פרוטוקול הנהלת קהילה 2/2024

 פרוטוקול הנהלת קהילה 2/2024  – כולל נספח מבנה אירגוני 

מועד – 30.1.24 \ 17:00 – 19:30.

מקום – חדר ישיבות.

מספר חברי הנהלת קהילה – 9.

נוכחים (ע"פ הא' – ב' ): אוחנה קרן, בקר יוסי (גזבר\מנהל הנה"ח ) ,בשן עמיחי, גולדשטיין נבו ,פוגל שחר ,פלג רמי (מנהל קהילה),  קינן אודי (יו"ר קיבוץ)\מוזמן קבוע , שמשון גל (מנהלת מש"א).

חסרים :קוטליאר אהוד ( מרכז חינוך ), שריג איל (מרכז בריאות).

הערה – בסעיף 7 לא היה קוורום ( מינימום נדרש לקיום דיון), אולם היות ומדובר בדיון ראשוני ולא התקבלה החלטה ,ניתן היה לקיים את הדיון.

סדר היום :

• אישור סדר היום.
• אישור פרוטוקול.
• עדכונים.
• שאלות.
• דירות מעבר – קביעת סטנדרט אחזקת הדירה.
• מיסוד "דף מידע שבועי".
• עידכון נוהל הסדרת חוב.
• חופשה מיוחדת – גביית מס קהילה בסיום חופשה מיוחדת למי שאינו מתגורר ביגור.

 

דיונים והחלטות :

1. אישור סדר היום:

החלטה – הוחלט לאשר את סדר היום.

בעד – פה אחד.

2. אישור פרוטוקול.

החלטה – הוחלט לאשר את פרוטוקול 1-2024

3. עדכונים:

עדכונים גל :

• קרן השתלמות – עם האישור התקציבי, תינתן קרן השתלמות לחברים, ע"י חברת כלל, ההטבה משווה תנאים של חברי קיבוץ לאחרים.
• קורס דירקטורים – ישנה כוונה לקיים קורס דירקטורים בקיבוץ, במטרה להקנות ידע לחברים שיהוו את עתודת הניהול הבאה.
• פיתוח מנהלים – ישנה כוונה להכין תוכנית לפיתוח מנהלי הענפים הקהילתיים ,בקיבוץ מתוך רצון לתת כלים. (רעיונות לתכנים שהועלו ,מתן משובים, קביעת יעדים וגיבוש תוכניות עבודה לדוגמא).
• מכרזים פתוחים –
• באלאגן, המכרז הוארך, הגישו בין 5-6 חברים.
• וועדת ביקורת.
• מנהל עסקי – הגישו 3 מועמדים ויוקם צוות איתור.
• וועדת חינוך – ייפתח בקרוב.
• דירקטוריון לגין – ייפתח בקרוב.

עדכונים רמי :

• תרשים מבנה ארגוני מפורט (נספח א'):מצורף מבנה ארנוני מפורט שעושה חלוקת אחריות בין התחומים השונים וההנהלות השונות, הדבר נחוץ להגדרת גבולות גזרה וכן לצורך הסברה לציבור מי אחראי על מה.
• חלוקת נושאים לטיפול בין הנהלת קהילה לוועד ההנהלה שהועלו בישיבה -1-2024  : בשיחה של אודי ורמי נקבע שכל התחומים שהוגדרו לטיפול הנהלת קהילה בישיבה 1-2024 , יהיו בטיפול הנהלת קהילה, למעט "חוברת השינוי", שתהיה באחריות משותפת של ועד ההנהלה והנהלת קהילה.
• ביקור במועצה זבולון: רמי מדווח כי נפגש היום עם אתי לוי המנכ"לית, תומר דרורי – מנהל מח' ישובים ואורי קינן הגזבר, ניתנה סקירה על המועצה וכן התקציבים שהקיבוץ מקבל, התרשמתי שהמועצה מאוד קואופרטיבית ומעוניינת לתת לישובים שירותים מיטביים, נצטרך ללמוד האם אנחנו כקיבוץ יודעים להשתמש בכל מה שקיים, ככל שיש צורך.
• בחינה עתידית של תשלום ארנונה ישירות ע"י החבר – לגביה המרוכזת הנעשית כיום, יש יתרונות ויש חסרונות, נצטרך לאסוף נתונים כדיי לראות איך נכון להמשיך להתנהל בעתיד.
• בחינה עתידית של הוצאת חשבונות החברים מיגור – לאופן ההתנהלות שיש כיום מבחינת ניהול החשבונות הכספיים של החברים בקיבוץ, יש יתרונות ויש חסרונות, אודי מרכז בחינת הנתונים כדיי לבחון את הנכון להתנהל בעתיד.

 

4. שאלות – לא עלה מפאת חוסר הזמן.

 

5. דירות מעבר – קביעת סטנדרט אחזקת הדירה :

(נוכחים : אבי תורן מנהל הבניין ויעל זך מזכירת הענף)

לאור תהליך השיוך הדירות, הוחלט בוועד ההנהלה (2023) כי דירות מעבר לא ישופצו, אלא יבוצעו בדיקות ותיקוני אחזקה ובהתאמה התקציב שונה מ1.2 מ' ₪ ל400 אש"ח. היות וההודעה לא פורסמה לציבור , אלא נאמרה באסיפה על התקציב ולא הוחלט באופן פרטני מה כן יעשה ומה לא, הוחלט להגדיר בצורה מפורטת עד כמה שניתן, מה מבוצע ע"י הבניין ומה לא.

בדיון שהתקיים, היו פערי מידע שלא ניתן היה לגשר עליהם, היות ואודי יכל להגיע לחלק השני של הישיבה .

החלטה – הוחלט לעצור את הדיון ולהמשיך אותו בפגישה הבאה בנוכחות אודי שמכיר את ההחלטה ורוח הדברים.

 

6. מיסוד "דף מידע" שבועי לציבור (נספח ב')

(נוכח :יוני שימשי – מנהל אתר צומת יגור ומקומי .)

כיום יש מס' פלטפורמות ממסדיות שבהן מועבר מידע לציבור ( אפליקציית מקומי, יומן – דפי יגור, אתר אינטרנט – צומת יגור, מודעון – הודעות בטלוויזיה , קבוצת וואטסאפ חרום).

הערה – דף הפייסבוק "חצר יגור" אינו דף של הקיבוץ ,הדף נפתח באופן פרטי ע"י חברת קיבוץ ומנוהל על ידה.

רמי מבקש למסד "דף מידע" על בסיס שבועי שיועבר לחברים לכתובות הדואר האלקטרוני ויהווה דף מידע ארגוני אופרטיבי שבועי שיכלול :

• משולחן ממלאי התפקידים השונים.
• פרוטוקולים של הנהלות +וועדות שונות.
• פרסום אודות אסיפות שאמורות להתקיים בשבוע העוקב.
• שאילתות של חברים בעלי עניין לציבור + מענה של ממלאי התפקיד הרלבנטי.
• דעות שונות של חברים באשר לקורה בקיבוץ.
• מכרזים.
• פרסום אודות חגים וארועים.

 

בדיון שמתקיים עולות הסוגיות \הדעות הבאות :

• יש כיום מספיק פלטפורמות שנותנות מידע לציבור ואין צורך בעוד פלטפורמה.
• הפלטפורמות הקיימות אינן מאפשרות קיום מידע רציף ויעיל בין נבחרי הציבור לציבור.
• לא ניתן לדעת מי רואה מה ואיפה ואילו כשחבר מקבל דוא"ל אישי כמו היומן לדוגמה, זה מעלה את הסבירות שהחבר יכנס ויקרא.
• העובדה שחבר מקבל דוא"ל, לא בהכרח מהווה אינדיקציה לכך שהחבר יקרא.
• שימוש בכלי כזה מעלה את הסיכוי לצמצום פערי מידע שכאשר הם חסרים, יכול להיגרם חוסר אמון בין הציבור לנבחריו.
• לא סביר שמצופה ממלאי תפקידים שיכנסו לאתר אינטרנט ויענו על שאלות שחברים שואלים און ליין (בועז ביצע זאת בתקופת כהונתו ), בהצעה, מוצע שחברים ישלחו שאלות ( לא אנונימיות ) וממלאי התפקיד יענו עליהם, ככל שהחבר מעוניין שיפורסמו בציבור.
• חברים יכולים לשאול שאלות שאין בהם עניין לציבור ואז מבוזבז משאב זמן יקר של ממלאי התפקיד.

 

החלטה : הוחלט לנסות למשך 3 חודשים את פלטפורמת "דף המידע השבועי " באחריות רמי.

נגד – 1 , בעד – 6.

7. עדכון נוהל הסדרת חוב (נספח 3 ) :

(נוכח : רני טנא – מנהל כלכלי )

כיום יש לכ 71 משפחות, חוב בתקציב בשיעור של 5.3 מיליון ₪, החוב צמח במהלך 2023 בכ – 1.4 מיליון ₪. בעבר הוחלט בהנהלת הקהילה על נוהל גביית חוב, אולם עם כניסתו של רמי לתפקיד, הנוהל מובא לעדכון, ע"מ לוודא שהנוהל יכול להוות כלי יעיל בטיפול בבעיה.

התקיים דיון ראשוני שטרם מוצה, הדיון יימשך בפגישה הבאה.

8. חופשה מיוחדת – גביית מס קהילה בסיום חופשה מיוחדת למי שאינו מתגורר ביגור – הסעיף לא נדון מפאת קוצר הזמן.

 

רשם, רמי פלג

מנהל קהילה קיבוץ יגור