צומת יגור המקום של חברי יגור
תוכן עניינים :
1 . משולחן מנהל הקהילה עמ' ………… 2
2 . משולחנו של פרוייקטור השיוך עמ'…. 4-3
3 . משולחנו של מנהל הכספים…………… 4
4 . משולחנה של אחראית דירות………… 5
נספחים לדוא"ל:
א. פרוטוקול הנהלת קהילה 25-2024 .
קישורים:
א. קישור למרתון זבולון : https://openrun.co.il/
ב. התנדבות לצוות צח"י https://forms.gle/Rdj98Ai8mHaHM5LD8
משולחן מנהל הקהילה
1 . התנצלות על מענה איטי למיילים וטיפול בבקשות – מבקש שוב להתנצל על כך שהמענה שלי למיילים ולטיפול בבקשות שהופנו, איטי . רק להבהיר שגם בקיבוצים קטנים ) 200 – 300 חברים( היקף המשרה של מנהל הקהילה הינו 100% . וביגור עם 860 חברים+ חברות בצוות שיוך, ועד הנהלה , הנהלת קהילה
ואחי"ג ועם אתגרים שוטפים ואסטרטגיים, יש קושי לתת מענה מהיר ואחראי לכל חבר שפונה ועל כך התנצלותי. כחלק מההתמודדות עם העומס, אני ושותפיי בהנהלות שוקדים על שינויים במבנה האירגוני כדיי שניתן יהיה לעמוד במשימות הרבות ולממש את האחריות לתחומים השונים.
2 . חיבור כולבו וכולבולית – מאוד רציתי לקדם את העברת המרכולית לכולבו ע"מ להתייעל בכ"א , אנרגיה וכן למקם במקום אחד את כל המוצרים לנוחיות החברים, בשלב זה התוכנית נעצרה עקב הבעיה התחבורתית שקיימת כבר היום במתחם התפעולי של הכולבו שמשמש כביש שכונתי.
נעשתה פרוגרמה לתכנון מעגל תנועה להסדרת התנועה , אך עקב אילוצי תקציב בתוכנית ההשקעות, עצרנו את המשך התכנון.
3 . בחינת העברת הדואר לחוצות יגור – היתה בחינה של העברת הדואר לחוצות יגור במטרה להפחית את תנועת הרכבים בתוך הקיבוץ ולהגדיל את מעגל הלקוחות של הדואר ) הדואר מתוגמל ע"פ מס' הפעולות שנעשות ובכך רצינו להגדיל את ההכנסות כדיי לצמצם את הסבסוד שעומד כיום על 100,000 ,) ₪ אולם עקב מגבלת תקציב בתוכנית השקעות, הנושא נדחה ודיון עקרוני בנושא צריך להתקיים.
4 . נוהל דירות – בימים אלו הנהלת הקהילה מגבשת נוהל דירות, לכל הדירות שאינן לשיוך וניתנות בהרשאה לבנים \ חברים \תושבים. כשנסיים לגבש את הנוהל, הוא יועבר לציבור להערות.
משולחן פרוייקטור השיוך \ עופר אדר
שיוך דירות:
המירוץ לשיוך לשיוך ביגור הוא ארוך וסיזיפי ומטבעם של תהליכים מסוג זה השינויים וההתקדמות אורכים זמן.
א. תב"ע )תוכנית בינוי ערים ( – אחרי שהצגנו את התב"ע לחברים וועד ההנהלה אישרה אותה הגשנו אותה לאישור הוועדה המקומית זבולון. זה הוא תהליך האורך זמן ואנחנו מקווים לסיים אותו בחציון הראשון של 2025 .
ביחד עם הגשת התוכניות לוועדה המקומית יש עוד שורה של נושאים שבהם אנחנו צריכים לטפל. לאחר שנאשר את התב"ע ניתן יהיה לעבור לשלב הבא בתכנון.
ב. קבוצת החברות והחברים הגרים בדירות מעבר )קבוצה 3 ( – קבוצה זו היא קבוצת החברות והחברים החדשים שהתקבלו לחברות לאחר מרץ 2007 וגרים בדירות מעבר. אנחנו מתחילים בתהליך סימון הדירות לקבוצה זו.
השלב הראשון הוא שלב טכני בלבד, בשלב זה אנחנו מפרסמים את רשימת החברים בקבוצה זו ואת נקודות הוותק לבחירת דירה של כל משפחה. המטרה שלנו היא לוודא שלא שכחנו אף אחד ונקודות הוותק הן נכונות. כדי להבטיח זאת קבענו מנגנון ערעורים, המנגנון מתפרסם ביחד עם הרשימה. מי שחושב שהוא צריך
להיות בקבוצה זו ושמו לא מופיע או נקודות הוותק שלו לא נכונות מוזמן לפנות אלינו בהתאם למנגנון שאנחנו מפרסמים והערעור שלו ידון בצוות הערעורים. צוות הערעורים כולל את אודי קינן, אורלי מורן ורוחיק אלעד.
בשלב זה עדין איננו עוסקים בסימון הדירות עצמן, אלא רק מוודאים שהרשימה שלנו היא רשימה נכונה ומאפשרים לחברות והחברים להעיר עליה. כאשר נגיע לשלב הסימון נסביר את הכללים לציבור.
חשוב לי להבהיר, השלב הזה הוא שלב טכני שמטרתו להבהיר את תמונת המשפחות הזכאיות ואין לו שום נגיעה לדיון בנושא הגרושים. במידה והקיבוץ יקבל החלטות בנושא הגרושים הם יוטמעו ברשימה זו.
משולחן מנהל הכספים
1 ) שינויים פרסונאליים בהנהלת חשבונות:
א( מורן שביט מחליפה את עדי גיל בתקציבים, מספר הטלפון וכתובת המייל לתקציבים נשארים ללא שינוי
טלפון 8122 ומייל TAKZIV@TAGUR.ORG.IL
ב( עדי גיל מחליפה את עינת שגיא בבנקים וממשיכה בהפקת חשבוניות ללקוחות הקיבוץ, פרטים ליצירת קשר
טלפון 8806 מייל ADI@YAGUR.ORG.IL .
בהזדמנות זו אנו רוצים להודות לעינת על שרות מסור לאורך שנים רבות בהנהלת החשבונות.
2 ) בעקבות עליה בשעורי הריבית לזמן ארוך בארגון הקניות, שעור הריבית
בפיקדונות יועלה החל מה – 1/9 ל- 4.5% הריבית על העו"ש זכות וחובה ללא שינוי.
בברכה, יוסי בקר
משולחנה של אחראית דירות
שלום לכולם,
במסגרת גיבוש שיטת העבודה והנהלים על אופן שיבוץ חיילים וצעירים לדירות קטנות \ זמניות , להלן מידע :
1 . הנהלת הקהילה מגבשת נוהל דירות הכולל את כל הכללים לזכאויות לדירות, אופן מעבר , שיבוץ, שימוש, תשלומים וכו', עד שהנוהל יאושר, להלן מס' עקרונות :
2 . שיבוץ לדירות צעירים \ קטנות \ זמניות יהיה ע"פ ותק שכבת הגיל והגיל בתוך שכבת הוותק.
3 . במקרה של בן עם צרכים מיוחדים ע"פ קביעה של הוועדה לצרכים מיוחדים, יינתן אפשרות לעקוף את התור ) סעיף 2 .)
4 . דירות שיתפנו, יפורסמו במקומי וכן בפייסבוק –הדף הרישמי, והפניות יהיו אל יעל זך, עד 3 ימים מהפרסום.
בברכה, יעל
עד כאן… סופ"ש נעים ושקט!
