תוכן עניינים :
1. משולחן מנהל הקהילה 5-1 .
2. משולחנו של פרוייקטור השיוך 6-5 .
נספחים לדוא"ל:
א. פרוטוקול הנהלת קהילה 21-2024
ב. רשימת חלוקה למקלטים \ ממ"ס)מרחב מוגן מוסדי ( \מחסה.
ג. טופס פניה לתחנה הטיפולית במועצה.
קישורים:
א. קישור למוקדי סיוע:
emergency/helplines/-with-https://ironswords.health.gov.il/coping
ב. קישור לעזרה ראשונה נפשית לוותיקים:
-iron-citizens-senior-news-https://www.gov.il/he/pages/molsa05082024-swords
משולחן מנהל הקהילה
1. מוכנות לחרום :
א. התמודדות עם המתח – אני בטוח שרבים מאיתנו מרגישים את המתח שהתחיל ב 7.10 וממשיך ביתר שאת בימים אלו לאחר שהגשמנו את משאלתם של חלק ממנהיגי חמאס וחזבאללה והפכנו אותם לשהידים…אין ספק שהמלחמה הפסיכולוגית משפיעה מי יותר ומי פחות, אני ממליץ לכל אחד למצוא את הדרך שמתאימה לו להתמודד עם המתח:
1 . פניה לעובדת הסוציאלית רותם – 048478115/6 ניתן להשאיר הודעה והיא תחזור.
2 . פניה לתחנה הטיפולית שבמועצה )מצ"ב טופס פניה(.
3 . פניה לגורמי סיוע שבקישורים למעלה. ספורט, מעגלי חברים, תעסוקה, התנדבות ,הומור וכל דבר שאתם יודעים שעוזר לכם, ההתמודדות עם המתח הוא אתגר אמיתי, אל תזלזלו בכך ואל תתביישו להסתייע.
ב. שיבוץ עדכני בכל המקלטים – הכנו רשימה חדשה שעשתה סדר גם בסוגים השונים של המחסות וגם במספור המחסות שתהיה לוגיקה בין המספור והגיאוגרפיה ) מכיוון שאת המקלטים לא ניתן היה לשנות כי זה בתיאום עם המועצה ופיקוד העורף, אז זה רק טוב ולא מעולה ( במידה ויש שאלות, מוזמנים לפנות לגילי ו\ או רוחיק.
ג. תפיסת החרום – תפיסת החרום שלנו הינה לפעול בהתאם להנחיות פיקוד העורף ואם חס וחלילה יהיו ארועים ) פציעות ,חילוץ ,אש ,אחר ( להשתמש בגורמי הפנים שלנו לסיוע במהירות האפשרית וזאת עד שיגיעו כוחות סיוע חיצוניים ככל ויידרש. את ניהול הארועים אנו נבצע דרך החמ"ל שאותו ינהלו איל שריג כיו"ר הצח"י )צוות חוסן
ישובי( ונועם צוק.
2 . מחבקים את מלכיה : בעקבות קשר שנוצר עם קיבוץ מלכיה ,הוחלט בוועד ההנהלה "לחבק את מלכיה" גם לנוכח ההיסטוריה בין הקיבוצים וגם כי יש ביכולתינו לסייע לקיבוץ שנמצא בימים פחות טובים…
בפגישה שהתקיימה היום בזום בנוכחות ) איתי\מנהל הקהילה, אורי גרינברג \מבקר קיבוץ יגור וחבר מלכיה, יעל סט רשף ושלי ( הוצע להקים צוות משותף שיתאם כיצד ניתן לתמוך ) בריכה \
באלאגן\ מועדון \ חגי תשרי וכו' ( וכן חיבור בין מנהלי החינוך לבחינת צרכים בנושא חינוך.
חברים.ות שמועניינים.ות להיות בצוות זה מתבקשים לפנות אליי או ליעל.
3 . פרוטוקול הנהלת קהילה 24-21 :
א.סימון דירות לבעצ"מ : על מנת לאפשר לבנים עם צרכים מיוחדים דיור, צריך להקצות מגרשים במסגרת השיוך ) תשלום לרשות מקרקעי ישראל עבור מגרש לבעצ"מ הינו 18 ₪ ( צוות השיוך הציע מגרשים )לאחר שיקלול פרמטרים( מוצעים להיות
מיועדים לבעצ"מ, צוות שיוך יחליט סופית על המגרשים האלו והנהלת הקהילה תידרש להקצות תקציבים לשיפוץ דירות אלו לדירות יחיד.
ב.תוכנית השקעות : תוכנית ההשקעות טרם הבשילה סופית להחלטה, ובערעור שהוגש ע"י ענת ושוקי עוגן וניצן סט ביחס להחלטה הראשונית של הנהלת הקהילה לא לחזק את העמודים בשנה זו )מזכירות קודמת קיבלה החלטה לחזק את
התוספות בניה בשכונת ההר – מערב, כל שנה בשנה עד שיסתיים ( נדונו מס' סוגיות:
1 . האם החלטה של מזכירות קודמת מחייבת את ההנהלה הנוכחית?
2 . האם בשלב הביניים בו אנו נמצאים מבחינת השיוך, לא נכון שהחבר יהיה אחראי לביתו AS IS ?
3 . יש עוד מבנים ביגור שאינם עומדים בתקן רעידות אדמה, למה דווקא לטפל בדירות אלו?
4 . מבחינה פרקטית עצם כך שיש שיפוץ כיום , נכון לחזק את העמודים השנה כי זה כבר אתר בניה. בישיבה שלאחר מכן, הוחלט לקבל את הערעור בעיקר מהמקום של רצף החלטות. אך להחלטה סופית על התוכנית הכוללת אנו ממתינים לעוד נתונים
ביחס לסעיפים אחרים והחלטה סופית על כלל תוכנית ההשקעות, תתקבל בישיבה הבאה.
נוהל קבורה ואבלות :
הנהלת הקהילה מובילה עידכונים ואישרורים של נוהגים ונהלים, על מנת שניתן יהיה לפעול בהתאם לנוהגים ונהלים המעודכנים.
ההנהלה רואה חשיבות לשאול את החברים את דעותיהם ולהתייחס אליהם. המקרה של נוהל האבלות, הוכיח שגם לזה צריך לגבש מדיניות של הצעות, אחרת יש הרבה אי הבנות . כדיי להימנע מאי הבנות, התהליך יהיה כדלהלן :
1 . הנהלת הקהילה תפרסם את טיוטת הנוהל להתייחסויות החברים.
2 . בהתייחסויות ייקבע מועד אחרון להתייחסויות.
3 . בהתייחסויות תהיה אופציה, האם החבר מעוניין לבוא להציג את דעתו, טיעוניו וכן האם מעוניין שהצעתו תהיה אופציה לבחירת הציבור ) במידה וההנהלה לא מקבלת את דעתו (.
4 . כמו כן חבר שמעוניין להגיע להנהלה, יידרש לכתוב דוא"ל למנהל הקהילה + מזכירות טכנית.
5 . חבר שלא יגיע להנהלת הקהילה, אזי ההנהלה יכולה לדון בהצעותיו ולקבלן או לא לקבלן, אך הצעותיו לא יוצגו באסיפה כחלופה להצעת ההנהלה וזאת כדיי להימנע מאי הבנות.
אולי זה קצת מסורבל, אך פרק הלימוד בנושא נוהל אבלות הוכיח שאין דרך אחרת.
דיון נוסף בהנהלת הקהילה על הנוהל, תתקיים ביום שלישי הקרוב ב 17:00 ומי שרוצה לבוא מתבקש עד מחר יום ה' 20:00 לשלוח דוא"ל למזכירות הטכנית ולי על מה הוא מעוניין להציע והאם מעוניין לבוא.
משולחנו של פרוייקטור השיוך – עופר אדר :
שיוך דירות:
המטרה המרכזית שלנו בימים אלו היא לקדם את סימון הדירות לכל המשפחות שעדין לא סומנה להן דירת קבע. אנחנו מטפלים במקביל בשתי
קבוצות:
• קבוצה 2 היא הקבוצה של משפחות וותיקות שהדירה שלהם במגרש משותף עם חברים חדשים.
פגשנו עד היום את כל המשפחות שאנחנו חושבים שיש צורך לבחון אתן את האפשרויות העומדות לפניהן.
עם חלק מהמשפחות הגענו לפתרון מוסכם ועם חלקן נשוב וניפגש בתקופה הקרובה עד שנמצא ביחד פתרון שישביע את רצונן.
• קבוצה 3 היא קבוצת המשפחות הגרות בדירות מעבר, זו הקבוצה הגדולה ביותר שאנחנו צריכים לשבץ. בקבוצה זו נמצאים גם זוגות צעירים רבים שחיים במצוקת דיור. הכוונה שלנו היא להתחיל לסמן להן דירות בספטמבר.
הצעד הראשון יהיה פרסום רשימה של כל המשפחות בקבוצה זו וסדר הוותק לבחירת דירה שלהן. עם הצגת הרשימה, נפתח חלון של שבועיים על מנת לאפשר למשפחות הרוצות בכך לערער על הוותק שלהן.
בצוות הערעורים יישבו אודי קינן ואורלי מורן. כל הפרטים יפורסמו במועד פרסום הרשימה.
• בעלי צרכים מיוחדים – לאורך חודשים ארוכים אנחנו מטפלים בנושא הדיור של קבוצה זו. קבוצה זו היא קבוצה של האנשים החלשים ביותר אצלנו.
הם אינם חברי קיבוץ שזכותם לשייך לעצמם דירה, וביחד עם זה הקיבוץ חייב לספק להם מגורים עד אריכות ימיהם. גם רמ"י מכירה בצרכים של אנשים אלו ומבטיחה שמגרש שגרים בו בעלי צרכים מיוחדים ישלם תשלום סמלי מאוד על הקרקע.
ביחד עם נורית בתיה והצוות שלהן הכנו תוכנית למגורים של כ – 12 בעלי צרכים מיוחדים במגרשים המתאימים להם. בשבוע שעבר נפגשנו עם הנהלת הקהילה והצגנו את הפתרונות אליהם הגענו במשותף.
התברר לנו שיתכן ונצטרך לסמן דירות נוספות. סוכם גם שחלוקת העבודה היא שהנהלת קהילה וצוות בעלי צרכים מיוחדים יגדירו לצוות השיוך את הצרכים, צוות השיוך יסמן את המגרשים האפשריים וצוות בעלי צרכים מיוחדים מסמן מי גר איפה. חשוב לנו
מאוד לסגור את הנושא הזה לפני סימון הדירות לחברים האחרים מפני שאחרת לא יישארו מספיק מגרשים לקבוצה זו. ביחד עם זה אנחנו עושים מאמץ שהמגרשים יהיו מגרשים שבהם יש קשיים
תכנוניים או מגרשים בהם לא ניתן לסמן דירות לחברים. אני חושב שהצורך לדאוג לאנשים אלו הוא חלק מליבת הערבות ההדדית הקיבוצית
השבוע הציג אדריכל שוהם בן ארי את התב"ע לשיוך הדירות באסיפה. התב"ע מתבססת על התב"ע הקיימת שאושרה על ידי המדינה ב – 2002 , מתקנת אותה ומאפשרת לנו לעשות בהמשך הדרך פרצלציה. לאחר
שהתב"ע תאושר בוועד ההנהלה היא תעבור לאישור הוועדה המקומית במועצה. המטרה שלנו היא לאשר שם את התב"ע ולהתקדם במהירות האפשרית להכנה ואישור הפרצלציה. הרבה עבודה הושקעה בהכנת כל
המסמכים הנדרשים ואני רוצה להודות לשוהם והצוות שלו, ליועצים השונים, לצוות התכנון של יגור – שני זהבי, דובלה ישורון, אודי קינן, דפנה דורפמן וסיגל עמיר על העבודה הגדולה.
עד כאן… סופ"ש נעים ושקט!