צומת יגור המקום של חברי יגור
יו"ר: בועז אוחנה
1.הצגת תוכנית ביקורת 2019
אביב ניב: הועדה התחילה את שנת העבודה הרביעית שלה. השנה נעשה ביקורת פנים בתחום הסדרי עבודה, במזכירות ובהנהלת חשבונות. בנוסף, בתיאום ובשיתוף עם נוקי נויפלד, נערוך ביקורת פנים בהנהלת אחי"ג ובתאגידים יח"ס, לגין ובאלגן. לשאלתו של הלל, מה הקריטריונים לביצוע ביקורת בענף מסוים: הקריטריון המרכזי הוא חשיפה לסיכונים. כלומר, ככל שהגוף המבוקר חשוף ליותר סיכונים משפטיים ו/או כלכליים, כך חשוב יותר ודחוף יותר לערוך בו ביקורת פנים. כמו כן, אנחנו מתייחסים גם למרכיבים שהם יותר חברתיים- קהילתיים, לאור פניות של חברים.
בתשובה לשאלתו של רונן עוז, מה קורה עם דוח ביקורת הפנים שהתקיים ב- 2016, ועדיין לא הוצג לציבור: נכון להיום האישור לדו"ח שנעשה ב 2016 בבאלגן עדיין מחכה לאישור של דירקטוריון תאגיד באלגן. לדעתו של יו"ר דירקטוריון באלגן הנוכחי, איתן ניר, מרבית הממצאים מ 2016 כבר אינם רלבנטיים. בביקורת הקרובה שנקיים השנה בבאלגן, נתייחס גם לממצאים מאז. דוחות הביקורת המלאים נמצאים במזכירות מרגע הפרסום שלהם, וכל חבר יכול לבוא ולקרוא. הפרסומים במדיות השונות הם סיכומים ותקצירים של הביקורות השונות ומכילים מידע שאין בו חשש לפגיעה בסודיות העסקית.
(בתשובה לשאלה): בשבוע הבא תתקיים ישיבת מזכירות לסיכום ביקורות 2018 ואחריה יובאו הדברים לאסיפה. אני לא יודע מתי בדיוק זה יוצג באסיפה, כי לא אני קובע את לוחות הזמנים לאסיפות.
(בתשובה לשאלה) לגבי הסדר עבודה: מתחילת 2018, אנו מקפידים שביקורות הפנים יכללו בדיקה של יישום ההחלטות בתחומים השונים, כפי שמופיע בחוברת השינוי. ביקורת הפנים תבדוק את ביצוע פרק הסדרי עבודה, בחוברת כמושא בדיקה העומד בפני עצמו, ולא כחלק מביקורת בתחום רחב יותר.
גבי קרדוש: צריך לשים לב שועדת ביקורת לא תיהפך לעלה תאנה לתאגידים ולענפים ביגור. טוב שהענפים משתפים פעולה ומודעים לערך של הביקורת ככלי ניהולי, אבל הועדה גם צריכה להיות הכלי בידי הציבור לבקרת המנהלים ונבחרי הציבור. יש המון בעיתיות בנושא התאגידים והביקורת. כל הכבוד לנוקי על הגישה החיובית. אני מקווה שתימשך גם כשיגיעו הביקורות. אני רואה כישלון של הועדה והמזכירות בהחלטה על שיתוף נציג ועדת הביקורת בצוות קביעת משכורות העובדים הבכירים ביגור. הועדה צריכה לבדוק את פעולת הצוות הזה, לא להיות חלק ממנו. לא בטוח שזה תקין מבחינה משפטית.
אנחנו כבר יותר משנה לאחר השינוי ולא פורסם דו"ח ועדת ביקורת על תהליך השינוי. בחוברת עצמה נאמר שכל ארבעה חודשים יוגש דו"ח לציבור. סוף סוף בפברואר 2109 מדברים על בדיקת הסדרי העבודה. זה רק אחד מהנושאים הרגישים שעומדים לפתחה של הועדה לבדיקה. ציבור שלם עובר תהליך מורכב ורגיש בכל הרמות ולא יכול להיות שעד היום לא הוגש דו"ח אחד. אני מברך על כך שהדו"חות הבאים העוסקים בתאגידים, יובאו בפני הציבור במרץ, בלי לחשוף כמובן מידע עסקי רגיש.
2. בחירת הנהלת חינוך ציבורית:
בועז אוחנה: ההנהלה הנוכחית סיימה קדנציה בינואר. כדי שיהיה ייצוג לכל המגזרים ביגור חילקנו אותה לפי קטגוריות: נציגי הורים על פי הגיל: שני הורים לגיל הרך, שניים ל א- ו, שניים ל ז-יב, ושני נציגי ציבור שאינם הורים לילדים במערכת. פורסם קצת חומר רקע על ההנהלה הציבורית שאמורה לעסוק באסטרטגיה ובקביעת מדיניות וגיבוש חזון, במטרה להגדיר את הקשרים בין מערכות החינוך לקהילה ולהיות כתובת לפניות הורים. לכל השאר, כלומר לשוטף, אחראי פורום חינוך. תודה לכל החברים שהסכימו להצטרף לגוף החשוב הזה. (ייבחרו שניים מכל קטגוריה).
מטעם הורי הגיל הרך – אורנית אגמון, ברק קיגל, עפרי ניב-לוסקי ונטע שפירא
מטעם הורי א-ו – גילי אייל-וינקלר, נועה בן דור, מיטל זיידל ואסתי זך.
מטעם הורי ז-יב – ענת טנא-מלכין, שגית קשת, חני אבן-רשף,
נציגי ציבור – יעל ס"ט רשף, אילנה שטנגל.
הלל לויתן: בדף שנמסר באסיפה נאמר שההנהלה דנה, אבל מי שמחליט זאת המזכירות. לא כך צריך להיות. להנהלה צריכה להיות אחריות ויכולת קבלת החלטות. יושב שם המזכיר הוא יכול בשעת הצורך, נניח החלטה הקשורה בהשקעת כספים, לבקש להעביר את הדיון ואת ההחלטה למזכירות. לטובת הקשר בין החינוך הפורמאלי והבלתי פורמאלי ביגור הייתי רוצה לראות שמות חברות שהיו מנהלות בבתי הספר שלנו. לפני כמה חודשים עסקנו בבית ספר דמוקרטי. הנושא הזה צריך להיות מיוצג בהנהלת החינוך על ידי ההורים שהובילו את המהלך ביגור בשנה האחרונה.
בועז אוחנה: ההרשמה היתה פתוחה לכולם. כל מי שרוצה מוזמן להרשם. בחדשות המועצה האחרונות נמסר שהוקמה ועדה ציבורית לבחון סוגיות חינוכיות שונות ביניהן יצירת אלטרנטיבה חינוכית במסגרת המועצה. נראה לי נכון שהיוזמה תישאר בידי המועצה בגלל שיקולי איגום משאבים, פיזור אוכלוסיית היעד במועצה, והמיקום – נכון יותר שהמועצה תוביל את זה ולא קיבוץ יגור.
לגבי נוכחות מנהלות בתי ספר, אני לא בטוח שהן רשאיות מבחינה חוקית לשבת בפורומים ישוביים, מכל מקום יכלו להרשם. לגבי סמכות ההחלטה, ודאי שבנושאים חינוכיים יש להם מנדט להחליט.
(בתשובה לשאלה על ההבדלים בין הנהלת חינוך לפורום חינוך) פורום חינוך מורכב ממנהלת הגיל הרך, חן נועם, מנהלת החינוך החברתי-קהילתי נועם זיידל, ואנוכי. אנחנו נפגשים אחת לשבועיים שלושה. לפעמים אנחנו מזמינים משתתפים נוספים, נציגי החינוך המיוחד לדוגמה, ועוסקים בשוטף.
