צומת יגור המקום של חברי יגור
1.דוחות ביקורת 2019.
מוזמנים: הלית הלר (מ.פנים), אבשלום שוחר, אביב ניב.
א.הנה"ח (מוזמן: יוסי בקר).
עקרי ההמלצות:
כינוס כספים בצורה מסודרת.
הפרדת תפקידים בתוך מערכות (בקרה) – שלא אותו עובד יעשה את כל הפעולות.
יש לבצע התאמת ספקים לתשלומים.
דו"ח עדכונים על הנה"ח – ספקים חדשים לוודא שלא פיקטיביים.
הפקדת בנק – התאמה בין מה שהופקד למה שנרשם בספרים.
חתימה כפולה על כל הפקדה/משיכה – א. קופה והחבר.
מומלץ לא לאפשר לחברים לאחסן כספים ומסמכים בכספת וכן מט"ח (החלפה).
מומלץ שכל החברים ישתמשו בכרטיס נטען – שליטה טובה יותר – מונע טעויות.
נוהל החזר הוצאות – לא במזומן. יש טופס עם קבלות שמאושר ע"י מנהל מגזר.
חיוב חברי קיבוץ – באקסל בלבד – מונע טעויות הקלדה.
חשבוניות ספקים – שגם מנהלי מגזר יחתמו ויאשרו.
-כל מורשה חתימה יחזיק במיני קי שלו ויהיה נוכח בעת העברת הכסף.
העברה בנקאית – שני מורשי חתימה.
ב."הסדר לעבודה" (דברים שלא נכללו בדיווח מהאסיפה)
(מוזמנות: רוחלה מלכין, סיגל פיילר, אפרת קוטליאר).
יחסי גומלין עם תאגידים – נדרש שיתוף מידע רב יותר (משרות מתפנות, בעיות ועוד).
צוות שכר – להפיץ פרוטוקול למשתתפים או לחתום עליו.
יש להוציא מכתב אישי לחבר עם החלטת הצוות.
להקפיד על משוב שנתי לכל עובד בכל ענף.
הכשרה/הסברה מקצועית – לקבוע נוהל מסודר עם קריטריונים ומימון.
הנהלת מש"א – מומלץ להקים
נוהל עבודה- כתוב – קליטת עובד חדש, מתנות, שי לחג.
דוחות נוכחות – חתימת העובד על הדו"ח – מומלץ. קיים קושי ליישם.
הסכם אישי עם גמלאים עובדים מעל גיל 70.
2.סיכום אפריל.
מוזמנים: אופיר צירלין, יוסי בקר.
שורה תחתונה – 226,000 ₪ מעל התוכנית.
מקורות
פער תזרימי בנדל"ן – 450,000 ₪ מתחת התוכנית. (נכון ליום הוצאת היומן חלק משמעותי מהסכום כבר שולם ליגור)
מס הכנסה פנימי – פלוס 167,000 (כולל יזמים 2018).
-מס קהילה – לפי תוכנית.
מס איזון – 100,000 מעל התוכנית (כולל יזמים 2018).
סך הכל מקורות 145,000 מעל התוכנית
שמושים
צו"ש 51,000 מתחת לתוכנית..
פירוט
בענף המזון – 200,000 מינוס (מתחת לתוכנית, כולל ספירת מלאי מעודכנת).
כלבו + מרכולית – מינוס קטן (מתחת לתוכנית)
בניין – 165,000 פלוס
רכב – 30,000 פלוס
קהילה – 360,000 פלוס
חינוך
גיל הרך – 395,000 פלוס, ללא מענקי /החזרי משרד המסחר והתעשיה ומענקי קורונה,.
א'-ו' –,107,000
ז' – יב' –פלוס 15,000
סך הכל חינוך פלוס 542,000
בריאות –פלוס 159,000
השלמה לתק"ה – לפי תוכנית.
ו. תרבות – פלוס 26,000
ביטוח לאומי פנימי – חל"ת מרץ – אפריל – 475,000 (110,000 מרץ, 345,000 אפריל כולל יזמים).
פנסיה – פלוס 60,000
נוי – פלוס 122,000
הנהלה וכלליות – פלוס 63,000
השקעות – ביצוע של 44% 4.9,000,000 מתוך 11.3 מיליון.
יש לבחון תכנון וביצוע פרויקטים – נמצא בחובות כל הזמן.
לא הבנתי למה הכוונה: "מומלץ שכל החברים ישתמשו בכרטיס נטען – שליטה טובה יותר – מונע טעויות."
מה זה הכרטיס המסתורי הזה?
כרטיס נטען, לעתים נקרא בטעות "דביט קארד" / debit card (למרות שדביט קארד זה כרטיס/הסדר קצת אחר, אך שיכול לשמש גם כחלופת כרטיס נטען) הוא כרטיס לתשלום מיידי אשר הסכום בו נטען מראש בידי המחזיק, כך שאם הוא נגנב הסכום המרבי שאבד הוא הסכום שטעון בו. ברכישות דרך האינטרנט רצוי מאוד להשתמש בכרטיס נטען, גם מפאת חולשות האבטחה ברשת וגם בשביל למנוע תשלום יתר בשל טעויות הקלדה פשוטות.
שלום לאנונימי,
גיפט קארד- ניתן להשיג בקופה
בריאות
בועז
אבל מה זה קשור לחברים?
למה אני צריך כרטיס כזה?
תקרא מה כתוב למעלה…יש לי כרטיס אשראי
עכשיו כשאני קורא קצת יותר בעיון אני רואה שהכוונה כנראה מעבר לתשלום בכרטיס נטען במוסדות הקיבוץ במקום במספר/כרטיס קרלוג, בשביל שיהיו פחות טעויות. נו שוין.