פרוטוקול הנהלת קהילה 4/2024
מועד – 13.2.24 \ 17:00 – 19:30.
מקום – חדר ישיבות.
מספר חברי הנהלת קהילה – 9.
נוכחים (ע"פ הא' – ב' ): אוחנה קרן ,בשן עמיחי, גולדשטיין נבו, פוגל שחר ,פלג רמי (מנהל קהילה), קוטליאר אהוד ( מרכז חינוך ), קינן אודי (יו"ר קיבוץ)\מוזמן קבוע , שמשון גל (מנהלת מש"א), שריג איל (מרכז בריאות).
חסרים : בקר יוסי (מ"מ גזבר ).
סדר היום :
- אישור סדר היום.
- אישור פרוטוקול.
- עדכונים.
- שאלות.
- סקירת צוות חוסן ישובי (צח"י) + מוכנות להמשך.
- חופשה מיוחדת – גביית מס קהילה בסיום חופשה מיוחדת למי שאינו מתגורר ביגור – המשך דיון.
- עידכון נוהל הסדרת חוב – המשך דיון.
- דילמות לגביי קיום "פורימון" ביגור.
דיונים והחלטות :
- אישור סדר היום:
החלטה – הוחלט לאשר את סדר היום.
בעד – פה אחד.
- אישור פרוטוקול.
החלטה – הוחלט לאשר את פרוטוקול 3-2024
בעד – פה אחד.
- עדכונים:
עדכונים רמי :
- נוהל השתתפות בחיובי מים במקרה שבר (נספח א') : כיום יש נוהל שקורה בע"פ. מטרת הנוהל הכתוב הינה לעגן בכתובים את מה שקורה בע"פ.
- הגדרת תפקיד רשמת דירות ונכסים (נספח ב'): הוגדר תפקיד רשימת דירות ונכסים כחלק מהתפקיד של מזכירת הבניין.
- השתתפות בדיונים על חוברת השינוי – בתחילה הוצע שהישיבות על עידכון החוברת יהיו משותפות, במחשבה שניה עלה שאם יהיו ישיבות משותפות, זה יוריד את נפח הישיבות של הנהלת הקהילה שאמורה לעסוק בעניינים השוטפים. הוחלט שהוועד יוביל את תהליך העידכונים וחברי הנהלת קהילה יצטרפו כמשקיפים אם ירצו לצוותים, לוועד או כחברי צוות אינטגרלי כפי שיוחלט בבוא העת.
- ישיבה משותפת עם ועד ההנהלה וצוות השיוך על הצעה לאיזונים: מתוכננת ישיבה משותפת של 3 ההנהלות, לכשיקרה, באותו שבוע לא תתקיים ישיבת הנהלת קהילה.
- מועדון מאולתר בבית אריזה – הובא לידיעה שחלק מהנוער משתמש במבנה המקרר בבית האריזה הישן כמועדון ארעי, רמי יבדוק את הדו"ח של מהנדס הבניין לגבי מבנה זה ויביא את הממצאים לדיון בוועד הן בהיבט ההנדסי והן בהיבטים האחרים.
עדכונים גל :
- א. ב27.2.24 מתקיימות בחירות מוניציפאליות ברחבי הארץ, במועצה שלנו מתקיימות בחירות לחברי המליאה ולוועד המקומי (למי שאין זהות וועדים). היום הזה מוכרז כיום שבתון ארצי.
בבדיקה שנעשתהה בגיל הרך מסתבר שכ – 30 נשות חינוך מתוך 50 לא יוכלו להגיע, יחס דומה מתרחש גם בחינוך החברתי. לאור האמור לעיל, מערכות החינוך יהיו סגורות ביום זה.
לגבי חדר האוכל והמרכולית, נבו יבדוק ויעדכן.
רמי – יוציא פרסום לציבור.
- שאלות : אין
- סקירת צוות חוסן ישובי (צח"י) + מוכנות להמשך (נספח ג') :
( נוכחים : סער גרעין, גילי דניסקי):
איל שריג (יו"ר צח"י) סקר את הפעולות שנעשו עד ליום ה-7.10 ולאחריו וכן את הפערים הקיימים :
- בדצמבר 2019 הוקם צוות הצח"י ע"י איל שריג, היו 3 גנרטורים שלא נתנו כיסוי מלא לכלל הקיבוץ, נעשתה תוכנית להשלמת הפער וכיום הפער הושלם, הקיבוץ מכוסה ע"י גנרטורים שיכולים לעמוד בהספק , ובתנאי שהשימוש יהיה תאורה ומקררים, צריכה ביתית מעבר לכך, הגנרטורים לא יוכלו לעמוד בהספק.
- הוקם הצוות ע"ב המכלולים שקיימים במועצות : חינוך ,לוגיסטיקה ותשתיות
תפקידי הרב"ש ,בריאות ורווחה, כיבוי אש ,כיתת כוננות, דוברות, ענפים ושכירויות באחריות מנהל עסקים.
- הוצג המבנה הארגוני של הצח"י.
- הוקם חמ"ל בחדר ישיבות : נקנה ארון ובו תיקי צח"י ותיק רופא ,החלונות כוסו במגן שקוף נגד שבירה ורסיסים, הותקנו טלויזיה מצלמות מכשירי קשר . החדר הותאם להתכנסות צוות צח"י אך אינו ממוגן.
- נעשתה רשימה של חלוקה של משפחות לכל מקלט ע"פ הקרבה הגיאוגרפית.
- ביגור 18 מקלטים .הוכשרו עוד 2 מחסות לשימוש בעת הצורך. ועוד 3 ממדים של הגיל הרך לשימוש תושבים שכנים. המקלטים נוקו והוכנס להם ציוד (נכון לכתיבת פרוטוקול זה, המקלטים ננעלו וישנה תיבה עם מספר סודי למפתח הידוע לאחראי המקלט ולסגנו).
- נקנה ציוד עבור כתת הכוננות.
- נשלח סקר שעליו ענו 165 חברים והופקו תובנות מהסקר.
- ביגור קיימת כתת כוננות + כתת כוננות של חברי יגור תחת משמר הגבול + חברים עם נשק אישי.
פערים :
- מעבר לחמ"ל ממוגן. בחדר הנשק מתחת לחמ”ל – תועבר טלוויזיה, מכשיר קשר וטלפון קווי חרום
- שיבוץ מספרי 2 לכל בעלי התפקידים.
- תרגילים למוכנות.
- קיום קורסי הכשרה לע"ר, ע"ר נפשית, חילוץ והצלה, כבאות.
- גיוס כח אדם לצוותים כאשר יהיו קורסים.
- מחסן גדול שיכיל את כל הציוד.
- עדכון חלוקת האוכלוסייה למקלטים בשוטף ובחירום.
הנהלת הקהילה הודתה לנציגי צוות הצח"י על פועלם למען בטחון הקהילה.
- חופשה מיוחדת – גביית מס קהילה בסיום חופשה מיוחדת למי שאינו מתגורר ביגור .
המשך דיון מישיבה קודמת, לאחר דיון הוחלט :
החלטה :
- חבר שיוצא לחופשה מיוחדת ימשיך לשלם מס קהילה.
- חברים שנמצאים עתה בשנת חופש, לא ישלמו מס קהילה עד לסיום תק' החופש שאושרה להם ולאחר מכן יתחילו לשלם.
- חבר שהגיע למקסימום שנתיים בחופשה מיוחדת ומוצע לו דיור והחבר בוחר שלא לחזור מהחופשה ליגור לדיור שהוצע לו ,החבר יוצא מהחברות באגודה ע"פ תקנון הקיבוץ.
הצבעה:
בעד – פה אחד.
- עידכון נוהל הסדרת חוב – המשך דיון (נספח ד' ):
(נוכח – רני טנא ) ,המשך דיון מישיבות קודמות.
בדיון שהתקיים הושלמה טיוטת הנוהל והוכנסו סעיפים המתייחסים לבמב"חים \ בני משק בחוב וכן תושבים ( בני\בנות זוג של חברים ).
תעשה בדיקה נוספת לגביי סוגיית בוררות במעמד צד אחד וכן בחינת הסכם בני זוג.
- דילמות לגביי קיום "פורימון" ביגור.
(נוכחות : עינב רוזיאו \ רכזת תרבות ונציגות צוות פורימון: יאנה גרודמן, יוליה איריס).
רקע: הסוגיה הגיעה לישיבת ההנהלה לאחר שעלו קולות שרואים את הנושא לכאן ולכאן בדיון מתקיים הצוות נותן את הרקע – התגבש צוות להפקת הפורימון הכולל את יוליה, יאנה ועוד, הצוות התלבט בשאלה האם לקיים השנה את החג או לא, נעשה סקר בקרב הצעירים ועלה שיש רצון עז בקרב הצעירים, דווקא בגלל התקופה הזו לקיים את הפורימון, נעשתה בדיקה מול משפחת לוגר ומשפחת סווטיצקי שנתנו את ברכת הדרך.
הצוות החליט לעשות את החג באופן שונה מהשנים הקודמות ולצקת לתוכו תכנים ישראליים וכן לכוון לכלל שכבות האוכלוסיה, להתחיל עם ריקודי עם ולאחר מכן בשירים מתוצרת הארץ (דיסקו).
בדיון שהתקיים עלו הסוגיות הבאות :
- בהרצאות\הסברה של פיקוד העורף עלה שהלחימה יכולה להימשך כל עוד העורף יהיה חזק והעוגנים של החגים הם החוסן שמחזק את העורף ומאפשר ללוחמים להילחם על מה שיש.
- הרבה חיילים (סדירים ומילואימניקים) פנו וביקשו לקיים את הפורימון (כנראה גם בשל רצון לפרוק מתח שצברו בלחימה).
- מתקיימות מסיבות בכל רחבי הארץ (כולל באולטאסונד) לא הגיוני שבכל מקום יקיימו וכאן לא.
- מכינים תוכנית ברוח ישראלית שתכוון לכל שכבות הגיל (ריקודי עם בהתחלה), מן הצד השני ישנן דעות שבעצם זה לא שונה ממה שהיה בשנים שעברו מבחינת תוכנית הפורימון.
- דווקא בגלל הדיכאון והדכדוך, חשוב למצוא רגעי שיא שמרימים את המורל.
החלטה :
ההנהלה תומכת בצוות ומברכת אותו על העשייה המבורכת וההתחשבות במצב.
בעד – פה אחד.
רשם, רמי פלג
מנהל קהילה קיבוץ יגור
גנרטורים לתאורה ומקררים בלבד? מה לגבי מים חמים? מזגנים וחימום קירור בכלל?