2021 כבר כאן

[מהו המבנה הארגוני שלנו היום?]

מישהו – אשמח למזכיר או מי מטעם המזכירות או הועדה לשינוי ארגוני. הלכתי לאיבוד.. אני רק רואה שדיון מהותי נדחה ונדחה. אשמח שתבהירו לי – מה המבנה שלנו כיום?

מרבית הקיבוצים שאני מכיר מחזיקים מנהל קהילה, יו"ר לקהילה ולעסקים. אבקש מענה ל:

1. מה המבנה הארגוני הקיים ביגור היום?
2. מי נמצא מעל המזכיר בהיררכיה הארגונית שלנו?
3. מה ההצעה של הצוות הארגוני? ומדוע ומי החליט בסמכותו שלא לקיים דיון בזום?

גדי וחברי המערכת, אין פה מה לסנן, בבקשה להעלות בפורמט זה.

תודה ויום נעים

'עוד נדע ימים טובים מאלה..'

[החצי השני]

בסך הכל כתבתי שאין לצפות לתגובה בפורום.

חושב שוועדת ביקורת זה בדיוק הגוף המתאים לבדיקות כפי שביקש ידידי למעלה.

האם ירימו את הכפפה?

[בועז+אוחנה]

שלום לאנונימי,

ביגור יש היום שתי חטיבות. קהילתית ועסקית. בראש העסקית עומד יו"ר אחיג, בראש הקהילתית מזכיר יגור. מעל המזכיר, המזכירות ומעליה אסיפת יגור.

הצוות לבחינת המבנה הארגוני יביא לדיון שתי הצעות. בקרוב יהיה דיון ציבורי באסיפה. החומר יופץ לפני.

שבת שלום ובריראת איתנה

בועז

[מה עם החצי השני]

בועז, מנהלת צריכה ושירותים, האם נקבל תשובה?

[דייר]

שלום בועז,

ב 14/2 כתבת:

״אנו מכינים את הדיון הציבורי בנושא שיוך/הסדרי קבע לדיור,

בקגע שיהיה מוכן, ושיהיה אפשר להתכנס, נעשה זאת.״

מאז עבר עוד חודש.. הדיון הציבורי לא נראה באופק..

לפי נתוני המחוסנים (מעל גיל 18) של יגור נראה כי הרוב הגדול עברו את החיסון השני.. ולכן ניתן (וכדאי) לערוך את הדיון בהקדם ולפני הסגרים הבאים..

בריאות

[שלום+ל]

הערת המערכת: תקנון האתר אינו מאפשר למתוח ביקורת ולחלק ציונים לחברים ומוסדות ולכן לא פורסמה

ועמך הסליחה

[שושן לוי]

שלום ל"החצי השני"

שנת הקורונה שעברנו חידדה את הצורך במתן שירותים חיוניים בתוך הקהילה מחד, ואת ההכרח לא להזניח את ההתייעלות הכלכלית של התנהלות הענפים מאידך.
השנה שעברנו השפיעה באופן שונה על ענפי הצריכה והשירות השונים. בעוד בתחומי המזון היו עליות משמעותיות בהכנסות (כלבו, מרכולית) ו/או ירידה משמעותית בהוצאות (חדר אוכל ומטבח), במרבית הענפים שנת הקורונה פגעה מבחינה כלכלית בשל סגירת פעילות של מקומות שונים ושינויים באופן הצריכה של האנשים שהביאו לירידות משמעותיות בהכנסות.
למשל פעילות חדר הכושר שנסגר לפרקים השנה, פעילות הבריכה המצומצמת, סגירת הבאלגן שגרמה לאובדן הכנסות במשק חי, סגירת השמיים שהשפיעה על היקף פעילות האולפן והסגרים שהשפיעו על הנסיעות ושימוש ברכבי צי הרכב.
בכל הענפים נעשו ונעשים תיקונים והתייעלויות שונות אם בצמצום משרות, שינוי שיטות עבודה ואם בהעלאת מחירים במקרה הצורך. גם קידום איחוד הכלבו והמרכולית הוא צעד לכיוון התייעלות משמעותית אך על כך ארחיב בהזדמנות אחרת.
כעת אתמקד בענף הבניין שם החריגה היא המשמעותית ביותר.
בשנים האחרונות נעשית עבודה משמעותית בתחזוקה של המבנים ביגור. יותר משפחות צעירות מתגוררות פרקי זמן ממושכים יותר בדירות מעבר. הדירות הללו הן ישנות ומתיישנות, התשתית במבנים אלו רעועה הרבה פעמים ולעתים אף לא בטיחותית (מבחינה קונסטרוקטיבית ומבחינת תשתיות חשמל). לשם כך נעשים פרויקטים של חיזוק מבנים, "יישור קו" של תשתיות החשמל לפי דו"חות בודק חשמל שעבר בכל יגור, עבודות טיח ואיטום לתיקון ומניעת נזילות ורטיבויות. הן, אגב, מנת חלקם גם של המתגוררים במבנים חדשים יותר.
באופן מסורתי מסגרת התקציב לעבודות איטום היתה מתכנית ההשקעות ולא מתקציב הבניין השוטף. אך התקציב לא תאם את הצרכים ואת מצב המבנים. לאור זאת, החלטנו במהלך השנה לאחד את הוצאות האיטום ביחד עם תקציב הבניין מתוך הבנה שמדובר בעבודה שוטפת שיש להשקיע בתחזוקת המבנים ביגור. על כן חריגות שבשנים קודמות היו נרשמות על השקעות – השנה נותבו לאותו מקום.
בנוסף, השנה לאחר ש14 משפחות עברו לשכונת המשתלה החלו סבבים של מעברי דירה בהיקף שלא היה ביגור זמן רב. כדי לסבר את האוזן, בשנת 2020 טופלו לצורך מעברי דירה כ 40(!) דירות . התקציב שהוכן בסוף 2019 לא תאם לכמות שכזו. לכן גם בסעיף זה נרשמה חריגה משמעותית.
אינני רוצה להישמע כאילו אני מקלה ראש בחריגות וגם אנחנו כהנהלה איננו חפים מטעויות. אך חשוב לי לציין 2 דברים בהקשר זה:
א. כל הכספים שיצאו בענף הבניין הושקעו בשיפור תשתיות, תנאי דיור וסביבה וחזרו בדרך זו חזרה לציבור
ב. אנחנו מחויבים ללמוד מטעויות העבר ולהשתפר ולהתייעל בעתיד
ועל כן, התקציב לשנת 2021 נבנה כך שגם תקציב עבודות האיטום נכלל מההתחלה בתקציב הבניין כדי לתת מענה לצורך האמתי של חברים מחד ולנטר את ההוצאות באופן חודשי מאידך.
בנוסף, הגדרנו קריטריונים לפריסה של עבודות האיטום כך שראשית מטופלים רק המקרים הדחופים ובהמשך השנה בהתאם לתקציב יטופלו המקרים שיכולים לסבול דיחוי. אני יודעת שהחלטה זו מייצרת חוסר נוחות אצל חברים רבים אך היא הכרחית מבחינה כלכלית.
העמקנו את שיתוף הפעולה עם הרכש ואת אופן איסוף הצעות המחיר לפני פרויקטים גדולים.
כולנו, מנהלת ענף הבניין, אגף הכספים והרכש והמזכירות עושים מאמצים רבים כדי לתת מענה הולם לצרכי הבניין והתשתית הנרחבים בקיבוץ וגם לעמוד בתקציב שהוגדר לכך.

וכמו תמיד, מי שרוצה מוזמן לפנות ישירות ולשוחח בעניין

[אלמוני]

"אך התקציב לא תאם את הצרכים ואת מצב המבנים"

"בשנת 2020 טופלו לצורך מעברי דירה כ 40(!) דירות . התקציב שהוכן בסוף 2019 לא תאם לכמות שכזו. לכן גם בסעיף זה נרשמה חריגה משמעותית."

שושן, תודה על התשובה הכנה והמפורטת.  לא ידעתם שהולכים לאכלס 14 דירות ושהולכים להתפנות כמה עשרות? מדוע תקציב לא תואם לצרכים ולמצב קיים, כדברייך, ואפילו רחוק ממנו?

==============

הערכת המערכת: הושמטו הערות ביקורתיות ושיפוטיות ורמיזות שאינן מותרות בתקנון האתר ועמכם הסליחה

 

 

[אלמוני]

שושן הוצאות השיפוץ הן לא מתקציב השקעות שההנחה שבסוף ההשקעה  מחזירה עצמה מה שלא בבניין ובשיפוץ. ולכן השאלה מאיפה הכסף שחרג מהתכנית? היות ולא מצורף המצב הפיננסי כתוצאה גם מהפעולות האלו יש להניח שכל הגידול בחריגה שולם בהלוואות או מתוך חוב יגור לחבריה. ועל זה אין מילה  לכן התשובה שלך ,בלשוןהמעטה ,חסרה

[במספרים]

תודה על התשובות שושן,

 

רישום פיננסי הוא חשוב, אך הוא תוצאתי בעיקר.

זה שרשמו איטום כהשקעה זה עניין רישומי בלבד.

האם אתם יודעים גם באילו תחומים היו חריגות?

האם יש לכם אומדן עלות מעבר דירה?

כיצד התחום הזה אמור להראות עוד 3 שנים?

הצעות מחיר זה טוב אבל האם תומחר הטיפול בדירות מעבר שיבואו לאחר השלמת שכונת הבלוקונים?

״להסביר״ מדוע לא עומדים בתקציב זה חלק משקיפות מבורכת, אבל נדרש תכנון ומעקב משמעותיים יותר על התחום הכי יקר ומהותי ביגור.

למען הסר ספק, אני בטוח בלב שלם שאת וכל העוסקים בתחום עושים כמיטב יכולתכם וגם לעיתים במחיר אישי לא קטן על מנת לטפל בעניין.

[מה עם החצי השני]

שושן, תודה על התשובה.

את נושא הקורונה אפשר להוציא מהשיח, זה עלה תאנה.

כאשר מגיעים לחריגות בסדר גודל כזה, מוצדקות ככל שיהיו, צריך להביא את העניין לידיעת/אישור הציבור, ולא להסביר בדיעבד. זה הכסף של כולנו, ואנחנו נדרשים לכסות את הגרעון הזה.

לצרכי שקיפות, מציע שנית בדיקה של המבקרת לאופן אישורי חריגות על ידי המזכירות

[דייר]

שוב שלום,

עברנו עוד חודש והנה הגיע אפריל..

מישהו (בועז ?) יכול לספר לקיבוץ מה קורה עם צוות השיוך/אי שיוך ? מדוע הנושא שנאמר שיבוא לדיון ציבורי בינואר נשאר בגבולות דיוני הצוותים ולא מגיע להחלטת הציבור.. היתרי הבנייה הולכים ומתרחקים ..

מישהו (רמי ?) יכול לספר לקיבוץ מה קורה עם צוות מבנה ארגוני ? גם צוות זה לא הביא הצעה/ות לדיון ציבורי ..

שבת שלום

[רמי]

התוכנית שהדיון הציבורי יתחיל ביום שישי ה 23/4 ב 9 בבקר במועדון.

שבוע לפני יחולקו דפים

[אלמוני]

שלום לדייר,

צוות השיוך מכין את הדיון הציבורי.

מניח שבזמן הקרוב ייקבעו המועדים לדיון הציבורי.

שבוע טוב ובריאות

בועז

[דחיית ההצבעה]

שלום רמי

האם לדעת הצוות יש טעם לקיים עכשיו בחירות לועד אחיג? לדעתי יותר הגיוני לחכות עד שהדיון על המבנה הארגוני יסתיים.

[מאת]

תגובות