין בתהליך. התהליך המואץ יאפשר קבלת תקבולי מס הכנסה במהלך 2022.
סיכום 2021
מקורות –
נדל"ן – חוסר 0.5 מליון מול התוכנית, מבנה "טופולסקי" עדיין לא מאוכלס. צפוי להתחיל להניב הכנסה החל ממרץ 2022.
מס איזון – מעט מעל התוכנית. התוכנית ל 2022 – המשך הורדה מדורגת של המס ב- 5% נוספים ל- 35%.
העברות מהתאגידים – כ- 5.5 מליון ₪ בשנת 2021. ב- 2022 מתוכנן כ- 6.5 מליון ₪.
סה"כ מקורות – בהתאם לתקציב.
שימושים-
צריכה ושירותים – חריגה של כ 1.5 מיליון ₪. מורכבת מחריגה בענף המזון- כ- 555 אלף ₪, חריגה בבניה ותשתית 730 אלף ₪.
קהילה – בהתאם לתקציב
הנהלה וכלליות – חריגה של כ- 1 מליון ₪. נובעת בעיקר מהצמדת יתרות החברים תוצאת האינפלציה של 2.5%. יעודכן בתקציב 2022.
הכוונה לבטל את ההצמדה למדד ולהתאים את הריבית לריבית המקובלת. הורדה מ- 1.4% ל- 1% בתקציבים השוטפים ומ- 1.75% ל- 1.5% בתוכנית החיסכון.
סה"כ שימושים חריגה 2.5 מליון ₪.
השקעות בבניה חדשה וממדי"ם בשנת 2021- כ- 7.5 מ' ₪. מתוכנן סכום גבוה יותר לשנת 2022 – כ- 8 מיליון ₪. רובו ככולו יושקע בפיתוח תשתיות בשכונת הבלוקונים.
בשנת 2021 לקחנו הלוואה בגובה ההחזר- 6 מיליון ₪.
בשנת 2022 מתוכננת הגדלה של החוב לבנקים במיליון ₪- הלוואה של 7 מיליון ₪.
יתרות וחובות קיבוץ יגור-
חוב לבנקים במגמת ירידה רב- שנתית. שנת 2021 ללא שינוי.
התאמה בין עליה ביתרות החברים ליתרות הקיבוץ. המשמעות היא שלמרות ההשקעות שבוצעו בצורה נרחבת החוב נטו של הקיבוץ איננו גדל ואף קטן בשנתיים האחרונות.
יתרות קרן מילואים 1.7 מיליון ₪. לא נכלל ביתרות הקיבוץ. צריך לשמש לעזרה הדדית, סיעוד ובעלי צרכים מיוחדים.
השקעות גבוהות בבניה ב 2021 על שכונת הלול החדשה ו 28 ממ"דים 7.5 מליון ₪.
תכנון השקעה בבנייה חדשה לשנת 2022 – 8 מיליון ₪, בעיקר תשתיות בשכונת הבלוקונים.
תכנית 2022 צמצום החוב נטו במיליון ₪.
תאגידים
החוב נטו של התאגידים במגמת ירידה מ 20 מליון ב שנת 2015, ל 15 מליון ₪ בשנת 2021 והתוכנית להוריד אותו ל 13 מליון ₪ בשנה הבאה.
העברה שנתית בגין שכר דירקטורים, שכר דירה, ודמי ניהול – כ 7 מליון ₪ מדי שנה.
העברת רווחים 2019 – 2.38 מליון ₪
2020 – 5.3 מליון ₪
2021- 6 מליון ₪
2022 – 6.5 מליון ₪
התרומה מגיעה כמעט מכל התאגידים: מי יגור (חצי מליון), יח"ס (2.5), לגין (3 מליון), חוצות יגור (1 מליון). מרבית הסכום המועבר עולה לקהילה. חלקו משמש להקטנת חוב אחי"ג.
הערות מסכמות-
יתרת נזילות, חשוב לשמור על מסגרות התקציב ולהמשיך להקטין את החוב. גם כלפי הבנקים וגם כלפי החברים. המשמעות של הקטנת החוב לחברים היא הגדלה של יתרות הקיבוץ בשיעור גבוה יותר מהגדלת יתרות החברים.
הבנת השינויים הנובעים משינוי סיווג הקיבוץ. הגדלת היתרות תאפשר לנו להיות ערוכים ומוכנים יותר לשומות מס גדולות שצפויות ליפול עלינו.
בניה חדשה (בלוקונים) תשתיות יקרות. הבנייה תימשך גם בשנת 2023. אני מעריך שעלות בניית 20 יחידות דיור שם תעלה ליגור כ 15 מיליון ₪ כולל פיתוח תשתיות ומענקים.
ממ"דים (לול מערב)- להחלטה. כרגע מחוץ לתוכנית.
השקעות- נדרשת פריסה נכונה על פני השנה.
היערכות פיננסית לשיוך והבנת המשמעויות. יגור תצטרך לגייס, מעבר למה שהחברים ישלמו, יתרות לפדיון יחידות קרקע.
נוקי נויפלד: כתוב בחוברת השינוי שבמהלך 6 שנים אחרי השינוי יגור מחוייבת להמשיך לבנות ממ"דים. וזה מחייב. מבקש להכניס לתוכנית את המשך בניית הממ"דים.
דו"ח מקורות ושימושים
אופיר צירלין
תוכנית 2022
מקורות
העברות מעסקי יגור – תחזית לסיום 2021 דומה לתוכנית העבודה. לשנת 2022 התוכנית היא לגידול ברווחי עסקי יגור ב כ 1 מיליון ₪ לביצוע של 14.4 מיליון ₪.
מיסים– תחזית סיום 2021 לעודף של 200 אלף ₪ במס האיזון. מיסי קהילה ע"פ התוכנית. גובה המיסוי לשנת 2022 מתוכנן לירידה של כ 1.5 מיליון ₪ (הצעת המזכירות להפחתת מיסוי- במידה ותעבור בהצבעה).
העברות מתאגידים בגין רווח – עמידה בתוכנית בשנת 2021, העברות בגובה כ 5.5 מיליון ₪. לשנת 2022 התוכנית להעלאת רווחים של כ 6.5 מיליון ₪.
סה"כ מקורות – ביצוע 2021 בהתאם לתוכנית העבודה. תוכנית 2022 לגידול במקורות בגובה 2 מיליון ₪ לביצוע כולל של כ 38.2 מיליון ₪.
שימושים
צריכה ושרותים- שנת 2021 צפויה להסתיים בחריגה של כ 1.45 מיליון ₪ מהתקציב לביצוע כולל של כ 5.9 מיליון. תוכנית 2022 לביצוע של כ 5.3 מיליון.
ענף המזון– חריגה של 600 אש"ח בשנת 2021 עקב עלייה משמעותית במחירי המזון וקושי שלנו לגלגל ללקוחות החוץ עקב חוזים סגורים. תוכנית 2022 לעלות של 840 אש"ח.
בנין ותחזוקת דירות- חריגה של כ 550 אש"ח בשנת 2021 מול התקציב, בעיקר כתוצאה משיפוץ ותחזוקת דירות מעבר ויחידים עקב מעברי דירות מרובים. תקציב 2022 דומה לביצוע 2021 בהתאם לצפי תחזוקת הדירות הנדרשת בשנה הבאה.
קהילה- שנת 2021 צפויה להסתיים בעמידה בתוכנית העבודה. ביצוע כולל של ענפי הקהילה: 24.2 מיליון ₪. תוכנית 2022 לגידול של כ 300 אש"ח בעלויות
חינוך – חריגה של 400 אלף ₪ ב 2021 בגלל הוצאות בחינוך החברתי (מעבר ל 5 ימי לימודים), תוכנית 2022 דומה לביצוע 2021.
תרבות – תוכנית 2022 כוללת תקציב של כ 600 אש"ח לחגיגות ה 100 ליגור (תחת ועדת תרבות), התקציב הכולל של מגזר התרבות גדל ב כ 530 אש"ח לעומת תקציב 2021.
הנהלה כלליות וכספים- בשנת 2021 הוצאה גדולה מול תקציבי חברים עקב עלייה במדד. לשנה הבאה מתוכנן ביטול של הצמדת התקציבים והחסכונות למדד וכן ירידה של אחוז הריבית בהתאם לפירוט במצגת הגזבר.
סה"כ שימושים – חריגה בשנת 2021 מול התקציב בגובה כ 2.5 מיליון ₪ לביצוע של 35 מיליון. תוכנית 2022 לירידה בשימושים לכדי 34.2 מיליון ₪.
השקעות
עמידה בתוכנית בשנת 2021 בהשקעות צריכה ושרותים ובנין ותשתית. ביצוע נמוך מהתוכנית בהשקעות קהילה.
מסגרות 2022 זהות בגובהן לשנת 2021
הפחתת המיסוי המוצעת בתוכנית 2022 לסכום של 1.5 מיליון ש"ח (הפחתת מס קהילה 100 ₪ לחודש לחבר/ה , ושיעור מס איזון מקסימלי יורד מ 40% ל 35%).
אביהו קול: מציע לקחת בחשבון את הקורונה גם ל 2022. ההשקעה בפיתוח וביזמות קטנה מדי. הגיע הזמן ליזמות כללית, להקים צוות שיעלה הצעות. תקציב צו"ש צריך לכלול סעיף איחוד כלבו ומרכולית. שוב חרגנו בבניין ובתשתית, או שנדרוש מהם לעמוד בתקציב או שנגדיל אותו. החינוך עבר לחמשה ימי עבודה. זה ייקר ויגדיל את ההוצאות. צריך לצופף את הבניה החדשה ולחשוב על בניה לגובה.
עמוס פרליס: יישר כח לעושים במלאכה. חסרות בתוכנית הנחות בסיסיות לעבודה ופעולה כמו תחזית האינפלציה. העברת כסף מהתאגידים חייבת להיות מבוססת על הנחה שמצבם ישתפר וזה לא נאמר. מציע להוריד 2.5 מליון ממיסוי החברים. אני מעדיף לשלם באופן ישיר על מה שאני צורך ולא לממן את עלויות המזון לכולם.
לאחרונה הועלתה באופן פרטי הצעה, עם מספרים, כיצד לצמצם את העלויות במספר מקומות ״כבדים״.
מנגד הועלו תגובות כנגד אותה הצעה.
ברצוני להתייחס ואולי גם לקבל תגובה לגבי חדר האוכל.
מצד אחד גם השנה, כבכל שנה ענף המזון/חד״א חורג מהתקציב.
מנגד, נכתב כמה חשוב לשמר את הפעילות וגם כמה היא גדלה בשנה האחרונה.
החריגה בענף המזון היא שיטתית – כלומר מתקצבים וחורגים והכל ממשיך כרגיל.
האם יש אחריות כלשהי למי שאמון על התקציבים הציבוריים הללו?
האם יש תוכנית אופרטיבית לוודא שלא תהיה חריגה כזו גם השנה?
ובהקשר ישיר למה שנכתב על חדר האוכל בפייסבוק, כמה לדעתך ראוי שישלם חבר שאינו משתמש בחדר האוכל עבור התענוג של אלה שכן?
הדבר היחידי שהשתנה באורחות החיים(לא הפרטה) הוא שהפכנו לדי מגעילים אחד כלפי השני(עפ השיח ברשת) ולא שינינו כמעט כלום באורחות חיינו…