לקראת הדיון על הסדר סימון המגרשים מצורף "מילון מושגים". מטרת המילון להבהיר כל אחד מהמושגים המופיעים בהסדר בלשון פשוטה ברורה ובהירה, כך ניתן יהיה לסייע בהבנת המושגים המשפטיים המופיעים בהסדר.
תהליך שיוך הדירות במתווה סימן ד', פרק 8.4 – מדיניות רשות מקרקעי ישראל נקבעת על ידי החלטות של מועצת מקרקעי ישראל. בעבר מוספרו החלטות אלו (לדוגמה החלטה 751, החלטה 979) אולם כיום החלטות אלו מקובצות בקובץ החלטות אחד. סימן ד' בפרק 8.4 הוא כיום ההפניה להחלטת השיוך "הישיר" מה שבעבר כונה "החלטה 979" המקנה לקיבוץ את הזכות להפנות חברים לצורך רישום זכויותיהם ברמ"י תוך מתן הטבה כספית משמעותית.
מועד הזיקה – 11.11.2022 המועד בו אישרה אסיפת קיבוץ יגור את יצירת הקשר בין כל חבר לבית הקבע שלו, כך שבמועד השלמת תהליך שיוך המגרשים יוכל בית האב לשייך את המגרש (או חלקו) בו נמצאת דירת הקבע שלו.
בית אב – יחידה משפחתית שיכולה להיות מורכבת משני ביי זוג המקיימים משק בית משותף או יחיד/ה (רווק/ה, אלמן/ה, גרוש/ה).
היום הקובע – 27.03.2007, הוא המועד שנקבע בפסק דין של בית המשפט העליון, כמועד שממנו נבחן מעמדו של חבר כחבר ותיק או כחבר חדש. המשמעות היא שחברי קיבוץ שהתקבלו טרם מועד זה ("חברים ותיקים") זכאים להסדרי תשלום שונים (וזאת בניגוד לגובה התשלום) מהסדרי התשלום של החברים שהתקבלו לאחר מועד זה ("חברים חדשים").
היום המקבע – הוא היום שקבע קיבוץ יגור כיום בו נבחנת הזכאות לשיוך מגרשים – 1.5.2014. המשמעות היא שמי שהיה חבר הקיבוץ באותו מועד זכאי לשיוך מגרש, גם אם הלך לעולמו לאחר מועד זה.
תשריט חלוקה – על מנת לערוך שיוך מגרשים יש לבצע הליך תכנוני בו שטח המגורים של אזור המגורים. שטח זה מחולק למגרשים. התוכנית תקבל בהמשך הדרך את אישור הוועדה המקומית לבניה והיא תואמת את דרישות רמ"י בכל הנוגע לשיוך מגרשים.
מגרש מיועד לשיוך" – מגרש שיוגדר במסגרת תשריט החלוקה, העומד בדרישות רמ"י.
מגרש משותף – מגרש עליו נמצאות לפחות שתי יחידות מגורים או יותר ולכן הזכויות במגרש נרשמות על שם כלל השותפים במגרש ולא על שם בית אב אחד.
בית אב יוצא – בית אב, שעקב דרישות תכנוניות לא יוכל לשייך את המגרש עליו מצויה דירת המגורים הנוכחית שלו. בית אב יוצא יהיה זכאי לסמן דירת מגורים במגרש אחר בהתאם לסדר העדיפות הקבוע בהחלטת סימון המגרשים.
חברים ותיקים המתגוררים במגרש בו סומנה דירת קבע לחבר חדש – רמ"י קובע שתנאי התשלום (ולא המחיר) הם שונים בין החברים הוותיקים לחדשים, כאשר חברים חדשים נדרשים לשלם את מלוא התשלום בגין זכויותיהם במגרש ללא אפשרות לדחיית התשלום. עוד קובע רמ"י שבמגרש משותף בו כלולים חברים ותיקים עם חברים חדשים, תנאי התשלום של החברים הוותיקים יהיו בדומה לחברים חדשים ללא אפשרות לדחיית התשלום.
צוות השיוך יהיה רשאי לקבוע מגרשים אשר ביחס אליהם תינתן אפשרות הסימון אך ורק לחברים שהיו חברי קיבוץ לפני ה 27.03.2007 – הצעה זו מאפשרת לחברים הוותיקים תנאי תשלום נוחים יותר מאשר במגרש שבו יש וותיקים וחדשים ביחד.
בתי אב של חברי קיבוץ שלא הוגדר עבורם מגורי קבע – משפחות שאינן גרות בדירות קבע