צומת יגור המקום של חברי יגור
תאריך: 24.05.26
קיבוץ יגור 3006500
פרוטוקול ישיבה ועד הנהלה – מס' 15
תאריך הישיבה : 24.05.26
מס' חברי הועד : 6
חברי הועד המשתתפים בישיבה )בזום(:, רמי זלינגר, עמוס פרליס, יעל ס"ט רשף, דגן שוחר רן אשכנזי
חסרים: דני גורליק,
מוזמנים קבועים: רמי פלג, שי גרוסמן, יוסי בקר.
מוזמנים סעיף 3 : ורד ברוקר, חברי הנהלת קהילה
מקום הישיבה : בזום
הישיבה נפתחה בשעה 18:00
סדר היום :
1) אישור סדר היום.
2) אישור פרוטוקול ישיבה מספר 13 לשנת 2026 .
3) הקמת אגף תשתיות
דיון והחלטות
1. אושר סדר היום
2. אושר פרוטוקול 13 לשנת 2026 מיום 17.5.26 .
3. ורד ורמי הציגו את המצב הקיים בתחום הבנייה, תכנון ותשתיות ואת החטלשות הקיימות במהנה הקיים: קושי בסינכרון, תלוד גדולה בניהול הקהילה המתפקד כמנהל התשתיות, מספר גדול של ממלאי תפקידים.המבנה החדש כולל רכז תשתיות, רכז תכנון )כולל בתוכו את תכנון השיוך( כשרכז
התשתיות אחראי על כל האשכול )תשתיות, תכנון ובנייה( ומחליף ממלאי תפקידים נוספים )ניהול הרחבות, ניהול תכנון הרחבות, תיאום בנייה, יו"ר מחלק חשמל, יו"ר אגודת המים(. סה"כ העלויות אינן גדלות .
הועלו הצעות נוספות לרבות לשקול תוך כדי הטמעה שינויים בתכולת תפקיד רכז תשתיות, תוך ההנחייה שלא לייצר עלויות נוספות על אלו הקיימות היום.
הוחלט: ועד ההנהלה והנהלת קהילה מאשרים את הקמת אגף התשתיות כמצ"ב, הכולל את תפקיד רכז תשתיות ורכז תכנון, ומטיל על ורד ורמי ליישם את ההחלטה בשיתוף כל הגורמים המעורבים ותוך יידוע הציבור.
הצעת החלטה: מבנה ארגוני חדש לענף תשתיות, בינוי ותכנון – יגור
למה נדרש שינוי ?
חוסר מידע : היעדר ריכוז נתונים היסטוריים ותכנוניים, דבר המקשה על העבודה בשטח .
סבך בירוקרטי : תהליכי עבודה מסורבלים המעכבים פרויקטים והורדת חסמים נדרשת .
פיצול תחומי אחריות : משימות מפוזרות בין גורמים רבים, מה שפוגע ביעילות ובסנכרון .
היעדר ראייה כוללת : טיפול נקודתי בתקלות במקום תכנון אסטרטגי לכלל הקיבוץ .
המבנה החדש ועקרונותיו
המעבר הוא מניהול מבוזר לניהול מאוחד ומאורגן תחת קורת גג אחת . המבנה החדש נשען עקרונות:
1 . ראייה כוללת : חיבור כל המערכות והצרכים תחת קורת גג אחת מתואמת .
2 . שמירת ידע וארכיון : תיעוד מסודר, דיגיטציה ושימור הידע של יגור .
3 . ניהול מקצועי : אחריות מרוכזת על בינוי, תקציבים, לוחות זמנים וליווי קבלנים .
4 . קיצור בירוקרטיה : כתובת אחת ברורה המונעת סיווג לקוי וחוסר מידע בין ענפים .
המבנה החדש מייצר חיבור בין התכנון לביצוע. קיים סנכרון מלא ורצף ניהולי המונע נפילת פרויקטים "בין הכיסאות", החל משלב התכנון האסטרטגי ועד גמר הביצוע בשטח .
תרשים המבנה הארגוני החדש
בראש המבנה עומד מנהל תחום תשתיות בינוי ותכנון , תחתיו פועלים :
משרד אדמיניסטרציה ומידע .
רכז/ת תכנון )כולל שיוך( .
רכז/ת בינוי ואחזקה- האחראי על צוות אחזקה, חשמלאי וקבלנים.
תחומי אחריות ישירים : תשתיות תקשורת, פרויקטים, גז, "אורות יגור" ו"מי יגור ".
)מצ"ב תרשים(
הגדרות תפקיד חדשות:
א. מנהל/ת ענף תשתיות בינוי ותכנון ) 100% משרה(
מטרת התפקיד :
ניהול כולל של תחום התשתיות, הבינוי והאחזקה, הובלת פרויקטים ומתן שירות איכותי לחברים ולענפים .
תחומי אחריות מרכזיים :
• ניהול ענף התשתיות : הכנת תוכניות עבודה )שנתית ורב-שנתית(, גיבוש תוכנית השקעות ותעדוף פרויקטים .
• בקרה וניהול תקציב : ניהול שוטף של תקציבים, לו"ז ואיכות הביצוע .
• ניהול צוות וקבלנים : חלוקת משימות, פיקוח על צוותי אחזקה, ניהול מו"מ והתקשרות עם ספקים .
• ניהול תשתיות ואחזקה : אחריות על מערכות מים, ביוב, חשמל, גז, תקשורת, כבישים, מדרכות ומבני ציבור .
• הובלת פרויקטים ובינוי : ליווי פרויקטים משלב התכנון ועד הביצוע, כולל אכיפת נוהל בנייה פרטית .
• שירות וניהול מידע : ריכוז ותיעוד תשתיות במערכות GIS, ניהול ארכיון תוכניות ודיגיטציה של ידע .
דרישות :
השכלה בהנדסה/בינוי, ניסיון בניהול תשתיות ופרויקטים, יכולת עבודה תחת לחץ וראייה מערכתית .
ב. רכז/ת תכנון )כולל תכנון השיוך – 60% משרה(
מטרת התפקיד : הובלת תחום התכנון ברמה האסטרטגית והתכנונית, קידום פיתוח עתידי וחיבור בין שלבי התכנון והביצוע . תחומי אחריות מרכזיים :
• הובלת התכנון בקיבוץ : גיבוש מדיניות תכנון, קידום תוכניות ארוכות טווח וליווי תכנוני של שכונות חדשות .
• סטרטגיה ותב"עות : קידום תב"עות, עדכון תוכניות וטיפול בהיתרים ורישוי מול הרשויות .
• תכנון השיוך : הובלת תוכנית חלוקת מגרשים, סימון דירות, ליווי מעברי דירות וניהול צוות תכנון שיוך .
• ועדת תכנון ובנייה : ריכוז הוועדה, הכנת חומרים לישיבות ואחריות על נוהל בנייה פרטית בהיבט התכנוני .
• ממשקי עבודה : עבודה צמודה מול מנהל התשתיות, אדריכלים ויועצים חיצוניים .
דרישות :
השכלה בתכנון/אדריכלות/הנדסה, ניסיון מול רשויות תכנון, חשיבה אסטרטגית ויכולת הובלת תהליכים .
)מצ"ב הגדרות התפקיד(
עלויות התפקיד: עלות התפקיד החדש ממומנת באמצעות איחוד תפקידים קיימים תחת אחריותו/ה, ולכן אינה כרוכה בהגדלת התקציב.
