פרוטוקול ישיבת ועד מס' 13 – 3.4.2019 – בריכה, קיר אקוסטי, נהלי הצבעה, תאי כביסה

1. בריכה – המשך דיון.
בישיבה שעברה לא התקבלה החלטה בשני נושאים:
1. תשלום עבור אירועים באמצע השבוע.
2. תשלום עבור אורחים בשבתות.

בשנים האחרונות, בימי שבת הבריכה משמשת בעיקר אורחים ולכן נדרש פתרון.
התשלום עבור שימוש במתקני הבריכה (שירותים, ניקיון, אחזקה, נוי, השקעות ועוד).
התקיים דיון וסוכם:

עבור אורחים בשבתות יחוייב תקציב החבר המארח בסכום של 5 ₪ לאורח.
אירועים בבריכה באמצע שבוע וסופ"ש – מעל 15 אורחים (מבחוץ) יחוייב תקציב החבר בסכום של 120 ₪ (ל-4 שעות)
לכל בית אב תינתן כרטיסיה של 20 כניסות לבריכה בשבתות.
הרציונאל בחיוב חברים מארחים עבור אירועים נובע מעלויות נוספות שנגזרות מהאירוע.
בשבתות –  חיוב גם על אירוע וגם על האורחים.
הסכומים ייבחנו בשנה הבאה לאחר סיכום שנה.

2. קיר אקוסטי בשכונת המשתלה ד'
מוזמנים: שוקי עוגן (מנהל פרויקט התשתיות בשכונה), דוד ילין (ו.תכנון), אודי קינן (מוביל הפרוייקט).
בהיתר ההקמה של השכונה נדרש לבנות חיץ אקוסטי בין השכונה לטופולסקי (אזור תעשיה).
ועדת תכנון קיימה דיון בנושא בעבר והחליטה לבנות קיר אקוסטי.
שוקי מבקש לערער על הקביעה של ועדת תכנון מטעמים של חסכון כספי (הפרש בין סוללת עפר לבניית קיר).
עלויות של הפתרונות האקוסטיים השונים שנבחנו: קיר אבן (מצופה), כ-400,000 ₪.
קיר בטון (ללא עיצוב) כ-300,000 ₪.
סוללת עפר – 100-150 אלף ₪. יכול להיות זול יותר אם ישתמשו באדמה מהמטרונית. לא כולל גינון (הוצאה שקיימת גם בבניית קיר).
לא אמור להיות הבדל באפקט האקוסטי.

השיקולים של ו.תכנון:
הסוללה תתפוס יותר שטח. (מתוך 32 מ"ר בין הבתים למיקום הקיר, הסוללה תתפוס 17 מ'.  יחס 1:2).
השטח הציבורי יוותר על כ-15 מ"ר (מגרש הדייר 4 מ"ר).
נשארת רצועה של 10 מ' גינון ציבורי.
הערעור של שוקי נובע ממניעים של חסכון כספי. לדעתו מדובר בסכום גבוה מדי להוצאה ולכן מבקש דיון נוסף.
אודי קינן –  התכנון הוא של קיר בטון עם גינון (מטפסים). הדיון התקיים בועדת תכנון, דובר כבר בעלויות בעבר, ולכן עלה לדיון בועדה. הדיירים נסמכו על החלטת הועדה –  סוללה מול קיר, בבואם לבחור את דירתם. הקיר משרת את כל השכונה. יש לכבד את ההחלטה של ועדת תכנון.

דוד ילין –  עיצוב של קיר עולה כסף רב.
הגובה הנדרש –  3 מ'. הקיר מגיע לגובה והאפקט האקוסטי מושג.
סוללה –  נדרש המשך השקעה של גינון (תוספת גובה). כמו כן בדיונים בועדה אמרו הדיירים כי אינם רוצים שקו הראייה להר ייחסם. והשטח שהסוללה תתפוס מול השכונה –  חשוב לדיירים.
עיצוב של הקיר –  יאפשר בעתיד ציורים.
נשקלה גם אחזקת הסוללה בעתיד בפן הכספי והתפעולי. שיפוע גדול המקשה על האחזקה. ויש קושי להתחייב על התחזוקה השוטפת.
שוקי אמר שהוצאות הגינון יהיו אותו דבר.
התקיים דיון, נאמר כי, אפשר לשנות החלטות. אך ההחלטה תכנונית, לא רק כספית. ביחס לעלויות הפרוייקט הפער בין סוללה לקיר הוא לא גבוה. חשוב לדעת מה נכון יותר תכנונית.
דוד ענה, כי  תחזוקה של קיר זולה יותר. גם של שטח ישר לעומת סוללה.
אודי הוסיף כי אם הכוונה היא לשנות את ההחלטה,  נדרש מהמזכירות לשמוע גם את הדיירים.
עוד עלה במזכירות כי, נדרש לתכנן את השטח הציבורי בין הקיר לשכונה.

סוכם:
לא לשנות את החלטת ועדת תכנון ולהמשיך בבניית קיר אקוסטי (ולא סוללה). יחד עם זאת לבקש מועדת תכנון לתת מענה תכנוני לשטח הציבורי בין הקיר למגרשים), כולל אפשרות לשביל שיתחבר לכביש העוקף.

3. נהלי הצבעה – קלפי ממוחשב (מצורפת ההצעה). 
בעקבות המעבר להצבעה בקלפי ממוחשב, עלו מספר סוגיות לפני הצבעות שונות, היות והמערכת מאפשרת פתרונות טכנולוגיים טובים יותר מהקלפי הידני.
בועדת אסיפה נוסחה הצעה להחלטה להסדיר את סוגיית ההצבעות ותהליך ההצבעה.
הוצג הנוהל.
הנוהל יובא לדיון באסיפה.

4. חיוב עבור שימוש בתאי כביסה.
מינואר 2018 ירד השימוש במכבסה בצורה דרסטית (כ-60%). מס' הלקוחות נשמר, היקף הכביסה משתנה בהתאם לעונות (קיץ מול חורף).
היום יש 360 לקוחות שמכבסים מעל 2 ק"ג בחודש.
השימוש מייתר חלק מהחלל של התאים, ויש רצון לצמצם את חלל המכבסה והתאים כדי לייעל את תהליך הכביסה והחלוקה ולחסוך בעלויות.
ההצעה לחייב עבור תא –  10 ₪ לחודש. משתמשים שמכבסים מעל 2 ק"ג בחודש, יקבלו החזר בעת לקיחת הכביסה הנקייה. חברים שיוותרו על התא לא יחוייבו.
חברים שיוותרו על תאי הכביסה יוכלו להמשיך לכבס ללא עלות על התא, ויהיה איסוף בנפרד.