בית / ישיבות מזכירות / ישיבת ועד מס' 39 – סלולרים, דמי ניהול, נסיעות בריאות, טלפונים קוויים, לגין, המזכירות לאן

ישיבת ועד מס' 39 – סלולרים, דמי ניהול, נסיעות בריאות, טלפונים קוויים, לגין, המזכירות לאן

פרוטוקול ישיבת ועד מס' 39 – 24.10.2018
טלפונים סלולרים ע'ח יגור, גביית דמי ניהול מענפי יגור, ערעור על נסיעות בריאות, שינוי שיטת חיוב על טלפונים קוויים, ערעור בנושא לגין, המזכירות לאן?

טלפונים ניידים ע"ח יגור

היום יגור מספקת למנהליה טלפונים בעלות של 1,300 ₪ (פעם בשנתיים). העלות כ-30,000 ₪ בשנה.

ההצעה להשתתף בעלות שיחות וחבילת גלישה במקום לרכוש מכשיר ע"ח יגור.

התקיים דיון.

ס ו כ ם:

החל מינואר 2019 יגור לא תרכוש מכשירים סלולאריים ניידים על חשבונה, אלא רק תממן את עלות

השיחות וחבילת הגלישה.

גביית דמי ניהול מענפי יגור (מצורפת ההצעה)

מוזמנים: רני טנא, יוסי בקר, דגן שוחר, אופיר צירלין.

המשרד הכלכלי מציע לגבות דמי ניהול מכל הפעילויות במשק (ענפים בקהילה, במגזר צריכה ושירותים וענפים עסקיים).

המטרה להציף את מבנה העלויות האמיתי של השירותים ביגור ותמחור אמיתי של העלויות ומוצרים

(יכלול את כל העלויות).

המהלך יגרום לחלוקה טובה יותר של נטל המיסים ויאפשר להוריד אותו. בשלב זה הדיון עקרוני.

הפרמטרים: גודל הענף, היקף מחזור, מס' עובדים, נפח עבודה, עלות שירות בשוק.

הבקשה להתחיל מחודש ינואר 2019, כשנת ניסיון לבחינת התהליך (שיופיע בדו"חות, אך ללא השפעה על המיסוי בשלב זה).

דמי הניהול יכללו שירותי – הנה"ח, משרד כלכלי, גזברות, מזכירות, מש"א וריכוז משק.

התקיים דיון.

ס ו כ ם:

ברמה העקרונית המהלך הוא נכון, יראה את העלות האמיתית ויאפשר חלוקה נכונה יותר של נטל המיסים ועלויות הניהול.

יוקם צוות מצומצם לקביעת התמחור.

הצוות יורכב מנציגי הנה"ח, מ.כלכלי, מש"א, ריכוז משק ומזכירות.

ערעור על נסיעות בריאות

מוזמנים: אמנון מאירי, איל שריג (מ.בריאות ורווחה), דליה שוחר (גיל הזהב).

לפי הכתוב בחוברת, יש אישור להחזרים על נסיעות בריאות רק על שימוש במוניות, ההחזר בכל

מקרה בגובה של 50% באישור מיוחד של מרכז ו.בריאות.

אמנון מבקש החזר גם על נסיעה ברכב יגור בשעות שבהן לא פועלת הסעת הבריאות בהיקף 50% ובאישור מרכז ו.בריאות.

התקיים דיון.

ס ו כ ם: הקריטריונים לאישור הנסיעות לא ישונו. יחד עם זאת, אם ניתן אישור מראש, ובהתאם לכתוב בחוברת, אפשר לאשר החזר של 50% על שימוש ברכבי יגור.

שינוי שיטת חיוב על טלפונים קוויים

המרכזייה של יגור משודרגת כעת.

השדרוג יאפשר שיחות בארץ ובחו"ל ללא הגבלה.

שיטת החיוב משתנה לתשלום חבילה.יחויבו הענפים, התאגידים, השוכרים החיצוניים והחברים.

הנושא נידון בפורום צו"ש.

הוחלט: לאשר את התעריפים החדשים. התעריף המפורט יפורסם.

ערעור בנושא לגין – אבישי שורש

אבישי ביקש לערער על הרכב הצוות לאיתור יו"ר לגין.

הצוות מונה את נוקי, יואב שימשי, אודי, אלון לוגסי (חברת רו"ח חשבון אנרסט – יאנג), ודלית.

בצד הערעור, אבישי סבור שלא תמיד הדיונים שמתקיימים במזכירות מספיק עמוקים ורחבים.

למשל, הדיון בתפקוד יו"ר אחי"ג כדירקטור בלגין, הקצאת בית בת-שבע לתרבות ועוד.

לעניין עצמו, נכון שצוות האיתור לא בוחר את היו"ר, אך 3 מתוך 5 מחברי הצוות הם דירקטורים בלגין.

ואפילו שהמינוי הפורמאלי נעשה בדירקטוריון, התהליך שבו הדירקטורים ממליצים לעצמם על יו"ר – לקוי.

גם באישור המינוי באחי"ג, דירקטורים שהם גם חברי ועד באחי"ג לא יכולים להשתתף.

אבישי מבקש ללכת לפי הנהוג ביגור – צוות איתור ציבורי.

יש לבחור צוות איתור שלחבריו לא יהיה קשר או ניגוד עניינים למי מהמועמדים ולתפקיד.

היה שמח שצוות האיתור יורכב מחברים שיש להם קשר עבר ללגין ומכירים את התחום. מראית עין גם חשובה.

דלית הוסיפה שלדעתה בהרכב הצוות יש יותר יתרונות מחסרונות. ניתן להפעיל שיקול דעת, במסגרת החוק וכללי מנהל תקין כמובן.

התקיים דיון.

ס ו כ ם:

להתייעץ עם עו"ד מהתחום, לבחון האם הפעולה תקינה ולפעול על פי לחוק.

אם ימצא שהפעולה לא תקינה ישתנה הרכב הצוות.

הנושא נבחן על ידי אודי קינן בשיתוף עם עורך דין מהתחום העסקי ונמצא כתקין.

בכל זאת הוחלט להחליף דירקטור אחד בצוות האיתור לחבר אשר אינו דירקטור, אך בקיא בתעשיה.

יש לציין כי שני הדירקטורים הם מטעם בעלי המניות (אחי"ג)

המזכירות לאן?

באוגוסט 2019 המזכירות הנוכחית מסיימת את הקדנציה שלה.

מתוך רצון לעשות "העברת מקל" מסודרת בין ממלאי התפקידים השונים, הוחלט לפתוח בתהליכי איתור לתפקיד מזכיר (משרה חלקית) וגזבר (משרה מלאה) במהלך חודש נובמבר. הליך האיתור יהיה בשלב ראשון פנימי. היה ולא יהיו מועמדים מתאימים מהקיבוץ, יימשך תהליך האיתור בחוץ. הרצון להתחיל תהליכי איתור בעת הזאת, כדי לעשות חפיפה ארוכה ומסודרת ולוודא שדברים אינם נופלים בין הכיסאות.

הדפסה

אודות בן קול

מלך האנדלים, מנתץ השלשלאות, אם הדרקונים ועורך האתר.

בדוק גם

סמכויות חברי יגור לגבי אחי"ג ותאגידיה – דבר רשם האגודות

שלמה מורן יגור עברה למבנה התאגידי לפני יותר מ11 שנים. מאז ועד היום קיימת אי …

14 תגובות

  1. יעל ס"ט רשף /המזכירות לאן/

    על המזכירות לאן…

    טוב עושה המזכירות שמתחילה לבחון את הרכב חברי המזכירות 9 חודשים מראש, על מנת לבסס מנהיגות חדשה באופן מקצועי, ללא לחץ זמן, אלא מתוך בחינה מעמיקה. יחד עם כך אני סבורה שעל המזכירות לנצל זמן זה ללמידה ובחינה של מבנה המזכירות בקיבוץ מתחדש, תוך התבוננות במבנים ניהוליים הנמצאים בקיבוצים מתחדשים. לפני שיוצאים למכרז על התפקידים המסורתיים, נכון להסתובב בין קיבוצים מופרטים ולשמוע מהם ומניסיונם מה חשוב ומה פחות, היכן יש לשים את הדגשים, האם כל התפקידים הכרחיים, ואולי דווקא יש להוסיף תפקידים, שלא היה צורך להם בקיבוץ השיתופי.
    לדוגמא, מקיבוצים מופרטים בהם אני נמצאת כחלק מקרן עזרה הדדית, יש יו"ר הקיבוץ הרואה מערכתית את שפע הסוגיות העומדות בפני הקיבוץ: כלכליות, אסטרטגיות, מבניות, ועוד ועוד ומתחתיו
    מנהל/ת קהילה, הרואה לנגד עיניו/ייה את הפרט בקהילה ואת חיי הקהילה המשותפים: חינוך, בריאות, סיעוד, תרבות, מוסדות ציבוריים משותפים ועוד… נוסף לכך כמובן שיש מרכז כלכלי ותחום משאבי אנוש. המזכירות הופכת להיות ועד הנהלה ומתחתיה צוותי עבודה ממוקדי מטרה ומשימה. מבנה זה מאפשר פניות של כל אחד/ת מבעלי התפקידים להתמקד בנושאים עליהם הוא/היא מופקד/ת. כך שועד ההנהלה אינו עוסק בסככה לחבר זה או אחר, או ניקוי מרזבים, אלא בראייה ארוכת טווח, בעוד ההנהלות הקטנות דנות בנושאים ספציפים אלו.. וממוקדים בעשייה ובראיית הקהילה ובפרטים בה.

    אולי מבנה זה אינו נכון ליגור.. אולי נכון להמשיך כפי שהיה.. בכל מקרה נדרשת בדיקה וארגון מחדש. קריאתי למזכירות, לבנות צוות הבודק מבנים ארגוניים והגדרות תפקיד ולהביא בפני האסיפה הצעה למבנה ארגוני ורק לאחר מכן לצאת למכרזים לבעלי התפקידים השונים.
    והכי חשוב שתהייה שבת שלום ושהגשם ירד על שדותינו.

    • יוחאי שלם /המזכירות לאן/

      ״מנהיגות״ = leadership , או בעלי תפקיד שנבחרו = Authorities.
      אין לי ויכוח על השלום והגשם שסוגרים את רשימתה של יעל. אבל לפני שאני מתחיל להתווכח על תוכן הרשימה, ואולי אעשה את זה בנפרד, אני רוצה להעיר על המונח ״ מנהיגות״ שבו משתמשת יעל. המונח הזה המופיע ברשימה לפחות פעמיים, אינו שייך לקוד הניהול של חברה פלורליסטית.״ מנהיגות״ אינה אמונה על ניהול תקין של קהילה פלורליסטית ודמוקראטית. מנהל אחי״ג למשל, אינו מנהיג הוא מנהל לפי כללים מוגדרים. אם יש לו הברקה בתחום שבו הוא עוסק, הוא יהיה זקוק למידה זו או אחרת של מנהיגות כדי לשכנע את הקהילה לאפשר לממש את הרעיון שלו אר של חבריו בדרך ניהולית נאותה. בשנים שבין 1974 ל 1978 הייתי בוועדת המשק של הקה״מ וראיתי איך ״מנהיגים״ מובילים בקיבוצים שונים את הכלכלה של קיבוציהם לכשלונות שנבעו ישירות מה״מנהיגות״ של כמה אנשים.
      כדאי שבעלי התפקידים יזכרו שהם אינם ״מנהיגים״ אלא נבחרי צבור, למען הצבור.

  2. אבישי /המזכירות לאן/

    יעל צודקת אך שכחה דבר אחד לפני הצגת מבנה נכון ליגור והוא דיונים פנימיים בציבור לשמוע את דעת החברים ורעיונותיהם ואחר כך לבדוק איך זה מתקיים בקיבוצים אחרים ואז לגבש הצעה לציבור. הדרת החברים בתהליך זה היא טעות ותביא חס וחלילה למבנה לא מתאים ולא מקובל על הציבור

  3. בועז אוחנה /המזכירות לאן/

    שלום יעל ואבישי,
    נרים את הכפפה….
    בועז

  4. אנונימי 11 /המזכירות לאן/

    אם רוצים לבדוק ולבצע שינוי במבנה הארגוני – שינוי שיכלול הגדרה חדשה של בעלי התפקידים המרכזיים ביגור – הרי שיש לעשות זאת לפני שממנים\בוחרים את אותם בעלי תפקידים, לא כן?
    משמעות הדבר שאיתור בעלי התפקידים יכול להעשות רק אחרי ההחלטה על שינוי המבנה הארגוני. מי שסבור שניתן לעשות כל זאת בתשעה חדשים אולי לא חי ביגור…

  5. אנונימי 11 /המזכירות לאן/

    אני רוצה להתייחס לאספקטיים אחרים (מסכים גם עם יעל). אני מתייחס למה שאתם קראתם "העברת מקל" מסודרת.
    תראו, אני ממש לא מסכים עם הנימוק ואני מסביר: חשוב שצוות המזכירות יהיה צוות שעובד טוב ביחד, לקבוע עכשיו מי הגזבר, ואח"כ לבחור מזכיר שאולי יש לו בעיה עם הפרסונה, זה רעיון לא טוב. בכל גוף נבחר ה"ראש" (שאצלנו זה מנהל הקהילה- המזכיר) הוא זה שמביא את הצוות שלו. מאחר וגם יש שוני בין אנשים, לדוגמא היום המזכיר מאוד דומיננטי, אבל בעבר היה גזבר יותר דומיננטי מהמזכיר, חשוב לראות את השילוב של בעלי התפקידים יחד.
    לסיכום בשביל לא להאריך, למרות שיש לי עוד הרבה מה לומר. אני חושב שאו שנחכה לאוגוסט ע"פ התוכנית, או שכל המזכירות תתחלף מוקדם יותר, אם אודי רוצה לסיים.

    • ערב טוב,
      אינני מבין כל כך את נושא התזמון.
      מזכירויות ביגור לא נבחרו באותו זמן בעשור האחרון.
      הן כן אושררו מחדש ביחד בשנים האחרונות.
      מרכז המשק, הגזבר,מרכזת צוש, המזכיר, כולם נבחרו במועדים שונים.
      אני לא חושב שנכון באוגוסט להחליף יחדיו את כל המזכירות. זה נכון שיהיו קצת חברים יותר ותיקים בכל מזכירות ולכן הדירוג הוא חיובי לטעמי.
      באופן יותר אישי, זה יותר מורכב מ״רוצה לעזוב״.
      אני מרגיש שכרגע זה נכון גם ליגור וגם לי לרענן.
      יש ביגור אנשים עם יכולות שיכולים להיכנס לתפקיד ולתת את תרומתם הייחודית ולחדש קונספציות איפה שזה ישפר את מצבנו.
      נוהל קדנציות נקבע לארבע שנים.
      אני כבר חמש שנים בתפקיד ולכן זה נראה לי נכון לאפשר את אותה התחדשות בהחלפת בעלי תפקיד.
      אודי

  6. אחד העם /המזכירות לאן/

    נושאים לדיון לפני בחירת המזכירות:
    מה אחוז המשרה של מזכיר, האם חצי משרה כפי המצב היום מספק?
    האם אפשר לצמצם משרות, כך שיהיה חיסכון אמיתי בעלות הנהלת הקהילה שאנחנו משלמים, למשל ויתור על תפקיד מנהל צריכה ושירותים?
    האם נדרש גזבר ועוזר גזבר?
    באמת חשוב לראות איך עובד בקיבוצים מופרטים עם אוכלוסיה דומה ליגור

    מעבר להנהלת הקהילה יש עוד נושאי משרה שהציבור משלם להם משכורת, מנהל ועדת בריאות + צוות של מספר אנשים, ועדת מבוגרים, תפקידים במשא, בהנהלת חשבונות ועוד…

    אני חושב שהמהלך המוצע לבחור עכשיו גזבר שגוי לחלוטין. ממליץ להביא את ההצעה הזאת לדיון באסיפה והחלטה בקלפי בבקשה על תחליטו על כך בצורה חד צדדית.

  7. עברו קרוב ל -3 חודשים מאז שהתחיל חיפוש גזבר, לפי הידוע לי (אולי אני טועה) נשארו 2 מועמדים ששניהם נשלחו למכון חיצוני לאיבחון. הנושא הוגדר כקריטי ושאי אפשר לחכות לחילופים לאוגוסט. בינתיים אוגוסט כבר ממש קרוב, ואני לא מבין איפה הנושא נמצא.
    האם ירדו מהנושא ומחכים לאוגוסט?
    נשמח לקבל עדכון, וגם אם הצוות לבחירת גזבר לא סגור על עצמו , זה דווקא מבורך, תמליצו על 2 המועמדים ותנו לנו הציבור להכריע. בכל מקרה הייתי ממליץ למועמד שלא יומלץ לשים את עצמו עצמאית לבחירת הציבור.
    חוץ מנושא הגזבר גם כתוב פה שהוחלט לחפש מזכיר במשרה חלקית. האם התחיל תהליך? קצת מוזר להכריז על משהו ואז לא לעשות.

    ויש לי עוד שאלה, האם יש הגבלה על מספר הקדנציות למזכיר?
    תודה.

    • שלום לסקרן,
      תיארת את התהליך עד כה יפה. המועמדים אכן נשלחו לאבחונים. צוות האיתור ייפגש בשבוע הבא ויקבל החלטה אשר תפורסם לציבור.
      בנוגע לחיפוש מזכיר, התהליך טרם החל.
      בנוגע להגבלת קדנציות, אבדוק בנוהל ואשיב לך מסודר
      שבת שלום
      בועז

  8. שוב שלום לסקרן,
    לאחר עיון בנוהל קדנציות שאושר באסיפה, אין מניעה למספר קדנציות למזכיר או לכל ממלא תפקיד ציבורי אחר ביגור. כמובן שהבחירה מתבצעת באסיפה ואחרי פתיחת מכרז
    שבת שלום
    בועז

  9. אין מספר קדנציות למזכיר (יור הנהלה) ולחברי ההנהלה האחרים אבל חובה להיבחר מחדש מידי שנתיים בקלפי (הוראות רשם האגודות).

  10. כתוב פה: באוגוסט 2019 המזכירות מסיימת.
    הסתכלתי בלוח השנה וגיליתי שהיום 19/19 באוגוסט.
    בנוסף הבחנתי בעובדה שאוגוסט מסתיים בעוד 12 יום.
    אז רציתי לשאול – איפה הנושא עומד?
    תודה.

  11. שלום לאנונימי 4,
    שבוע הבא הנושא באסיפה, יום ד 28.8
    בועז

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *