1. בחירת חברה לביצוע תהליך "צילום מצב" אקטוארי
מוזמנים: רמי זלינגר, אורלי מורן – ועדת פנסיה.
בחוברת השינוי נקבע כי צבירות פנסיוניות עודפות מתקופת הקיבוץ השיתופי שייכות לקיבוץ וישמשו לכיסוי גרעון אקטוארי של חברי יגור.
עוד נכתב שיש לבצע צילום מצב של הקופות והצבירות נכון לתאריך 31/12/2017 (לפני תחילת השינוי) וכי ההתחשבנות עם החבר תבוצע ביום פרישתו לגמלאות.
ועדת פנסיה מבקשת להסתמך על נתוני המסלקות ולהשתמש כמה שפחות בחברה חיצונית ל"צילום המצב".
יש לציין שלא כל חברי יגור חתמו על המסלקה וחלק מעבודת החישוב עשוי להיות מורכב.
אורלי מורן העירה כי לדעתה סדר הדברים הנכון הוא שוועדת פנסיה צריכה לעסוק בנושא ואז לקיים דיון במזכירות ולא להפך. עוד עלה בדיון כי הדו"חות של חברת "טנא-מבט" לא מדויקים ליום השינוי. רמי חשב שהפגישות נועדו לבחון חברה אחרת שתשמש כסוכן הפנסיה והיועץ של יגור בתחום. בהמשך התברר לו שהמטרה היא חישוב החוב/עודף האקטוארי.
התקיים דיון. יש הסכמה כי נחוץ לבצע "צילום מצב" של הקופות נכון ל-31/12/17. דו"חות המסלקה מהימנים ברובם. יש צורך לבצע חישוב למי שלא חתם על יפוי הכוח למסלקה. החישוב מורכב ולדעת המזכירות נדרש גוף מקצועי חיצוני שיעשה זאת. חלפו שנה וחצי ממעבר השינוי והנתונים כבר היו צריכים להיות אצל ועדת פנסיה.
הוועדה מבקשת לקבל זמן כדי לדון בנושא ולהביא המלצות.
סוכם: בחודש הקרוב הוועדה תביא המלצה איך מתמודדים עם חברים שלא חתמו על המסלקה או שיש פער בנתונים הפנסיונים שלהם. תוך חודשיים הוועדה תציג "צילום מצב" של חברי יגור בתחום הפנסיה נכון ל-31/12/17.
2. נוהל דירות שיקומיות
מוזמנים: איל שריג, דוד ילין.
לפני מספר שבועות דנה המזכירות בהכנת דירות שיקומיות.
דוד ילין הכין נוהל/סטנדרט לדירה שיקומית ביגור. צוות הבריאות אישר את הנוהל והוסיף שהזכאות תיקבע על ידי "היחידה להמשך טיפול" בקופת החולים וועדת תכנון לאחר פגישה עם המשפחה.
בנוגע לתמחור – נציגי המזכירות יהיו מעורבים בתהליך.
תוספות מעבר לכתוב בנוהל יהיו על חשבון החבר. הנוהל מתייחס למוגבלות בתנועה (עד רמת כיסא גלגלים), למצב המשפחתי של החבר והמצב הבריאותי – שיקום או מצב הקבע.
הנוהל אושר ויפורסם ביומן.
3. שעות פתיחת הבריכה
מוזמן: יורם ברנע.
יורם ביקש להעלות להתייחסות ודיון את שעות הפתיחה בבריכה.
היום שעות הפתיחה בחודשים יוני וספטמבר מצומצמות וביולי – אוגוסט נרחבות יותר.
היות ועיקר ההוצאות הן בתחום כוח אדם, הוחלט שבחודשים שבהם השימוש מצומצם, יצומצמו שעות הפתיחה. ביוני ובספטמבר הבריכה נסגרת ב-10:00 ויורם סבור שזה לא נותן מענה לפנסיונרים. יורם הציע לקיים משאל בין החברים על שעות הפתיחה בחודשים לעיל. יורם חושב שהבריכה היא נכס לרווחת חברי יגור ויש לתאם את שעות הפתיחה בחודשים אלו כך שיתנו מענה לרוב חברי יגור.
חני אבן רשף הוסיפה כי שעות הפתיחה ביוני ובספטמבר מבוססות על ניסיון עבר ופניות של חברים.
הצעתו של יורם לקיים משאל לקראת העונה הבאה מקובלת. לעונה זו כבר הסכמי ההעסקה סגורים ולכן אין אפשרות לשנות את שעות הפתיחה.