צומת יגור המקום של חברי יגור
שלום וברכה לחברי ותושבי יגור,
רשימה ראשונה שיוצאת תחת הכותרת של 'משולחנה של רחלי' שבה אכתוב ואספר על המתרחש בשולחני….
הנה חלפו להם כבר שישה שבועות מאז שהחלתי בתפקידי כמנהלת קהילה של יגור. התחושה היא של זמן רב יותר סביר להניח, עקב האינטנסיביות של החפיפה והכניסה לתפקיד.
ראשית, אתייחס לתפקיד של ניהול קהילה שהינו חדש במחוזות יגור- התפקיד של מנהל קהילה מאגד בתוכו את התפקידים של מזכיר (שבועז מילא) ותפקיד מרכז שירותים וצריכה (ששושן מילאה) כך שכל הענפים ותחומי הטיפול שהיו תחתיהם עברו לניהול תחת מנהל הקהילה. המטרה היא להניע ולטפל בכל הכרוך באורחות חייה של הקהילה והפרטים בתוכה.
כאשר, וועד ההנהלה שהינו סטטורי אמון על הובלה אסטרטגית של הקיבוץ עסק וקהילה.
בתקופת החפיפה שעברתי עם בועז ושושן התוודעתי לענפים, לבעלי תפקידים, לתקנונים, נהלים, סיורים ברחבי יגור, ועדות, מבנה וכל דבר וענין שגרסו כי, עלי לדעת. אני רוצה להודות לבועז ושושן על החפיפה, קבלת הפנים ועזרה ותמיכה שעדיין ניתנים לי על ידם.
לאחר תקופת החפיפה החלתי להבנות את אופן העבודה מול הענפים והוועדות. האמצעי המרכזי הוא התקציב בהיבט שדרכו אוכל להכיר את הפעילות של כל ענף וועדה על ההתנהלות, הבעיות, הקשיים וכל מה שכרוך בהנעה ובתפעול השוטף. רני טנא שבדיוק החליף את אופיר במשרד הכלכלי עובד יחד איתי מול מרכזי הענפים גדולים וקטנים כאחד לשם לימוד הדוח החודשי, כרטסת תמחיר במטרה שכל מנהל ענף או פעילות יוכלו לשלוט על הפעילות שלהם תוך עמידה בתקציב ופיקוח בקרה על הענף. כך מתאפשר, לוודא שכל מה ששייך לענף אכן נרשם, נמצא וגם את מצב הענף והפעולות הנדרשות להמשך התנהלותו התקינה. כמובן, לשם התקדמות והנעה קדימה. מידי חודש יקבל כל מנהל ענף ופעילות דוח חודשי, כרטסת וגם פגישה איתי ועם רני להתמיינות אמצעי זה.
במקביל, נבחרה הנהלת קהילה שהיא הגוף האמון על הניהול השוטף של הקהילה בכלל התחומים וההיבטים של הקהילה. הנהלת הקהילה מתכנסת פעמיים בחודש ביום קבוע בשבוע לישיבה. בתחילה נפגש בתדירות גבוהה יותר עקב הצטברות של נושאים רבים הדורשים טיפול.
הנושאים שידונו יכללו הצגת תקציב הקהילה מידי רבעון, השקעות 2022, איחוד כלבו מרכולית, נושאים שוטפים ונושאים שיעלו מחברי ההנהלה ומפניות חברים.
העבודה רבה והימים עמוסים בפגישות, סיורים וישיבות קבועות עם בעלי תפקידים לכן, חברים המבקשים להיפגש איתי נקבעות הפגישות לסוף היום.
רוצה לסיים שמצאתי במהלך שבועות אלו קיבוץ ותיק, גדול, עוצמתי החוגג מאה שנה בשלל אירועים, מצאתי מערכת גיל רך בחזקת אימפריה מבחינת איכות הצוותים וההתנהלות של מערכת זאת. בכלל מספר הילדים גדול שכל קיבוץ היה שמח לכלול בספירת האוכלוסייה. מערכת בריאות ורווחה ענפה, העונה לכלל הצרכים ורואה את הפרט במכלול של הקיבוץ. לבסוף, את השיתוף פעולה שמקבלת מצוות המנהלים העובדים איתי כמו גם, ממנהלי הענפים. מברכת על כך ובטוחה ששיתוף פעולה הינו המפתח להצלחת העבודה ולמסע אליו יצאנו יחדיו.
לבסוף, אני עובדת חמישה ימים בשבוע ומפעם לפעם אעבוד גם בימי שישי בכדי לאפשר לחברים שאינם יכולים בימי החול להיפגש איתי.
שתהיה שבת שלום מבורכת וטובה.
רחלי
