צומת יגור המקום של חברי יגור
יו"ר אמנון מאירי
דוחות ביקורות שנת 2018
אביב ניב (מרכז ועדת ביקורת): עדכון קצר, בביקורות 2019 ייכלל גם תאגיד "מי יגור".
הלית הלר (מבקרת פנים ביגור)
משתלה: נפגשתי עם לחן בין, אורי זמיר, ושאר מנהלי התחומים השונים במשתלה. הדוח הוצג בפני ההנהלה. מובאת כאן תמצית ההמלצות. הדו"ח המלא אצל אביב ניב.
משתלה רווחית אבל מומלץ לעשות ניתוחים כלכליים שיבחנו את שיעור הרווח על המוצרים ביחס לכלל הרווח של המשתלה. מדובר על רווח שהוא בשיעור של קצת פחות 10% מהמחזור. עיקר העלויות נובעות מכוח אדם ומרכש.
המלצתי למנות יועצ/ת ארגונית שתלווה את לחן בין בעבודתו. ההמלצה בוצעה.
המלצות נוספות ניתנו בתחומי הרכש, כוח האדם, מדיניות ההנחות, הוצאת הזמנות, עבודה מול גננים, עבודה מול הנהלת חשבונות ביגור, ניהול מלאי, ניהול ורישום פחת, זיכויים מול ספקים, שיווק ועבודה מול יועץ שיווקי חיצוני.
מרבית ההמלצות כבר יושמו ואני שמחה על כך.
לחן בין: הביקורת בשתלה זכתה לשיתוף פעולה מלא במטרה ללמוד ולשפר תהליכי עבודה. ההמלצות מבחינות בין שלושה מצבים: תהליכים שמתבצעים בצורה לא מספיק טובה, תהליכים שלא מתקיימים וצריכים להתקיים, ותפישות ארגוניות.
מרבית ההמלצות בוצעו מיידית. אחרות מקיימות ממשקים עם מערכות ביגור ותלויות גם בהן. הפחת במשתלה שולי ונמוך. הנושא החשוב ביותר, לאור עלויות העבודה, הוא המבנה הארגוני שלנו. הנושא נמצא בטיפול אשת מקצוע. הדרך עוד ארוכה. אנחנו בראשיתו של תהליך. לא כל ההמלצות פרקטיות. אנחנו מנסים בכל מצב גם דברים תיאורטיים להפוך לפרקטיים. זה לוקח זמן.
הלית הלר: אני חייבת לציין שאני זוכה לשיתוף פעולה מכל הגורמים במערכת, לפעמים לאורך ימים ארוכים מאוד ובסך הכל נעים מעוד לעבוד כאן.
חינוך הגיל הרך – (ראה דיווח בישיבת המזכירות)
ועדת פנסיה – כנ"ל
אבשלום שוחר: יש חשיבות עליונה לאמון של החברים בדו"ח של ועדת הביקורת בנושא הפנסיה. מהדברים של המבקרת יכל להיווצר רושם מוטעה שועדת הפנסיה לא נפגשה מספיק. גם אם בשנה האחרונה נפגשנו פחות משנים קודמות עדיין מדובר בפורום שנפגש קבוע ועושה מלאכתו נאמנה. אין גרעון בפנסיה. יגור עומדת בהתחייבויות שלה. מציע לחזור לפורמט דוחות שהיה בעבר.
בועז אוחנה: ביגור כ 144 חברים (בתוכם פנסיונרים או חברים שעבדו רק ביגור ולכן יפוי הכח פחות רלוונטי) שלא נתנו יפוי כח ל"מסלקה". עבור רובם המכריע אין בעיה לחשב ולהעריך את מצבם הפנסיוני ולפעול בהתאם. המזכירות לקחה על עצמה לטפל בסוגיית יפוי הכח למסלקה והסדרת העודף האקטוארי בפנסיות של חברי יגור כמתחייב מהסדר השינוי.
הלית הלר
דו"ח ביקורת מרפאת שיניים (ראה דיווח ישיבת המזכירות)
עמי קול: האם יש לעובדים מהשורה אפשרות להיפגש עם המבקרת?
הלית הלר: אני נפגשת עם מי שנראה לי לנכון. זה תפקידי.
(בתשובה לשאלה) ועדת ביקורת צריכה להכניס לתוכנית העבודה של הקיבוץ לו"ז מעקב ליישום ותיקון המלצות הביקורת. כמובן נדרש זמן לביצוע המלצות ותיקונים.
אמנון מאירי: מדי שנה אני רואה שיפור ופתיחות בגישת הענפים כלפי הביקורת ויש לברך על כך.
